Sorğu bir məktub, bir oyunda bir hissə üçün seçmə kimi bir azdır. Nə üçün həm vaxtını, həm də itkisini də sərf edirsənsə, yaxşı bir şey deyilsən? Hansı maliyyə vəsaitlərinə yaxınlaşmaq lazım olduğunu araşdırmaq üçün əla bir iş etdiyinizdə belə, təşkilatınızın və təməlin yaxşı bir uyğun olduğuna əmin olmaq çətindir.
Təklif məktubu, siz və funder yaxşı bir matç olub-olmadığı barədə başqa bir test ola bilər.
Vakfın fikrincə, mümkün maliyyələşdirmə ideyalarının birinci təklifini tam təklif paketindən daha iki-üç səhifəlik məktubla etmək daha sürətlidır. Vəqf, layihənizin məqsədi və maliyyə prioritetləri üçün yaxşı bir uyğunlaşma ola biləcəyini qərara aldıqdan sonra, tam şişirdilmiş bir təklif göndərməyi xahiş edə bilər.
Sorğu bir məktub da qeyri-kommersiya üçün çox asan ola bilər. Lakin, bir audition kimi, siz verilən bir LOI almaq və ya tez bir şey bir şey tullamaq lazımdır. Bir LOI yaxşı bir ilk təəssürat yaratmaq üçün ən yaxşı şans ola bilər.
Bir LOI-a daxil etməlisiniz?
Təklif təklifi bir təklifə çox oxşardır, istisna deyil ki, bu, kiçik təklifdir. Təklif məktubları və ya LOI'lar qrant yazıçısı istifadə etdiyi bir neçə təklif növüdür.
Zaten yazdığınız bir hibe teklifinden, hatta kısmen finanse edilebilecek olanlardan LOI öğelerini çekebilirsiniz.
Və ya potensial təklif üçün bir araya qoyma prosesindəki məlumatlardan istifadə edə bilərsiniz.
Bir təklifi verməzdən əvvəl LOI göndərilməsi təklif fikirlərini yenidən nəzərdən keçirmək üçün istifadə edə biləcəyiniz qiymətli rəylər əldə etmək üçün bir yoldur.
Tipik məktubun elementləri
Giriş
Təqdimat qısa icra xülasəsi olmalıdır .
Bu, təşkilatınızın adını, istənilən pul məbləğini və layihənin təsviri daxildir. Layihənin tapşırıq qaydaları və maliyyə maraqları ilə necə uyğun olduğunu izah etmək istərdiniz.
Təşkilati Təsvir
Özünü ifadə edin və təşkilatınızın ifadə etdiyiniz ehtiyacları qarşılamaq qabiliyyətinə diqqət yetirin. Qeyri-kommersiya təşkilatınızın qısa bir tarixini verin və proqramlarınızı nəzərdən keçirin. Hal-hazırda nə etdiyinizi və istənilən maliyyələşdirmə ilə nə etmək istədiyinizi birləşdirməyə əmin olun.
İhtiyaç duygusu
Layihə tərəfindən qarşılana biləcək ehtiyacları izah edin. Hədəf əhali və coğrafi sahəni təsvir edin. Bir neçə əhəmiyyətli statistik faktlar və bir neçə nümunə göstərin.
Metodologiya
Lazımi necə həll edəcəksiniz? Layihəni qısa bir şəkildə təsvir edin və əsas layihə işçilərinin əsas fəaliyyətlərini, adlarını və adlarını və layihənin məqsədlərini daxil edin.
Digər maliyyə mənbələri
Bu layihənin dəstəklənməsi üçün digər qurumlara və ya qeyri-kommersiya təşkilatlarına yaxınlaşırsınızsa, onları qısa bir bənddə qeyd edin. Başladığınız hər hansı bir fondan əlavə olun və start-up dövründən sonra layihəni necə dəstəklədiyinizi necə izah edin.
Xülasə
Layihənizin niyyətini yenidən təsdiq edin, əlavə suallar verin və onun vaxtına və nəzərə alınmasına görə təşəkkür edirəm.
Lütfən təlimatında istənilən əlavələri daxil edin.
Sorğunuz üçün büdcə tələb oluna bilər və ya tələb edilə bilməz . Funderin təlimatlarını yoxlayın. Bəzi qaydalar dəqiqdir və onları dəqiq izləmək vacibdir.
Amma həmçinin, Mimi Carlson, Winning Grants'ın Step-by-Step müəllifi : Step-by-Step , bu sualları nəzərə alaraq LOI-ni nəzərdən keçirir:
- Layihənin adını və ilk bənddə aradığım pul məbləğini bildirdinizmi?
- Mənim ikinci bəndim layihə və əlaqədar layihələr barədə kifayət qədər hazırlanırmı?
- Missiya bəyannamıza daxil oldum mu?
- Layihəyə olan ehtiyacımı ödəmişəmmi?
- Layihənin əldə edəcəyi nəticələr barədə mən aydın oldummu?
- Layihənin həyata keçirilməsi aydın mıdır?
- Bu layihə ilə təməlin prioritetləri arasında yaxşı bir uyğunluq üçün bir iş gördümmü?
- Təqdim edilmiş hər hansı maliyyələşmə haqqında məlumatı daxil etdimmi?
- Suallara cavab verə biləcək bir şəxsin əlaqə məlumatlarını daxil etdimmi?
Tədqiqat məktubunu sınamadan əvvəl tam təklifin elementlərini nəzərdən keçirin. Fond Mərkəzinin mükəmməl kitabı, Fondun Mərkəzin Təklifləri Qazanma Kılavuzu daxilində araşdırma məktublarının əlavə nümunələrini görə bilərsiniz.
Nümunə LOI
John Hunter
Proqram meneceri
Hər yerdə Community Foundation
625 Smith St.
Hər hansı bir şəhər, XN 28905
Hörmətli cənab Hunter:
Sorğu məktubunu Anywhere Community Foundation-a oxuduğunuz üçün təşəkkür edirik. Hər hansı Şəhər Şəhər Mərkəzinin Qadınların Səfərbər Pilot Proqramı üçün tam təklif almaq istəyinizi müəyyənləşdirmək istəyirik. 35.000 ABŞ dolları həcmində hörmət və ehtiramla müraciət edirik.
Bu layihə evlərində yaşlı qadınlara ilk yardımdır. Biz daha çox yaşlı qadınları evlərində saxlayırıq, çünki baş mərkəzimiz kimi obyektləri ziyarət edə bilməyəcəyik.
Toplumdan təcrid edilmiş qadınlara ehtiyac olduqda sosiallaşma imkanları, sağlamlıq və sağlamlıq məlumatları və sosial xidmətlər göstərməyi planlaşdırırıq.
Bizim pilot proqram sizin Vakfınızın maraq dairələrinə uyğun olaraq uyğundur: yaşlılar üçün sağlamlıq xidmətləri; evdə yaşayan yaşlılara kömək artırmaq; və bir cəmiyyət daxilində daha böyük nail olmaq üçün böyük xidmət təminatçıları kömək.
1985-ci ildə yaradılan hər hansı bir Şəhər Şəhər Mərkəzində, yaxın zamanlarda yenidən qurulan müəssisəmizdə hər gün 400-dən çox yaşlıya xidmət edən ən böyük mərkəzdir.
Misyonumuz, yaşlıların yaşam kalitesinin iyileştirilmesi yoluyla sağlıklı, bağımsız yaşam tarzlarını inkişaf etdirmək ve korumaktır.
Bizim son sorğumuza görə, xidmət etdiyimiz ağsaqqallar arasında məmnuniyyət nisbəti çox yüksəkdir. İl ərzində yeməkli nahar, sosial imkanlar, fiziki məşq imkanları və təhsil tədbirləri təmin edirik.
İlçemizin böyük əhalisinin önümüzdəki iki on ildə yüzdə 30 artması gözlənilir. Bu yaşlıların çoxu yoxsulluq gəlir səviyyələrində və ya aşağıda və fiziki bir dərəcədə etiraz edirlər.
Hal-hazırda 25-35 müştəriyə hər gün xidmət verən beş vaqondan ibarət mövcud filoyumuzla birlikdə, bu böyüklərin bir qismini cəmiyyət mərkəzinə köçürə bilərik.
Bununla belə, nəqliyyat sisteminin genişləndirilməsi bahalıdır və bəzi evdə yaşayan yaşlıların sayını artırmaq üçün kifayət qədər genişləndirməyə imkan verməyəcəkdir.
Buna görə, biz hər hansı bir Şəhər Şəhər Mərkəzinin Qadınların Səfərbər Pilot Proqramını evlərində olan şəxslərə xidmət göstərmənin mümkünlüyünü test etmək təklif edirik.
Biz bir peşə əməkdaşı (ictimai işçi) tərəfindən nəzarət edilən könüllülərdən istifadə edərək, evdə yaşayan çox sayda qadınların üfüqlərini genişləndirə biləcəyimizi düşünürük.
Birlikdə yaşayan tək yaşlı qadının qabaqcıllığı səbəbindən qadınlarımıza pilotu məhdudlaşdırdıq. Pilot müvəffəqiyyətli olsaydı, əlbəttə ki, bizim proqramları genişləndirmək istəyirik.
Bir illik pilot proqramımızın məqsədləri aşağıdakılardır:
1) 50 evsiz qadınla bir həftəlik səfərlərin qurulması;
2) bu səfərləri dönmə əsasında aparmaq üçün 100 könüllünün cəlb edilməsi (könüllülərin əksəriyyəti müəssisəmizi ziyarət edən yaşlılar arasından seçilə bilər); və
3) il ərzində əvvəlcədən təyin edilmiş intervallarda istifadə edilən bir neçə mövcud tədqiqat vasitəsi ilə ölçülmüş ziyarət edilən yaşlıların sağlamlığı və fəaliyyət səviyyələrini yaxşılaşdırmaq.
Ev ziyaretlerimize daxil etməyi planladığımız bazı faaliyetler şunlardır:
- asan hazırlamaq və qidalandırıcı qidalardan ibarət yemək dərsləri;
- hər yaşlıın fiziki vəziyyətinə uyğun sadə hərəkətli təlimlər öyrətmək;
- board və kart oyunları oynayaraq sosiallaşmanın tətbiqi;
- zehni qabiliyyətlərin sadə testləri,
- təklik və depressiya ilə mübarizə, yaddaş itkisi və zehni stimullaşdırmanın olmaması ilə bağlı standart metodlar.
Bir il üçün pilot proqramımızın ümumi dəyəri 70.000 ABŞ dollarıdır. Onların yarısı həm ölkə hökumətindən, həm də digər maliyyə təşkilatlarından törədilmişdir.
35 min ABŞ dolları məbləğində olan investisiyanız pilot layihəni tam şəkildə həyata keçirmək üçün lazım olan maliyyə vəsaitlərini tamamlayacaqdır. Bizim idarə heyətimiz layihəyə həvəslə yanaşır və artıq bizi maraqlandıran bir çox könüllü var.
Bu həyəcan verici layihə üzərində təməllə əməkdaşlıq gözləyirik.
Hər hansı bir sualınız varsa və ya tam təklif almaq istəyirsinizsə, 490-982-1157 (və ya e-poçt ilə jlikely@srcntr.org) əlaqə saxlayın.
Təəssüflərimizi nəzərə alaraq, tezliklə sizinlə danışıq gözləyirik.
Hörmətlə,
Janet B. Feelgood
İcraçı direktor
Hər hansı bir şəhərin böyük mərkəzi
PS Mənim Baş Mərkəzimizdə təqdim olunan illik fəaliyyət hesabatını və fəaliyyət kataloğunu əhatə edirəm.
( Winning Grants: Step-by-Step , Mim Carlson və Tori O'Neal-McElrath-dan icazə ilə məktub nümunələri əsasında. (Jossey-Bass 2013)