Aşağıdakı məlumatları və mənbələri inkişaf etdirərək təşkilinizi başlayın:
Qeyri-kommersiya təşkilatının tarixi və missiyası
Şübhəsiz ki, təşkilatınız ilk başlanandan sonra bir çox dəyişikliklər keçmişdir. Ən son missiya bəyanatına , görmə bəyanına və təşkilat tarixinin bir povestinə sahib olduğunuza əmin olun. Təşkilat şemaları, heyət üzvləri və idarə heyət üzvləri , əvvəlki qrantlar siyahısı və ən son strateji planının bir nüsxəsini toplamaq. Bütün bunlar sizin qrant təkliflərinizdə qeyri-kommersiya təşkilatının cəlbedici təsvirini ifadə etməyə kömək edəcəkdir.
Təşkilatın mövcud layihələri və proqramlarının təsviri
Bu proqramlar üçün tamaşaçı kimdir? Göstərilən xüsusi xidmətlər hansılardır? Proqram əməkdaşları və könüllülərlə söhbət edin və onların nə etdiklərini və necə etdiyini soruşun. Nəticələri necə ölçdüklərini və onların tərəqqisini necə qiymətləndirirlər.
İşlərini edərkən onlara kölgə salmalarını isteyin.
Çıxışın və xidmət etdiyiniz müştərilərlə qarışdırın. Təşkilatınızın etdiyinin yaxşı bir mənasını inkişaf etdirin, bunun necə olduğunu və bu fəaliyyətlərdə nə qədər yaxşı olduğunu. Yolda qrant təklifində istifadə edə biləcək hər hansı bir hekayəyə diqqət yetirin
Layihəni müvəffəqiyyətli edəcək bir nadir qaynaqlar
Bunlar ixtisaslaşmış ekspertizası, görkəmli və yaxşı təlim keçmiş könüllü qüvvəsi, digər icma qrupları ilə əməkdaşlıq və ya müəyyən əhali və coğrafi yerləri olan dərin və uzun təcrübəsi kimi insan resursları ola bilər.
Təşkilatın fövqəladə nailiyyətlərinin sənədləşdirilməsi
Hər hansı bir mükafat qazanmışdır? Proqramları haqqında hər hansı bir xüsusi medianın əhatəsinə alındı? Bir professional dərnək tərəfindən təriflənmişdir? Qəzet və jurnallardan və peşəkar jurnallardan məqalələr toplamaq. Müştərilərdən digər təşkilatlardan və məktublardan dəstək məktubları axtarın. Bir "etibarlılıq" və ya "mürəkkəb" faylını bir yerdə qoyun və onu gündəmə gətirin.
Təşkilat tərəfindən icmanın cəlb edilməsi nümunələri
Təşkilatınız cəmiyyətinizə necə müsbət təsir göstərmişdir? Bu təsir sizin təşkilatınızın təqdim etdiyi proqramlar və ya digər icma qruplarına və ya dövlət qurumlarına verdiyi əməkdaşlıqla birbaşa ola bilər.
Təşkilatınız nəşr olunan nəşrlərin nüsxələri
İllik hesabat , bülletenlər və mətbuatın məlumatlarını axtarın. İnformasiya üçün veb saytınızı araşdırın. 990- cı illərin , komitə hesabatlarının, hər cür qiymətləndirmənin, müştərilərin və ya könüllülərin sorğusunun və idarə heyətinin protokollarını araşdırın. Bütçə ilə oturun və gəlir və xərclərin axını anlayın. Təşkilatın maliyyə əsaslarını anlamaqda kömək etmək üçün maliyyə vəzifəli şəxsinə müraciət edin.
Əsas işçilərlə müsahibələr
Təşkilatınızın fəaliyyətinin ön xəttində olanlar, xüsusilə də bir müddət ətrafında olanlar ilə danışın.
Təşkilatın güclü və zəif tərəflərini, ən böyük ehtiyacı olanları və pul varsa, nə etmək istədiklərini müəyyən etməyə dəvət edin. Təşkilatın tarixinin versiyasını soruşun ki, missiya vaxt keçdikcə necə dəyişdi.
Hər bir təklifi anladığınızdan və Missiya ilə necə uyğun olduğundan əmin olun.
Layihənin xüsusi detallarını və necə ediləcəyini sənədləşdirin. Layihənin cədvəlini diqqətlə hazırlayın; gözlənilən nəticələr və necə qiymətləndiriləcəkdir.
Layihə üçün kadr hazırlığı və könüllü ehtiyaclarını təhlil edin və cəlb olunan xərclərin kobud qiymətləndirilməsinə gəlin.
Qrant yazıçısı olaraq, təşkilatınızı hərtərəfli başa düşdüyünüz və parmaklarınızın ucunda bütün həyati məlumatları olan işiniz asanlaşacaq. Həm də qrant təklifinə başlamağın işini daha da asanlaşdıracaq.
Yazmaq üçün bir hədiyyə varsa, lakin ilk növbədə bütün məlumatları toplasanız, bu, böyük ola bilər. İnformasiya toplayın və onu təşkil edin, belə ki, yerə qaça bilərsiniz.