Köhnə üslubda müstəqil ofis surəti maşınları dijital dövrdə təxminən yoxa çıxdılar və çap funksiyalarını birləşdirən çoxfunksiyalı printerlər ilə əvəz olundular, kopyalandılar, taranırdılar və isteğe bağlı olaraq bir cihaza fakslandılar.
Texniki cəhətdən "kopiyer" bugünkü şərtlərdə adətən bir scanning cihazı olan bir printerdir ki, kopyalanacaq bir sənəd tara və çap edilə bilər.
Çox elektronikada olduğu kimi, fotokopi / printer cihazları da qiymətdən düşməyə davam edir və hələlik daha çox funksiyaya sahibdir və çapdan / surət qutusuna sürücülük etmədən evdə kopyalanmanın rahatlığı döyülə bilməz.
SOHO üçün printer / fotokopi seçməkdə kömək etmək üçün əsas satınalma amillər.
Inkjet vs Lazer / LED
Mətn sənədlərinin yüksək sürətlə kopyalanması üçün Lazer / LED printerləri ümumiyyətlə daha yaxşı seçimdir. Mürekkepler çox daha yüksek çözünürlüklerde baskı yapabilmektedir ve grafikler ve özellikle fotoğraflar üçün daha uyğundur.
Maliyet
Yazıcının / fotokopinin dəyərini nəzərdən keçirərkən, ara sıra baskı / kopyalamadan daha çox iş yapmayı planlıyorsanız, sarf malzemelerinin davamlı maliyetini hesaba katmak önemlidir. İstehsalçılar son illərdə dəyişiblər və printerləri / fotokameraları satmaq üçün qazanc əldə etməkdən daha çox xərcləri (hətta bir zərərlə) satırlar və bunun əvəzinə mürəkkəb və toner satışı üzrə böyük mənfəət marjalarını təşkil edirlər.
Bir çox vahid artıq "qeyri-rəsmi" kartriclərin istifadə edilməsinə mane olan mikrokipləri olan və ya yarım normal gücü olan "başlanğıc" toner kartuşları olan mürəkkəb / toner kartuşları ilə gəlir. Bu bahalı inkjet və ya lazer ucuz mürəkkəb və ya toner kartuşu (s) əvəz etmək üçün gəldiyi zaman ucuz görünmür.
Rəngli printer / fotokameralar 4 kartuş (qara və ağ, cyan, magenta və sarı) tələb etdikləri üçün işləmələri üçün xüsusilə bahalıdır. Mürekkep püskürtmeli / toner kartuşlarının əvəzi dəyərinin bütün vahidin alış qiymətini aşması tipikdir və printerlər elektronik təkrar emalı və saxlama yerlərinin ümumi rezidentidir.
Xoşbəxtlikdən, ən çox inkjet və bəzi lazer toner kartuşları, məsələn, Costco kimi bir çox saatlıq inkjet yeniləmələri təklif edən bir çox aşağı qiymətli şirkətlər ilə doldurula bilər. Ehtiyat dəstləri də do-it-özünüz üçün istifadə edilə bilər, ancaq inkjet və ya toner kartuşlarını doldurmaq mexanik-meydan üçün deyil, dağınıkdır. Və bir az səy ilə Son Çatır kartricləri edə bilərsiniz.
Bir printer / fotokopi almaqdan əvvəl, istehsalçının səhifənin nəşr olunan dəyərini yoxlamaqdan əmin olun.
Həcmi
Çox kiçik biznesə yönəlmiş printer / kopiyerlər ağır bir həcm üçün nəzərdə tutulmayıb, vahidin tövsiyə istifadəsini yoxlayın (aylıq vəzifə dövrü səhifələrinə baxın). Mürəkkəb / toner kartuşları üçün ISO həcmi kartuşların dəyişdirilməsinə nə qədər tez-tez lazım olacağına dair kobud fikir verir.
Bir ev printeri / fotokopi cihazınız olsa belə, daha böyük çap / surət işi və ya broşuralar kimi xüsusi çap üçün yerli və ya onlayn kopya / çap xidmətləri (Staples və ya UPS kimi) istifadə etmək məcburiyyətlidir.
Sarf materiallarının qiyməti ilə (yuxarıda təsvir olunduğu kimi), sadəcə, rəngli sənədlər və ya fotoşəkillər ilə daha az bahalı printerlər / fotokopiler üzərində böyük həcmli çap / kopyalamaq daha səmərəli deyil. Əsas ehtiyaclar üçün daha ucuz qiymətli printer / fotokopi alıcı və daha böyük çap / surət işlərini kənarlaşdırmaq ən kiçik biznes üçün ideal bir kompromisdir - rəngli biznes kitabçasının 500 nüsxəsini qaçaraq peşəkar çap dükanı üçün bir işdir.
Dupleksləşmə
Dupleksləşdirmə səhifənin hər iki tərəfində çap etmək / kopyalamaq və çox arzu olunan xüsusiyyətdir. Qənaət kağızından başqa, iki tərəfli çap materialının peşəkar nüsxələrini hazırlamaq lazımdır.
Əlaqələr
Makineyi printer kimi istifadə etmək üçün cihazı daha yaxşı birləşdirmək üçün daha çox seçimdir. PC-yə birbaşa USB bağlantısından başqa, printer / kopiyerlərin çoxu şəbəkə bağlantısı ilə gəlir - kabel, wi-fi və ya hər ikisi.
Buluddan və ya mobil cihazlardan çapa ehtiyacınız varsa, printerinizin Google Cloud Print və ya Apple AirPrint kimi texnologiyaları dəstəklədiyinə əmin olun.
Qara və Ağ və ya Rəng?
Renkli kopyalama daha yavaş və daha bahalıdır, ancaq, kiçik biznesiniz üçün təqdimat materialları, broşürlər və ya rəngli fotoşəkilləri kopyalayırsınızsa, printer / fotokopörünüzün olmasını istədiyiniz bir xüsusiyyət ola bilər.
Media Versatility
Kiçik və ya ev ofisiniz üçün fotokopi almaq üçün əsas səbəb rahatlıqdır, müxtəlif kağız ölçüləri və ağırlıqları və şəffaflıq və endeks kartları kimi digər media idarə edə bilən bir fotokopi seçməyinizə əmin olmaq istəyə bilərsiniz . Kitabdan kopyalamaq və ya bir hesabat besleyiciye sığmayan digər obyektlərin surətindən narahat olmağınız vəziyyətində düzbucaqlı kopiyanı təklif edən fotokopilərə baxın.
Kağız işləməsi
Kiçik bir iş adamı kimi, kağızı qablar doldurmaq və ya bir printer / fotokopi vasitəsilə bir təbəqəni qidalandırmaqdan daha yaxşı işləriniz var. Yazdığınız / kopyaladığınız təqdirdə ən azı 250 səhifədən ibarət olan bir kağız modelinə baxın - və ya daha çox. Həm də mütləq ən az 30 təbəqə tutan avtomatik sənəd bağı istəndir.
Müdaxilə zamanı
Heç bir isti vaxt olmayan printer / fotokopiler kiçik və ev ofisləri üçün idealdır, burada maşın saat və ya gün ərzində boş oturur. Yüksək çap / surət sürəti yaxşıdır, ancaq hər dəfə yuxu rejimindən çıxdıqda cihazın istiləşməsini dəqiqə gözləyin. Bəzi printerlər / kopyalar artıq 10 saniyədən az olan ilk surəti vaxtını təqdim edirlər.