Zamanla və bütün detallara cavab verən bir qrant yazma təqvimi tasarlayın.
Yıldan bəri bir qrant takvimi, yalnız proqramlarınıza uyğun olan və maliyyələşdiricilərlə yaxşı vəziyyətdə qalmağa kömək edən maliyyə vəsaitlərindən sonra getməyə kömək edəcək böyük bir vasitə ola bilər.
Bu gün bir qrant təklifi təqvimi hazırlayın və gələcək qrant fandreyzinq müvəffəqiyyəti üçün bir xəritə qurun.
Hərtərəfli qrant proqramı hazırlamaq vaxt və bəlkə bir az kompulsivlik edir. Bununla birlikdə, bir az iş əvvəlcədən bir il ərzində sayısız saat və resursları xilas edəcək. Hətta bir az istirahət edə bilərsiniz.
Hibe takviminizde başlamanız üçün bir neçə basit adım var.
Qrant təklifi təqvimi üçün bir şablon seçin
Seçdiyiniz format, təşkilati ehtiyaclarınıza, komanda və fərdi iş stilinizə bağlıdır. Bir çox təşkilat üçün aylıq olaraq bölünən bir elektron tablo, çox yaxşı işləyir. Digərləri isə layihə idarəetmə proqramının təmin etdiyini daha yaxşı bilirlər.
Formatdan asılı olmayaraq, hər bir qrant takvimi ayın, son tarixin, təklifi tamamlamaq üçün lazım olan tədbirlərin və müraciətin statüsünün anlık görüntüsünü verməlidir. Burada bir nümunə qrant təqvimi şablonu tapa bilərsiniz.
Cədvəlinizə də bir tapşırıq bölməsi daxil edilməlidir. Vəzifələri birbaşa təqvimdə və ya ayrı bir seksiyada qeyd edə bilərsiniz. Başqaları ilə qrantlar üzərində işləyirsinizsə, təkrarlanmamaq və hər kəsin gündəmdə qalmasını təmin etmək üçün Google Docs kimi əməkdaşlıq proqramlarından istifadə edin.
Sizin keçmiş qrantlarınızı nəzərdən keçirin
Ötən il sizin qrantlarınıza baxın. Yenidən müraciət edəcək olanları qərar verin. Düşün:
- Aldığınız maliyyə məbləği
- Ərizə nə qədər vaxt keçdi
- Yenidən maliyyələşdirmə ehtimalı
Maliyyələşdirmə prioritetləri dəyişir kimi, bütün qrant qaydalarını illik olaraq nəzərdən keçirin.
Araşdırma və Vet yeni qrantlar
Başladığınız bütün yardımları tapmaqla başlayın. Heç vaxt almayacağınız qrantlar üçün vaxt sərf etməyin.
Proqramınız üçün işləyə biləcəyinizi düşündüyünüz hər bir yeni qrant hədiyyə edin. Fondun prioritetlərini, verilən hiblerin növlərini və dəyərlərini və hər bir tətbiqin iş miqdarını nəzərdən keçirin.
Xeyriyyə təşkilatının rəsmi təqvimini nəzərdən keçirin
Bir çox vaxtınızı çəkən böyük bir kəşfiyyatçınız varmı? Sizin heyətinizdən biri uzadılmış bir tətil planlaşdırırmı? Xeyriyyə heyətinizin və zaman öhdəliklərini bir aylıq müddətdə düşünün. Qrantlarınızı planlaşdırma təqviminizi yaratarkən bu məhdudiyyətləri nəzərə alın.
Çətin müddətləri doldurun
Hansı qrantlara müraciət etməyi qərara aldıqdan sonra elektron tabloınızı çətin vaxt sərfləri olan hibelerlə doldurun. Bunlar dəyişməyəcək olduğundan, onlar sizə göndərilən qalanları təşkil edə biləcək bir iskelet təmin edir.
Yayılma müddətlərini doldurun
Önümüzdəki il bir şəkil aldığınız və çətin günləri doldurduqda, yayılma tarixlərinə uyğun vaxt. Əgər korporativ veriliş proqramları üçün müraciət edirsinizsə, bu mənbələr pulun tükənməsinə səbəb ola biləcəyi üçün il əvvəlində yerləşdirin. Vakfın və ya digər vəsaitlərin qrant ərizələrini nəzərdən keçirdikləri zaman bilsəniz, əvvəllər ərizələrinizə yaxşı göndərməyi planlaşdıra bilərsiniz.
Vəzifəsi bölməsini doldurun
Bir təklifi yerinə yetirmək üçün lazım olan hər bir vəzifəni düşünün. Məlumatlarınız gündəmə düşür? Daxili təsdiqi almaq məcburiyyətindəsiniz?
Hər bir vəzifəni düşünün. Sonra, hər bir fəaliyyət üçün son tarixə qədər geri işləyin. Vəzifə müddəti başa çatdıqdan sonra, yayılma müddətlərinin bir qismini qarışdırmaq tələb oluna bilər.
Təqdimat bölməsi də ərizə prosesində qeydlər çəkmək üçün böyük yerdir, o cümlədən maliyyələşdirənlərlə söhbətlər və öyrənilən dərslər.
Daha sonra tətbiq etdiyiniz zaman, bu qeydlərə gələn il müraciət edə bilərsiniz.
Realist olun
Yeddi qədər proqram təqdim etmədən on möhkəm, müvafiq qrant üçün müraciət etmək daha yaxşıdır.
Hər bir təqdimin verəcəyi iş miqdarı və vaxtınızın miqdarı barədə realist olun. Təxminən görünən və ya xidmətlərin həcmindən kənar olan qrantlar buraxın.
Təkmilləşdirməyin
Qrant takvimi statik bir sənəd deyil. Yeni maliyyə imkanları haqqında eşitdiyiniz təqdirdə bunları əlavə edin. Proqramınız və ya maliyyə prioritetləri dəyişirsə, proqramı dəyişdirin. Minimum olaraq, hibe takviminiz illik olaraq nəzərdən keçirilməlidir.
Təqviminizi nəzərdən keçirmək, uğurlarınızı əks etdirmək və gələcək il üçün strategiyanı planlaşdırmaq üçün hər ilə vaxt yaratmaq üçün əmin olun.
Qrant təqvimi hazırlığı zaman keçirməyə başlayır, amma ilk işi etdikdən sonra müvəffəqiyyətli bir qrant strategiyasına yol verəcəksiniz.
Kerri Drumm qeyri-kommersiya təşkilatlarına yardımlaşma, təlim, təşkilati inkişaf və qrant yazma kömək edir.