Bununla belə, layihənin xərclərini necə təqdim etmək kimi bir sıra əsas yazı prinsiplərini bilmək, qrantın az stressli olmasını təmin edə bilər.
Büdcə büdcəsinə hazırlıq
Qrant təklifi büdcəsini qrant təqaüdçüsü üzərində gözəl təəssürat yaradan bir şəkildə təqdim edin .
- Yeni bir səhifəyə yazdırın
- Rəqəmləri doğru birləşdirin
- Rəqəmlərinizi iki dəfə yoxlayın
- Sütun başlıqlarını, Büdcə Kateqoriya, İstənilən Məbləğlər, Yerli Məbləğlər və Layihə Cəmi kimi əlavə edin
Büdcənizi oxumaq və anlamaq asan olduğundan təşkil edin. Büdcənizə başqa bir şəxs baxın. O başa düşə bilərmi? Əgər olmazsa, rəsm boarduna geri qayıdın.
Qrantlar üçün birbaşa xərclər
Qrantınızın birbaşa xərcləri bəlkə də qrantın büdcəsinin ən vacib hissəsidir. Onlar maliyyə mənbəyindən xahiş etdiyiniz vəsaitlərdir. Birbaşa xərclər adətən:
Personal
Proqramınızın işçi xərclərini əhatə etməsi tələb olunursa, "personal" kateqoriyasına aid olan əmək haqqını daxil edin.
Yeni işəgötürən işə alınırsa, faktiki əmək haqqının müəyyən edilməsi çətin ola bilər. Başlamaq üçün bir yer bənzər təşkilatlarda proqram əməkdaşlarının ödəmələrini nə dərəcədə ödəyəcəyini öyrənməkdir.
Bir əmək haqqının illik və ya bir saatlıq əmək haqqı olub olmadığını göstərin.
Saatlik olaraq, saat və həftənin axırında, saatda $ 10.00 kimi göstərin X 40 saat həftədə X 52 həftə = 20,800 dollar)
Fringe Faydaları
Fringe faydaları, işəgötürənin bir işçi üçün ödəməli olduğu vergilər və faydalardır. Brüt əmək haqqına əsasən, onlar qeyri-kommersiya və onun müavinət paketinin ölçüsündən asılı olaraq, adətən, təxminən 25 faiz təşkil edirlər.
Qanunla tələb olunan fringe faydaları arasında FICA (Sosial Müdafiə və Medicare), FUTA (Federal İşsizlik Vergisi / Sığorta), SUTA ya da SUI (Dövlət İşsizlik Vergisi / Sığorta) və İşçinin Tazminatı (İş qəzası sığortası) daxildir.
Digər faydalar tibbi sığorta və ödənişli xəstəlik məzuniyyətidir. Büdcənizdə fringe fayda verərkən, nəzərdən keçirən şəxsin hansı fringe faydaları olduğunu bilmədiyi hallarda "Qanunla tələb olunan Standart Dövlət Fringe Faydaları Paketini" qeyd etdiyinizə əmin olun.
Səyahət
Bir çox səfərlər təklifin büdcəsinə daxil edilə bilər. Səyahət xərcləri ağır araşdırılmış bir maddə olsa da, onları təsdiqləmək üçün yollar var.
Səyahətin zəruriliyi üçün dəqiq formullar və sənədlər təqdim etməyinizə əmin olun. Təyyarə biletinin qiymətini, gecə bir otelin qiymətini və qalacağınız gecənin sayını və ərzaq ehtiyatını daxil edin. Həqiqi, lakin mühafizəkar rəqəmlərdən istifadə edin,
Avadanlıqlar
Dəstəkçilər tez-tez avadanlıq alışı ilə məşğul olurlar. Onlara avadanlıq xərclərini başa düşməyə kömək etmək üçün onlara avadanlıq üçün proqram ehtiyacını sənədləşdirin.
Təchizat xərcləri yaxşı müəyyən edilməli və spesifikasiyalar daxil edilməlidir. Məsələn, komitələr, əməkdaşlar və könüllülər üçün hesabatların və digər sənədlərin köçürülməsi üçün yüksək sürətli fotokopiya sistemi daxil ola bilərsiniz.
Fotokopti proqramın idarə olunmasına necə kömək edəcəklərini izah etməlisiniz.
Təchizat
Dəstəkçilər, tədarükü fərqli üsullarla müəyyənləşdirir və ya təyin edirlər. Həmin bölmədən əvvəl həmişə maliyyə qaynağı ilə əlaqə saxlayın. Təchizatların proqramın işlənməsinə necə kömək etdiyini izah edin. Ayrıca, ümumi ofis materialları, təhsil və təlim materialları və kompüter təchizatı kimi kateqoriyalara bölüşdürün.
In-Kind Təqdimatlar
Nümunəvi töhfələr təşkilata verilmiş mal və ya xidmətlərdir. Bu xidmətlər / töhfələr bir çox maliyyə mənbələri ilə uyğunlaşdırılan vəsait kimi istifadə edilə bilər. Təqdimat növlərinə nümunələr daxildir:
- korporativ könüllülər və pro bono professional xidmətlər
- bina və kommunal xidmətlərdən istifadə
- reklam
- kompüter bağışları və ya digər texnoloji resurslar
- nəqliyyat
Bu xidmətlərin və ya malların dəyərini "bazar dəyəri" ilə əsaslandırmaq. Məsələn, vərəsə olmayan yerdə çalışan bir könüllü minimum əmək haqqı dəyərində hesablanır.
Bütçədə bunu göstərmək üçün, beş könüllü X $ xxx saatlıq X 5 saat x 36 həftə = $ xxxx. Nümunə iştirakçılar sizin proqramınızın icma dəstəyinə malik olduğuna dair sübutlar verdikləri üçün rəyçiləri təəccübləndirə bilərlər.
Qrantlar üçün dolayı xərclər
Qrantınız üçün dolayı xərclər ("ödəniş") idarəetmə və obyektlərin məsrəfləridir, məsələn:
- Tikinti xərcləri
- Sığorta
- Kommunal xidmətlər
- Çöp toplama, peşəkar təmizləmə xidmətləri və s.
Bəzən ümumi dolayı xərclərin bir hissəsi bir maliyyə mənbəyi ilə geri verilə bilər, ancaq əgər dolayı bir xərc nisbəti müzakirə edilərsə və təsdiq edərsə.
Büdcənizdə dolayı xərclərin kateqoriyasına daxil edilməzdən əvvəl RFP (təklif üçün müraciət) və qrant qaydalarını ətraflı oxumağınızdan əmin olun. Bu qaynaqlar bu hədiyyə proqramına dolayı xərclərin olub-olmadığı barədə sizə məlumat verəcəkdir.