ERP sisteminin tətbiqi xərcləri
Şirkətlərin yeni Enterprise Resource Planning (ERP) proqramı üçün axtarışa başlamasına bir çox səbəb var. Bir çox şirkət QuickBooks və ya Peachtree kimi giriş səviyyəsində mühasibat proqram paketlərini inkişaf etdirir. Başqaları, mövcud proqramlarının digər üçüncü tərəf proqram sistemlərinə inteqrasiya etmədiyini və daha çox iş görmə zərurətini yaratdığını görürlər. Nə olursa olsun, ilk sualınız yeni bir ERP sisteminin alınması zamanı soruşacaqsınız: "Nə qədər başa gələcək?"
Sahibliyin ümumi dəyəri: Gizli xərcləri unutma
Ümumi mülkiyyət xərcləri yalnız proqram təminatı lisenziyasını deyil, müxtəlif xərcləri əhatə edir. Bir ERP Paneli ağ bülleteni, ERP tətbiqinə dörd xərcin olduğunu göstərir:
- Proqram lisenziya haqları
- Təmin haqları
- Avadanlıqlar
- Tətbiq xidmətləri
Bununla yanaşı, digər tətbiq mütəxəssisləri bu xərclərin ERP bülletenində göstərilənlərə nisbətən daha böyük olduğunu iddia edirlər. 1989-cu ildən etibarən ERP Software sistemlərini təqdim edən IQMS, biznes sahiblərinin nəzərə alınması lazım olan ERP tətbiqlərini yerinə yetirmək təcrübələrində çox sayda gizli xərcləri qeyd etdi. IQMS-ə əsasən, ERP mülkiyyətinin ümumi xərcləri aşağıdakılardır:
- 1 nömrəli Gizli Maliyet: İcra
- 2 nömrəli gizli qiymət: təlim
- Gizli Maliyet No 3: Özelleştirme üçün inkişaf
- Gizli Nömrəli Nömrə 4: Proses Yeniden Tasarlama
- 5 nömrəli gizli qiymət: Bakım
- 6 nömrəli Gizli Maliyet: Yükseltmeler
- 7 nömrəli Gizli Maliyet: Dəstək
IQMS proqram təminatının təklif etdiyində bütün bu xərcləri ehtiva etdiyindən əmin olmalısınız və siz görmək üçün istəkli bir şəkildə "onları masaya qoymaq" vəziyyətində ümumi xərclərin yaxşı bir xərcləməyini təmin etməyi tövsiyə edir.
Xərclərin qiymətləndirilməsi: Thumb qaydaları
Layihəni başa çatdıqdan sonra tətbiqin ümumi xərcləri heç vaxt bilinməyəcək, çünki arxa tərəf 20/20dir. Bununla belə, belə bir retrospektiv analiz sizin yeni ERP sisteminizin tətbiqini tamamlamadan əvvəl hazırlanan büdcənizi qiymətləndirməkdə sizdən yaxşı bir şey yaparmaz.
Son xərclərinizin zəmanət verməyəcəyini heç bir dəqiqliklə bilməyəcəksiniz, büdcənizin ən azı məqbul olduğunu təmin edə bilərsiniz. İş dünyasında büdcədən çox olduğundan daha pis bir his yoxdur və bir çox layihə büdcənin üzərindədir, çünki onlar bütövlükdədir. Belə ki, bütün xərclərin daxil olduğunu və büdcəyə aid olan xərclərin ağlabatan olduğunu görmək üçün sadəcə bəzi sadə yoxlamalar aparmaq üçün əmin olun.
Bu "Məqsədli xərclər nədir?" Sualına cavab verir. Ən yaxşı məsləhət, J. Carlton Collins, EBM-dən yazır ki, "Reallıq orta bazarın yüksək uçlu mühasibat proqram təminatı sisteminə tətbiq edilməsinin xərcləri adətən 1: 1-dən 2: 1-ə qədərdir. proqram. "
Bu sadə qolbaq ümumi xərclərinizdə sizə kömək edə bilər. Mənim təcrübəmiz ümumi xərclərin üst-üstə düşməsinin adekvat planlaşdırma, hazırlıq və sınaqdan daha çox olmasıdır. Bu planlaşdırma və hazırlıq mərhələsində xərclərin 20-25% xərcləməsini gözləməlisiniz və Collins göstərir ki, xərclərin yalnız 10% -i proqramın gerçəkləşdirilməsinə xərclənir, ERP-nin tətbiq xərclərinin aslan payı isə təlim xərcləri deməkdir.
Qəbul edin
Buradakı paket, ERP tətbiqinin ümumi xərclərinizin bütün xərcləri daxil etdiyini və yeni sisteminizdə nə sərf edəcəyinizi dəqiq bir şəkil əldə etmək istəyirsinizsə, bu xərc smetasının məqbul olduğunu düşünməlisiniz.
Planlaşdırma, hazırlıq, sınaq və təlimlərə kifayət qədər qaynaq ayırmalısınız, çünki bu sahələrdə pul sərf etməsəniz, ehtimal ki, ERP sisteminizi həyata keçirmək üçün daha çox gözlənilən xərclərinizi başa vuracaqsınız.
References
ERP tətbiqi xərcləri. "Beyond Software: ERP İcra Xidmətlərinin Xərclərini necə Büdcəyə Alınır". Sherwood.com. 26 Avqust 2013 tarixində alındı.
Gizli ERP xərcləri. " Nəyə görə qiyməti istehsalatda sərmayə qoyarkən son faktör olmamalıdır? ERP proqramı: gizli xərclər tez-tez aşağı qiymətli ERP sistemlərində tapıldı ". Iqms.com. 26 Avqust 2013 tarixində alındı.
Carlton, JC "İcra xərcləri: Mühasibat sistemi və ya ERP həlli ilə bağlı xərclərin müzakirəsi". ASA Araşdırma. 26 Avqust 2013 tarixində alındı.