10 Şəxsiyyət və İdarəetmə Müddəti Zamanı Saxla etməməlidir
Lakin ehtiyatlı olun. Zaman qazanmaq üçün bir neçə küncün tıraş edilməsi, nüfuzunuzu hörmətləndirə bilər və yaxşı idarəetmə səylərini poza bilər.
Temptasiya meydana gəldikdə, vaxtınızı nə qədər vaxt ayırdığınıza baxmayaraq, vaxtınızı qurtarmaq üçün etməməlisiniz.
Yaxşı bir idarəçi olmalı, Heç vaxt:
Səhər yeməyi keçir
Bilirəm, bilirəm. Vaxt qurtarmaq üçün gəldikdə, səhər yeməyi atlama təbiidir. Və günlərini başlamağa tələsməyən kimdir? Ancaq səhər yeməyi atmaq, gündüz digər pis qərarlar qəbul etmək üçün sədəqə, ac və meylli edəcək bir pis qərardır. Yaxşı bir menecer olmaq istəyirsinizsə, səhər yeməyi lazımdır.
Kötü bir nümunə qoyun
Siz məsuliyyət daşıyarkən, siz olmağınızdan asılı olmayaraq, rəhbərlik mövqeyində olursunuz, buna görə də insanlar düşünməyə və davranışa dair ipuçları üçün sizdən görünəcək - istər-istəməsiniz və ya yox. Beləliklə, məsələn, əgər tez-tez gec saatlarda ofisə gələrsəniz, işçiləriniz bir dərəcədə məqbul sayılırlar. Yəni pis bir nümunə verən bir şeyi etmək (və ya etməmək) ilə vaxt qənaət etməyin.
Heç bir kəsin e-poçtuna məqbul vaxtda cavab verməyin
Mən təbii e-poçtdan bəhs edirəm, əlbəttə ki, bunu söyləyərkən spam deyiləm. Amma qanuni e-poçta cavab vermək əslində vaxt itirməyən bir vərdiş deyil, vaxt qənaətçidir. Əgər açmaq və oxumaq üçün narahat etdiyiniz və cavab vermək niyyətindəsinizsə, mesajı bağlamaqla etdiyiniz bütün işlər cavab vermədən əvvəl yenidən açmaq və yenidən oxumaq lazımdır kimi özünüz üçün daha çox iş görməlidir.
Ağlabatan müddət nədir? Üç iş günü ərzində. Bu sizin üçün problemli olursa, alıcının mesajını aldığınızı bildiyini və daha ətraflı cavab verəcəyini bildirən bir bildiriş e-poçtu ilə yanlış bir şey olmadığını unutmayın.
Yaxşı bir performans üçün S omeone'yu tərifləməyin.
Həmd olsun bizim üçün mövcud olan ən dəyərli idarəetmə vasitələrindən biridir. Insanların işini təqdir etmə yalnız həmd fərdlərinə deyil, həm də hörmət mühitini gücləndirməyə imkan verir.
Ümumiyyətlə, bəlkə rəhbərlər problemlərin həllinə yönəldildikləri üçün və ya mədəniyyətimiz tərifləri övgü deyil, tənqid etməyə təşviq etdiyindən, təriflər çox əhəmiyyətsizdir. Yaxşı bir menecer olmaq istəyirsinizsə, heyətinizi tərifləmək üçün imkanlar axtarın. Uzunmüddətli perspektivdə vaxtınızı qurtaracaqsınız, çünki qiymətli olan xoşbəxt işçilər yolda az problem yaradırlar.
Başqalarından girişi axtarmağa çətinlik çəkməyin
Digər insanları dinləmək və ya danışmaq üçün narahat olmayın, yaxşı bir menecer olma qabiliyyətini ciddi şəkildə məhdudlaşdırırsınız. Birincisi, yaxşı qərarlar qəbul etmək üçün vacib olan informasiya və fikir axını sıxın. Başqa bir şəxs üçün idarə etdiyiniz insanlar sizi "avtoritar, müttəfiq və diktator" kimi autokratik bir lider kimi qəbul edə bilər.
Başqalarından girə bilmək üçün narahat olmayın, çünki alternativdən daha sürətli olmalıdır. Amma yaxşı idarəetmə də başqalarının fikirlərini axtarmaq və qəbul etmək tələb edir.
Birinin kömək istəməsi ilə bağlı bir şey etməməyi izah etməyin və göstərməyin.
Hamımız yaxşı bilirik. Ancaq vaxt qənaət etmək üçün, kiminsə istəklərini görməməzdən və onlara göstərəcək və ya daha sonra cavab verəcəyini söyləmək çox asandır. Əlbəttə ki, problem, bundan sonra heç vaxt gəlir. Cavab verilməyən suallar vaxt qənaət etmir; Onları qarışdırırlar.
İşinizi işəgötürən andan faydalanaraq və sualları cavablandırarkən və ya nümayiş zamanı gəldikdə nümayiş etdirməklə asanlaşdırmaq - və ya bu mümkün deyilsə, bunu etmək üçün müəyyən bir vaxt planlaşdırın.
Düzgün çalışan heyət üçün narahat olmayın
İşçilərinizi düzgün hazırlamayaraq zaman qazanmaq üçün heç vaxt sadə bir səbəb yoxdur; təlimsiz heyət, sizə pul xərcləyir.
Düzgün bir vəzifəni necə yerinə yetirməyi və ya hər şeyin nə olduğu və ya nə demək və ya bu və ya digər vəziyyətdə ediləcəyini bilməyən insanlar səhv edəcəklər.
Və sonra, ən yaxşı şeylər üçün, bir menecer kimi, ilk növbədə heç baş verməmiş bir şeylə məşğul olan zamanın daha çox vaxtını sərf etmək və daha çox sərf etmək üçün daha çox atəşə malik olacaqsınız. Yaxşı bir menecer olmağınız üçün məşqçilərə gəldikdən sonra başlayın və bunu davam etdirin.
Sənədlər qoyun
Bilirəm. Bu ağırlaşır. Bu darıxdırıcıdır. Pul qazanmaq üçün bir şey edə biləcəyiniz zaman uzanır. Və bunun çoxu tamamilə lazımsız görünmür. Ancaq bu, vaxt qənaət etdiyiniz zamanlardan birindən daha çox zaman başa gələcək vəziyyətlərdən başqa bir şeydir ki, doldurduğunuz bir kağız parçası itirildikdə və ya bir müddət sona çatdı. Uzun müddətli çılpaqlardan götürün, onu götürün və gələcək kədərini qurtarın.
Sənayənizi qoruduğunuz üçün narahat olmayın
Kiçik biznes sahibləri və sənayesində baş verən hadisələrlə məşğul olmaq üçün narahat olmayan idarəçilər nə baş verir? Digər biznes sahibləri, müştərilər və mümkün promosyonlar onları keçir.
Beləliklə, ticarət jurnallarını oxumaq və ya biznesinizlə bağlı funksiyalara qoşulmamaqla vaxt qənaət etməyin. Yaxşı sahədə idarə etmək üçün səy göstərdiyiniz sahədə mövcud tendensiyalar və texnologiyalardan xəbərdar olmalısınız (və bilik içində olanlara bir axmaq kimi baxmaqdan qaçınmaq üçün).
Buck keçmək
Umm ... kimə? Kiçik bir iş sahibi və ya işlədilən menecer kimi, siz keçənə deyil, passer deyilsiniz. Əlbətdə ki, "poçtdan gələn çekin" bəzi yenilənmiş versiyası bəzi üzləri saxlaya bilər və dərhal böhran içində bir az vaxt ala bilər, amma heç kəs bu həqiqətə inanmayacaq. Saxta olduğunuz bir bəhanə ilə gəldiyiniz zaman müştəriyə və ya müştərinizə xərc ola bilər.
Zamanı xilas edirsinizmi?
Zaman qazanmaq üçün ehtiyac duyulduğu təbiidir; biz hamımızın artıq tələb olunan tələbləri artırarkən, daha çox məşğulluğa çevrilmək niyyətindəyik. Amma işiniz başqalarını idarə etməyi nəzərdə tutursa, vaxtınızı idarə bacarıqlarını azaldacaq şəkildə xilas etməyə qarşı durmaq vacibdir.
Bu məqalədə təqdim olunan yaxşı menecer olmağı məsləhətinə əməl etsəniz, işçilərin işləmək istədikləri iş sahibi və ya menecer olmaq yolunda yaxşı yola çıxacaqsınız - və bu, vaxt qənaət etməkdən daha vacibdir. Tə'dir?