Nonprofit Grant Yazarları üçün Excel üçün 3 alternativ
Asanlıqla səslənir, sağ?
Əslində, qrantların idarə olunması bir çox kiçik və orta qeyri-kommersiya təşkilatlarının problemidir.
Neçə dənizdə Excel-də qrant hesabatlarını tələb etməyə çalışdıq? Zamanımızı ən məhsuldar istifadə etməli deyil, xüsusilə də birdən çox hibridə eyni zamanda hoqqabazlıq etmək lazımdır.
Qarışıqda hökumət qrantını əlavə edin və daha da çətinləşir. Hibelerimizin proqram komponentlərini (qeyri-kommersiya proqramları vasitəsilə həyata keçirdiyimiz nəticələr və nəticələr ) və qrant ayırmalarının maliyyə elementlərini izləmək həmişə çətindir. Ancaq düzgün vasitələrə sahib olmama çətin bir vəzifə daha da çətinləşdirir.
Rəqəmsal əsrlərin etibarlılığını təmin etməli
Zaten GoogleDocs kimi cloud-based proqramları istifadə edə bilərsiniz, Flickr-də şəkillərinizi saxlayır və məlumatınızı Evernote-də saxlayırsınız. Cloud əsaslı xidmətlər günə qədər daha funksional hala çevrilir və əksəriyyəti çoxtərəflidir.
İndi də bulud əsaslı qrantların idarə olunması sistemləri və daha geniş miqyaslı fandreyzinq proqram təminatlarına daxil olan variantlar da var.
Bu sistemlər nə etdiyinizi ölçmək, onu necə etdiyini və nə etdiyiniz tərəqqini daha da asanlaşdırır.
Niyə bu vacibdir?
- Qrantçılar özlərinin sosial sərmayələrinə səs gətirirlər
Dəstəkləyicilər sizin metriklərinizi görmək istəyirlər ki, onlar işinizin mənalı təsirini qiymətləndirə bilərlər. Bəzi bir nəticələr ölçmə sistemi olmadan, işinizin cəmiyyətdə dəyişməsini necə göstərə biləcəksiniz? Ölçmə yaxşıdır, amma yeni proqram daha asanlaşdırır.
- Donorlar Nəticələri Gözləyir
Xüsusilə gənc, zəngin donorlara aiddir. Məsələn, Xeyriyyəçilik Xronikası, #NextGen Donorlarından bir araşdırma verərək, "Qeyri-hökumət təşkilatlarımızın ölçüle biləcək təsirini göstərmək hər hansı bir fandreyzinq səyinin əhəmiyyətli bir ünsürüdür amma ... Gen Xer və Minilliyin sayıları, . "
Bütün qeyri-kommersiya təşkilatları ölçülmüş təsir göstərmək üçün onların nəticələrini toplaya və təhlil edə bilməli olmalıdırlar.
- Təşkilat geniş, vahid informasiya texnologiyaları sisteminə ehtiyac duyur
Proqram təminatı bahalıdır, buna görə mühasibat və fandreyzinq proqramlarınızın bir-birinizlə söhbət etdiyini təmin etmək üçün pulunuzun ən çox bangunu əldə edə bilərsiniz. Bu, hər kəsin eyni səhifədə işləməsini təmin edir və daha yaxşı qrant hesabatları və daha səmərəli fandreyzinq edir.
Bəs necə oluruq?
Bazarda daha çox vəsait idarə etmə platformaları var, amma burada nəzarət etmək istədiyiniz üç bulud əsaslı həllər var:
- Altam, Inc tərəfindən Nonprofits üçün philanTrack®
Altum (əvvəllər Philan Tech) son bir neçə ildə bir çox qrant və qeyri-kommersiya konfransında iştirak etdi. Onun web-based həlli, Nonprofits üçün philanTrack®, qeyri-kommersiya təşkilatlarına hədiyyə yazılı surətini və hesabat tələblərini izləməkdə kömək edir. Qrantlar üzrə təkrarlamanı aradan qaldırmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur, philanTrack ® fonderlərə, maliyyə tarixinə və fəaliyyət tarixinə aid məlumatlara (əvvəllər təqdim edilmiş təkliflərə) dair məlumatlar verir.
Philantech şablonlardan təkliflər hazırlamağa kömək edir və qrant hesabatlarının verildiyi zaman e-poçt xatırlatmaları göndərir. Proqram həmçinin, qrant təklifləri, köhnə təkliflər və irəliləmə hesabatları üçün tələb olunan çoxsaylı əlavə saxlamaları da saxlayır.
- The Raiser's Edge® by Blackbaud tərəfindən
Raiser Edge 20 ildən artıqdır ki, qeyri-kommersiya təşkilatları ilə məşhurdur. Hər hansı bir inkişaf şöbəsi üçün geniş bir həlldir, çünki qrantların idarə olunması ehtiyaclarını, donor ünsiyyətlərini və xərclərini izləyir, fon yığanların əlaqələri və fandreyzinq proseslərini idarə etməyə kömək edir.
Raiser Edge, Blackbaud'un qeyri-kommersiya məqsədləri üçün bir çox digər İT həlləri ilə, hədəf Analytics Modeling Explorer (ən yaxşı fandreyzinq perspektivləri) və Target Analytics Cooperative Advantage (fandreyzinq müvəffəqiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün daha yaxşı birbaşa poçt hədəflərinə çatmaq) daxil olmaqla, birləşdirilə bilər. Qlobal maliyyə hesabatları üçün qətiyyətsiz bir həll yaratmaqla, QuickBooks ilə birləşdirilir.
- eCivis Qrantlar İdarəetmə Proqramı
eCivis üç məhsuldan istifadə edərək, bulud bazlı qrantların idarə edilməsi platformasını təmin edir: Qrantlar Şəbəkəsi, Qrantlar Professional Xidmətləri və Qeyri-Kommersiya Tərəfi Bir Dur. Proqram həm yerli rəhbərliklər, həm də ictimai qeyri-kommersiya təşkilatları üçün qurulmuşdur, buna görə hökumətin həqiqi həqiqi uyğunluğu (xüsusən, özəl və korporativ fondlar tərəfindən daha çox tələb olunan yuxarıda göstərilən əsas tələblərdən kənara çıxan) xüsusilə faydalıdır.
Sistem, mülkiyyət kəşfiyyat məlumatları, axtarış vasitələrini, kəşfiyyat məlumatlarını, mərhələ ayarı və müqayisə, yoxlama və təlim təmin edir.
Bunlar yalnız 21-ci əsrin daha populyar hədiyyə idarəetmə həllərinin üçündən ibarətdir.
Bir Excel elektron tablo sizin təşkilatınız üçün işləyirsə, onu istifadə edin! Ancaq hədiyyələrinizi müvafiq şəkildə və hörmətli qrant verən investorların investisiyalarını idarə etmək üçün daha möhkəm bir şeyə ehtiyacınız varsa, bulud əsaslı həllini nəzərdən keçirin.