Kiçik Biznes Sahibi kimi zamanın idarə edilməsi və məhsuldarlığı artırmağı öyrənin
Gündüz sayını dəyişdirə bilmərik, baxmayaraq ki, biz vaxtlarını daha yaxşı idarə etmək və daha məhsuldar olmaq üçün onları istifadə etdiyimiz üsulu dəyişə bilərik. Bu asan deyil və çox böyük bir öhdəlik və intizam ala bilər, amma vaxtınıza düşmən deyil, biznesinizin müttəfiqi olmaq mümkündür. Müvəqqəti olaraq bir yerə qoşulmaq və daha məhsuldar olmaq üçün bir neçə dəfə rəhbərlik və məhsuldarlıq məsləhətləri.
1. Məqsədləri seçin
Yaxşı vaxt idarəçiliyinin təməli siz nəyin qaçdığını və orada necə olacağınızı bilir və məqsədlər bunu etmək üçün bir plan yaratmağa kömək edə bilər. Əslində, dəqiq və ölçüle bilən SMART hədəfləri olmadan bir şey etmək çətindir. Vaxtın idarə olunması və məhsuldarlığa gəldikdə, ən çox əhəmiyyət verən kiçik, qısa müddətli hədəflərdir.
Uzunmüddətli hədəflərinizi aylıq məqsədlərə çatdırmaqla başlaya bilərsiniz, daha sonra onları həftəlik və hətta gündəlik məqsədlərə ayırmaq olar. Hər gün üçün hədəfləriniz uğurla vurduğunuzda bir hədəf və ölçmə imkanı verir.
2. Bir sistem seçin və əməl edin
Xüsusi proqram, onlayn proqramlar və hətta ümumi fəlsəfələr də daxil olmaqla, bir çox vaxt idarəçiliyi və məhsuldarlıq sistemi var. Həqiqətən nə sistemi və ya yanaşma etdiyiniz əhəmiyyəti yoxdur, yalnız onu satın aldığınız, tamamilə başa düşdüyünüz və davam etdirdiyiniz bir şeydir.
Vaxt idarəçiliyinə tamamilə bağlı ola biləcəyiniz bir yanaşma tapmaq üçün mübarizə aparırsanız, mükəmməl vaxt idarə edilməsi və məhsuldarlıq vasitəsi yaratmaq üçün bir neçə müxtəlif fəlsəfənin fikirlərini birləşdirməyə çalışın.
3. Məhsuldarlıq bölgənizi tapın
Bəzi insanlar səhərin ən məhsuldar ilk şeylərdir, ağılları təzədir və hər kəs oyanmadan əvvəl. Bəzi insanlar mühüm bir işə ara verməyə üstünlük verirlər və gündüzlər ən vacib işi tərk edən gecə bayquşlarıdır. Günün sonu üçün fikir və konsepsiyaların həll olunma vaxtı gəldi.
Ən yaxşı işləməyinizi və məhsuldar olmağınızı və bu müddət üçün ən vacib işinizi planlaşdırdığınızı təyin edərək, işinizi başa çatdırmaq üçün sizə lazım olan zaman kəsin. Bu diqqətli iş vaxtında diqqət və fasilələri azaltmağa qadir olduğunuzda məhsuldarlığınızı daha da artıra bilərsiniz.
4. Prioritetlərinizi tanıyın
Hər gün hər şeyi görməyəcəksiniz. Bunu edərsən və bu cansıxıcılıqla nəticələnərsə, üfüqlərinizi genişləndirmək və özünüzü bir az daha uzatmaq üçün vaxt ola bilər. Amma çoxumuz üçün, hər gün bitirilməmiş bir neçə maddələr qalacaqdır. Bu təhlükəli olan yeganə vaxt bu qalan maddə bir son tarixə malik yüksək prioritet maddədir. Bunun qarşısını almaq üçün prioritetlərinizin nə olduğunu aydınlaşdırmaq üçün vaxt ayırın və daha məhsuldar olduğunuz zaman ən mühüm vəzifələri yerinə yetirmək üçün vaxt ayırın.
5. Vaxtınızı izləyin
Müvəqqəti vaxt izləmə vasitəsi ilə vaxt izləmə , müştəriyə və ya faturalandırılabilir işlərə sərf etdiyiniz zamanlarınızı izləmək lazım deyil, hətta zaman idarə etmək üçün əla bir yol ola bilər. İdarə heyətində vaxtınızı izləmək məhsuldarlığı iki güclü şəkildə artırmağa kömək edə bilər. Birincisi, zaman izleme, o anda sağladığınız göreve odaklanmanızı sağlayabilir. Nəhayət, bir ticking saat daha yaxşı konsentrasiya öyüd-nəsihət yoxdur.
İkincisi, zaman izləmə, uzun müddət ərzində vaxtınızı, günün və günün harcandığını dəqiq bir şəkil verə bilər. Bu göz açma ola bilər və vaxtınızı necə keçirmək, necə sərf etdiyini və balansın dəyişdirilməsi üçün hansı dəyişikliklər etmək lazım ola biləcəyinizə dəyərli bir fikir verə bilər.
6. Nümayəndəliyi təyin et
Özünüzü idarə edə biləcəyinizə görə plaka üzərində daha çox olduğunuzda, nümayəndə vermək vaxtıdır .
Heyətlə başlamanın yaxşı bir yolu, hansı vəzifələrin vacib olduğunu müəyyənləşdirməkdir, lakin özünüz üçün vacib deyildir. Daha sonra doğru işçilərin və subpodratçıların tapılması və güvən, hörmət və paylaşılan məqsədlərlə qurulan bir qrup yaratmaq məsələsidir. Bu həmişə asan deyil, amma bir yerdə dəstək qrupu olduqda və effektiv bir nümayəndə verə bilər, məhsuldarlığınız və potensialınız artacaq.
7. Bir zamanda bir gün gedin
Həqiqətən, həftə, ay və hətta bir neçə gündən sonra planlaşdırmağınız mümkündür. Beləliklə, nə işləyəcəyini və nə vaxt həyata keçiriləcəyini bilirsiniz, ancaq real həyatın həyata keçirilməsinə gəldikdə, bu gündən başlayın. Yalnız sabah sizin üçün nə saxladığını dəqiq bilmirsiniz, ancaq buraya diqqət yetirirsiniz və indiki vaxtda qalmağınıza və məşğul olmağa kömək edə bilərsiniz. Xüsusilə məhsuldarlıq və vaxt idarəçiliyi ilə əlaqəli olan hər gündən öyrəndikləri dərsləri götürün və onları sabah tətbiq edin. Hətta hər gün hərəkət edərkən olmaq istədiyin yerdən qabaq keçə bilər.