Vaxtın idarə edilməsinə gəldikdə, zamanın daha məhsuldar istifadə etməsini necə müəyyənləşdirmək çətindir. Başlamaq üçün yaxşı bir yer e-poçt idarə edir; bu, bir çox kiçik biznes sahibləri üçün zaman qətlləri siyahısına sahib olan bir sahədir.
E-poçt davam edən bir ünsiyyət formasıdır və biz gələn axın üzərində tam nəzarətimiz yoxdur, biz e-poçt haqqında aldığımız, təşkil etdiyimiz, cavab verdiyimiz və hətta düşündüyümüz məhsuldarlığımızı artırmaq üçün çalışmalıyıq. Aşağıdakı ipuçları, e-poçtunuzu idarə etmək üçün bir sistem yaratmaqda kömək edəcəkdir.
1. Bildirişləri söndürün.
E-poçt günün və gecənin hər vaxtında gəlməyə meyllidir, ona görə ki, gələn mesajların axınının günə necə uyğun olduğunu nəzərə almanız vacibdir. Həm cədvəlinizə daim dağıdıcı və pozuntuların qarşısını almaq üçün həm kompüterinizdə, həm də telefonunuzda yeni mesaj bildirişlərini söndürün və sizin üçün münasib olduqda poçtu yoxlayın.
2. Qəbul qutunuzdan necə istifadə edəcəyinizə qərar verin.
E-poçt ünvanınızı idarə etmək üçün müxtəlif fəlsəfələr var. Gelen kutunuzdan bir catchall kimi istifadə edə bilərsiniz, yalnız yüksək prioritetli mesajlarla məhdudlaşdıra və ya bir iş tapşırığı siyahısı edə bilərsiniz.
Açar sizin gələn kutunuz üçün bir məqsədi seçmək və bununla bağlı qalmaqdır.
3. E-poçt whitelists və siyah siyahıları yaradın.
E-poçt müştərilərinin əksəriyyəti və e-poçt provayderləri istifadəçilərə təhlükəsiz ünvanların siyahısını göndərmək imkanı verirlər. Gelen e-poçtunuzu təmizləmək üçün tez-tez bu siyahıları yeniləmək üçün vaxt ayırın.
4. Taymeri və partiyanı birləşdirin.
Bəzi kiçik biznes sahibləri e-poçt üçün onların günlərində ciblərdən istifadə etmələrindən faydalanırlar. Bu sizin üçün işləyərsə, gün ərzində mesajlara cavab vermək üçün müəyyən vaxt sərf edin, hərəkət maddələrini tapşırıq siyahısına köçürün, istəniləni silmək və diqqətinizə daha çox diqqət yetirmək üçün lazım olan bir fikrə baxın.
5. Prosesi avtomatlaşdırmaq üçün qaydaları istifadə edin.
E-poçt idarəetmə prosesini daha da sürətləndirmək üçün, e-poçt istemcinizdə mesajlarınızı sıralayın, qeyd edin, daşıyın və təşkil edin. E-poçt istifadə etdiyiniz yolu dəstəkləyən qaydalar yaratmaq üçün bir müddət vaxt olsa da, onları yaratdıqdan sonra e-poçt emal müddətinin əhəmiyyətli bir hissəsini kəsə bilərsiniz.
6. Smartphoneunuzdan bir başlanğıc əldə edin.
Bir çox kiçik sahibkarlar smartfonlara sahibdirlər, beləliklə, onlar ofisdən çıxsalar da, əlaqə saxlaya və işin üstündə qalırlar. Mobil cihazınızda tez-tez e-məktubları yoxlayırsanız, mobil telefonunuzda mesajlar oxumaq və işləməyə başlayaraq əhəmiyyətli bir vaxt saxlaya bilərsiniz. Xahişsiz silmək və saxlamağa ehtiyacınız olmayan mesajları silmək üçün bir vərdiş olsanız da, ofisə geri döndüyünüz zaman aerodinamik bir giriş qutusuna sahib ola bilərsiniz.
7. Əgər oxumasanız, abunəliyinizdən çıxın!
E-poçt bülletenləri və digər e-poçt marketing mesajları, maraqlandıran müştərilərə, həmkarlarına, tərəfdaşlarına və digər müəssisələrə qoşulmaq üçün böyük bir yol ola bilər, lakin bu mesajlar tez bir zamanda yığılacaq.
Bir neçə məsələdə müəyyən bir təkrarlanan poçt oxumadıysanız, abunəliyinizi dayandırın. E-poçt bülletenlərinin və digər avtomatlaşdırılmış mesajlarınızı yalnız müntəzəm olaraq oxuyanlar üçün məhdudlaşdırmaq, daxilolmalarınızdakı yığınları azaltmaq üçün asan bir yol ola bilər.
Kiçik biznesinizdə daha məhsuldar olmanıza kömək etmək üçün daha çox vasitələr üçün, 101 məhsuldarlıq tətbiqinin bu siyahısını araşdırın.