Birlikdə işin ətraflı bir şəkildə necə yerləşdirilsin
İşin həcmi inkişaf edən və tikinti prosesində iştirak edəcək müvafiq şöbələr və mütəxəssislər tərəfindən hazırlanmalıdır. Məsələn, bir dəmir yolu podratçı üçün sahə işi tələb olunan daxili istilik növləri, dizaynlar, maddi ehtiyaclar, qiymətlər və büdcə, son tarix, xüsusi tələblər və s. Daxildir.
Məncə hansı mənbəyə ehtiyac var?
İşçi ifadələrinə dair bəyanat vacibdir və iddiaları , məhkəmə prosesləri və digər problemləri azaltmaq üçün aydın olmalıdır. İşin həcmi tikinti sənayesində istifadə edilən tikinti metodunu əldə etmək üçün istifadə edilən üstün üsuldur və müvafiq tikinti müqaviləsi təmin edərkən tikinti sığorta şirkəti üçün əsas olacaqdır. Gözəl bir SOW, mübahisəli və ya qeyri-müəyyən phrasingdən qaçınmalı və layihənin həyata keçirilməsini və onun məqsədlərini müəyyən etməlidir. Eyni SOW-in iki fərqli şərhindən qaçınmaq və ya mümkünsüz etmək üçün iş sözlərinin ifadəsinə xüsusi diqqət yetirilməlidir.
Bir hərəkət məcburiyyətində olduqda, iş sözlərinin ifadəsi sözləri ehtiva edəcək və ya etməlidir. Işə götürülməmiş işi əhatə edən podratçı tender prosesinə qoşulmaqdan çəkinməyə bilər. İşin bəyanatı, podratçı tərəfindən təklif olunduqları və ya təqdim etməsi tələb olunduğu məhsul və ya xidmətlərin dəyərini də daxil etməməlidir.
İş Əsas Tərkibi Hesabatı
İş bəyanında aşağıdakı komponentlər olmalıdır:
Layihə Baxışları - biznes ehtiyaclarını və layihənin təsvirinin qısa xülasəsini təsvir edən qısa bəyanat.
Layihə Deliverables - Bu bölmədə layihə vasitəsilə əldə edilməli olan bütün gözlənilən məqsədlər və hədəflər daxil edilməlidir. Layihənin tələbini başa düşmək üçün podratçıya kömək edəcək bütün məlumatları daxil etməlidir.
Layihənin Tətbiq sahəsi - İş bəyannaməsinin bu bölməsi büdcə və texniki məlumatlar baxımından, tikinti müqaviləsi ilə müəyyənləşdirilən miqdarda təyin olunan məqsədləri SOW-in mühüm hissəsidir. İş yerlərinin açıqlanması sənədləri iki hissəyə bölmək olar:
a. Texniki baxımlar - Podratçının fəaliyyətinə aid olan xüsusi texniki və ya metodikalar və ona qarşı necə ölçü veriləcəkdir
b. Tapşırıqlar - Layihənin məqsədlərinə nail olmaq üçün lazım olan xüsusi sorğu və vəzifələr, bu tapşırıqlardan əldə edilməli olan ətraflı mərhələlər və nəticələr.
Layihə cədvəli - podratçının vaxtında çatdırması üçün bütün müvafiq tapşırıqları əhatə edən layihə cədvəlini yekunlaşdırın. İş hesabatının bu hissəsində (SOW) bütün vacib təslim tarixləri, vaxt məhdudiyyətləri və gözlənilən proyekt müddəti olmalıdır.
Layihənin İdarə Edilməsi - SOW-in idarəetmə bölməsində ödənişlərin necə verilməsi, nəzarət prosesinin dəyişməsi, xüsusi müqavilə və qanuni tələblər , layihənin mərhələləri və ya mərhələləri və layihənin məhdudiyyətləri təsvir olunmalıdır. Həm də zaman idarəçiliyi və müqavilə rəhbərliyinin müəyyənləşdiriləcəyi sahədir.
İşin miqyası necə dəqiq olmalıdır?
Tam iş sahəsini (SOW) hazırlayarkən və ya almadığınızı müəyyən etmək üçün bu təlimatları izləyin:
Əgər bu maddələr SOW sənədinizin bir hissəsini təşkil edirsə, yaxşı bir başlanğıc olur, əgər olmasa, layihədə xərc və cədvəllərə təsir göstərə biləcək iddia və mənfi hallara məruz qalın.
SOW podratçının məsuliyyətlərini müəyyən edir.
Həqiqi müqavilə obyektiv və layihə tələblərini təmin edir.
SOW, əmək xərclərini qiymətləndirmək üçün kifayət qədər ətraflı məlumat verir.
Müqavilə metodu və ödəniş planı daxildir.
İşin Bəyanatı yalnız bir şərhdir.
SOW standartları, tənzimləmə və xüsusi müqavilə tələblərini izah edir.
İşin Bəyanatı, layihənin məqsədinə uyğun olaraq gözlənilən nəticələr əldə etmək üçün bütün müvafiq tapşırıqları, vəzifələri və məhdudiyyətləri açıq şəkildə təqdim edir.