Xərclərin üstünlüyü olan büdcələr Korporativ Performansın Azaldılması
Niyə büdcə səyləri yaşanır?
Büdcə boşluğunun bəzi halları kasıtlıdır, başqaları olmur və daha çox arasında bir yerə düşür. Bəzi nümunələr fərqləri aydınlaşdırır:
Qəsdən Büdcə Sıxlığı
Qəsdən büdcə gərginliyi baş verə bilər, çünki menecer, tapşırıq altında "əksər hallarda gəlirləri proqnozlardan aşağı düşdüyü və ən əhəmiyyətlisi, sahiblərin və ya səhmdarların gözləntilərini ödəməməyən əvvəlki dövrlərə cavab olaraq" sayını "yaratmaq üçün hiss edir.
Problemi aradan qaldırmaq üçün əxlaqsız bir üsul administratora sadəcə sadəcə büdcə təklif edir ki, bu müddət ərzində xərcləri təxmin edir və ya ehtimal olunan gəlir mənbələrini qəsdən gizlədir. Büdcənin saxta bir büdcə olduğu üçün, başlayan rəhbərlik artıq bunun çox az olması ilə nəticələnəcək. Böyük miqyasda, şirkətin daxili auditorlarının şirkətin artıq aşmış ola biləcəyini biləcəyi üç aylıq gəlir proqnozlarının analitiklərinə verilməsi bunun bir nümunəsidir.
Bunun əsas səbəbi şirkətin növbəti hesabatında gəlirlərin "gözləntiləri aşdığını" göstərməyə imkan verir. Şirkət rəhbərləri ümid etdiyinə görə, bu "xeyli xəbər" işarəsi bəzən səhmdəki qiymətə qısaca, əsassız bir zərbə ilə nəticələnir.
İstəksiz Büdcə Sıxlığı
Kasıtsız büdcə bükülməsi bəzən qeyri-adekvat daxili nəzarət nəticəsində yarana bilər. Müvafiq məlumatlara əsaslanan xərc və satış proqnozları üçün kifayət qədər məlumat yoxdursa, menecerlər, "yaxşı guesses" dən çox olan və ya keçmiş dörddəbir büdcələrə əsaslanan dürüst gözləntilərə əsaslanaraq qeyri-real əməliyyat büdcəsini istehsal edə bilər ki, səbəblər gələn dörddəbirdə gəlir və xərcləri əks etdirmir.
Bu, məsələn, şirkətin daxili nəzarəti yeni bir məhsuldan sürətlənən satışları əks etdirməsə, baş verə bilər. Əgər əvvəlki rüb ərzində yeni məhsulun satış sürətinin artması və davam edən satış sürətinin nəzərə alınması əvəzinə, menecer sadəcə çeyrek üçün ümumi satış rəqəmlərini qeyd edərsə, sonrakı dörddəbirə eyni sayda tətbiq edilirsə, nəticədə satış və mənfəətin gözlənilməz qiymətləndirilməsi.
Qismən qəsdən və qismən istəksiz olan Büdcə Gərginliyi
Büdcənin bu cür gərginliyi iki ümumi səbəbə malikdir: yeni satış və ya xərc mühitində görünüş qeyri-müəyyənliyi və mərkəzləşdirilmiş büdcə prosedurları. Məsələn, şirkət bazarda hər hansı bir məhsuldan fərqli olaraq yeni bir məhsul təqdim edirsə, satışın nə olacağını kim söyləyir? Şirkət bazarını kifayət qədər araşdırdıqda belə, bəzi qeyri-müəyyənliklər qala bilər.
Bu cür vəziyyət meydana gəldiyində təbii insan meyli, "onu təhlükəsiz tutmaq" və satış proyeksiyasının utanc verici bir şəkildə optimist olma ehtimalı olmasıdır. Bu dəqiq bir qəsdən qiymətləndirmə deyil, nə də tamamilə günahsız bir səhvdir. Kasıtlılıq və yanlışlıq qarışığı ehtiva edən digər ümumi vəziyyət, mərkəzləşdirilmiş məlumat girişlərinə həddindən artıq dərəcədə əsaslanan bir büdcə prosesindən yüksəldir.
Büdcəyə öz töhfəsi üçün məsul olan hər şöbənin olması hər bir şöbəyə daxil olan menecerlərin büdcə proqnozlarını ilk növbədə biliklərə əsaslandığını nəzərə alsaq yaxşı olar, lakin bu proqnozların keyfiyyəti şöbə şöbəsindən radikal olaraq fərqlənə bilər. Bu problemin ən yaxşı müalicəsi fərdi şöbələr üçün daha yaxşı büdcə nəzarəti və yuxarıdan aşağı büdcə rəhbərliyinə daha çox diqqət ayırmaqdır.