İşəgötürən Kimlik nömrəsi (EIN) üçün müraciət edin
EIN sizin İRS məqsədləri üçün biznesinizə xüsusi təyin edilmiş bir ədəddir. Bu sayı, işçiləriniz haqqında məlumatları federal və dövlət dövlət orqanlarına bildirərkən işinizi müəyyənləşdirir. Bu məlumatlara misal olaraq, onların adından ödənilən ümumi gəlir və vergilər daxildir. SS-4 forması və ya Vergi Məcəlləsi kimi istinad edilən EIN-i eşitdirə bilərsiniz - bu EIN ilə eynidır.
Birbaşa IRS vasitəsilə EIN üçün müraciət edin. Bu əməliyyatı başa çatdırmaq üçün ən əlverişli yol bir onlayn ərizə vasitəsilə həyata keçirilir. Bununla yanaşı, ərizələr də faks və poçt vasitəsilə qəbul edilir.
Əlavə EIN tələbləri üçün Dövlət və Yerli qaydaları yoxlayın
Bəzi dövlətlər və yerlər federal EİN-i müəyyənləşdirmək üçün qəbul edirlərsə də, bəzi vergi məqsədləri üçün ayrı-ayrı ədədlər tələb edir. Nümunələr Nyu-York, Massachusetts və Cənubi Karolina daxildir. Müvafiq dövlətin kiçik biznes saytını ziyarət edərək şəhər və / və ya dövlət qaydalarınızı müəyyən edə bilərsiniz.
Müstəqil Podratçı və Xidmətçinin Arasında Fərqi Anlayın
Müstəqil podratçıları və ya işçiləri işə götürməyiniz olsun, gəlir, Medicare, Sosial Təhlükəsizlik və işsizlik vergilərinin necə ödənildiyini əhəmiyyətli dərəcədə təsir edir, bu səbəbdən ikisi arasındakı fərqləri anlamaq vacibdir.
Əsas test aşağıdakı üç sualdan ibarətdir:
- İşəgötürən, işin harada, harada və necə başa çatdığını nəzarət edirmi? Əgər belədirsə, işçi yəqin ki, bir işçi.
- İşəgötürən işin maliyyə aspektlərini nəzarət edirmi? Məsələn, xərclər ödənilir mi? İşəgötürən kompüterlər kimi işlə əlaqəli vasitələrlə təmin edirmi? Əgər belədirsə, işçi yəqin ki, bir işçi.
- Əlaqələr davam edirmi və ya davamlı məşğulluq gözləmədən müəyyən bir layihə üçün işləyən işçi varmı? İşəgötürən, sağlamlıq sığortası və ödənişli vaxt kimi işçi üçün faydaları təklif edirmi? Əlaqələr davam edərsə və / və ya fayda verilirsə, işçi ehtimal bir işçi.
Lazımlı işçi formasını əldə edin
Öz sənədləriniz sifariş verdikdən sonra işçilərinizi işə götürməyə hazırsınız. Vergi və əmək haqqı məlumatlarını ilk iş günü ərzində ilk borcunu vaxtında verdiklərini təmin etmək üçün toplanacaqsınız. İşçilərin daha sürətli ödənişlər üçün birbaşa depozitin istifadəsini təşviq etmək istərdiniz.
Hər bir işçinin düzgün vergi öhdəliyini hesablamağa imkan verən Federal Vergi Ödəniş Formu W-4-i tamamlamalıdır. İşçilər ABŞ-da işləməyə qanuni icazə verildiklərini təsdiq etmək üçün I-9 formasını doldurmalıdırlar.
Ödəmə müddətini seçin
Daha az ödəmə müddətləri, əmək haqqınızı başa çatdırmaq daha asandır. Bununla belə, bəzi dövlətlər işçilərin müəyyən bir cədvəl üzrə, məsələn, həftəlik və ya iki həftəlik ödənişlər tələb edir. Əgər əmək haqqı həftədə bir dəfədən az vaxt sərf etmək istəsəniz, təklif olunan ödəmə müddəti dövlət qaydalarına uyğun olub olmadığını müəyyən etmək üçün Dövlət Departamentinə müraciət edin.
Əmək haqqı ilə əlaqədar prosesləri yaradın
Düzgün əmək haqqı verə bilmə qabiliyyətindən əvvəl işçi saatlarını izləmək üçün bir üsula ehtiyacınız var. Bu məqsəd üçün, əsas giriş pəncərələrindən telefonlara və ya kompüterlərə işçilərin fəaliyyətini izləyən platformalara qədər bir çox vasitələr mövcuddur. Əgər təklif etməyi planlaşdırırsanız, çox vaxt ödəniş və hər hansı digər faydaları ödəmək üçün siyasət qurmaq da vacibdir.
Digər tərəfdən, fayda, vergilər və bənzəri ayırmaların, işçilərinizin adından müvafiq satıcılara və agentliklərə ödənilməsini təmin etmək üçün bir prosesin olması lazımdır.
Bir Bordro Platformu seçin
Evdə əmək haqqı ilə məşğul olmağı planlaşdırırsanız, sizin və ya mühasibinizin bu vəzifənin nüansları ilə rahat olduğuna əmin olun. İşi asanlaşdırmaq üçün bir neçə yüksək keyfiyyətli əmək haqqı platforması mövcuddur. Bununla belə, ən kiçik biznes müəssisələri nəzarətçi xidmətlərini üstünlük verirlər, çünki bu peşəkarlar əmək haqqını düzgün və vaxtında istehsal etmək üçün bilik və təcrübəyə malikdirlər.
Sizin Bordro hazırlamaq
Siz və ya nəzarətçi işçilərinizin şəxsi məlumatlarını əmək haqqı sisteminə daxil etdikdən sonra, ilk əmək haqqı istifadəsini hazırlamağa hazırsınız. Saatlik (azad olmayan) işçilər üçün hazırladığınız vaxt işləmə vasitələrindən istifadə edərək hər birinə saat sayını daxil edin və ya bildirin. Əməkdar (azad) işçilər saatlarını bildirməməlidirlər. Onlar hər həftə eyni məbləğdə ödənilir.
Qeyd: Mühasibat uçotunuzda iş xərclərini edirsinizsə, hələ maaşlı işçilərə saatlarını izləmək istəyə bilərsiniz. Bu onların həftəlik ödənişinə təsir göstərməyəcək, lakin xərcləri başa düşmək üçün işə vaxt ayırmaq üçün dəqiq işləməyinizi istərdiniz. Bu hesabatları hazırlamaq üçün ümumi defteri mühasibat uçotu proqramınızla eşzamanlı olan bir zaman izleme proqramını istifadə edin. Bir çoxları əmək haqqınızla bir araya gələrək həm əmək haqqı həm də saatlı işçilər üçün istifadə edə bilərsiniz.
Lazımlı qeydləri saxlayın
Müəyyən əmək haqqı ilə əlaqədar qeydlər IRS məqsədləri üçün qorunmalıdır. Ümumi qayda olaraq, vəzifə müddətindən asılı olmayaraq, fəal işləyən şəxslər üçün bütün qeydləri saxlamalısınız. İşə son qoyulduqdan sonra bir çox qeydlər müəyyən bir müddət ərzində saxlanmalıdır. Məsələn, məşğulluq vergi uçotu ən azı dörd il ərzində saxlanmalıdır. Xüsusi təlimatlar IRS vasitəsilə mövcuddur.
Federal və Dövlət Vergi Vergisini Hesablayın və Ödəyin
Nəhayət, siz işəgötürən kimi əmək haqqı vergisi ödəməsi və müəyyən hesabatların hazırlanması üçün məsuliyyət daşıyırsınız. Ümumiyyətlə, hesabatlar ya rüblük, istərsə də illik hesablanır. Bütün vergilərin və hesabatların müvafiq qaydada işlənilməsini təmin etmək üçün IRS və dövlət vergi idarəsi vasitəsilə mövcud resursları istifadə edin.
Doğru, zamanlı əmək haqqı, işinizin ən vacib məsuliyyətlərindən biridir. Əvvəlcə əmək haqqı səhvləri işçilərin xəyal qırıqlığına səbəb olur. İkincisi, vergi səhvləri əhəmiyyətli cərimələrə və cərimələrə səbəb ola bilər. Ən ümumi tələlərin qarşısını almaq üçün əmək haqqınızın necə ələ alınacağına diqqətlə baxın.