Bir neçə ildir ki, IRS müəssisələr və işçilər üçün cib telefonu xərclərini mülkiyyət siyahısında olan biznes aktivlərinin bir hissəsi kimi müalicə etmişdir. Aktivlərin bu kateqoriyası şəxsi və biznes məqsədləri üçün istifadə edilə bilən aktivləri əhatə edir, belə ki, IRS mobil telefonların fərdi istifadədən çıxılan biznes xərcləri kimi ayırmalarını təmin etmək üçün müəssisələr tərəfindən daha ətraflı qeyd tələb etməlidir.
2010-cu il Kiçik Biznes Biznes Aktı bir müddəası, sadalanan əmlak kateqoriyasından cib telefonlarını qaldırdı.
Cib telefonları bir fringe faydasıdır
IRS siyahıya alınmış əmlak kateqoriyasından mobil telefonları çıxardığına baxmayaraq, mobil telefon xərclərini saçaq faydaları kateqoriyasından çıxarmadı. Bu günlərdə bir çox iş yerləri səyahət edən və rəhbər vəzifələrdə olan mobil telefonlara sahib olan işçilər tələb olunur.
Amma cib telefonu istifadəsinin nə qədər şəxsi olması və bu şəxsi istifadə işçiyə vergiyə cəlb edilmiş bir fayda mıdır? IRS deyir ki, işəgötürən tərəfindən verilmiş mobil telefon əməkdaşı üçün bir fayda mənbəyidir və həm telefonun, həm də aylıq ittihamların daxil olduğu telefonun dəyəri telefonun olduğunu təsdiq etmədiyi təqdirdə vergiyə cəlb edilir. əsasən iş məqsədləri üçün istifadə olunur. (Daxili Bəyannamə 2011-38)
Lakin IRS də "işəgötürən əsasən mobil telefonla işləyən bir işçi təmin etdikdə ... biznes səbəblərindən , mobil telefonun iş və şəxsi istifadəsi işçiyə verilə bilməz.
IRS, bu vergilərsiz müalicəni almaq üçün biznesin qeydiyyatı tələb etməyəcəkdir. "
Cib telefonlarının iş şərti olaraq saçaq faydası
IRS mobil telefonlara mobil telefonlara "iş şərti fringe faydası", yəni işçinin bir əməkdaşı üçün verilmiş hər hansı mülk və ya xidmət, belə bir mal və ya xidmət üçün ödənilən əmək haqqı ödənilən təqdirdə, belə bir ödəniş adi və zəruri bir iş xərc kimi azaldılması.
İş şəraitinin bir hissəsi kimi, fərdi şəxsi istifadəsi işin bizneslə əlaqəli mobil telefon xərclərini azaltma qabiliyyətinə təsir göstərmir və işçinin bir kənar yardım kimi vergiyə cəlb edilə bilməz.
Birincisi, biznesə aid olan xərclərin işə salınması və işəgötürən tərəfindən verilmiş telefonun şəxsi istifadə etməməsi üçün əsas iş məqsədləri qurulmalıdır. Cib telefonunun qeyri-şəxsi şəxsi istifadəsi şirkətin biznes xərcləri kimi çıxılmazdır.
Mobil telefonları biznes məqsədləri üçün istifadə etmək istəsəniz, işçinin fərdi istifadəsi IRS tərəfindən müəyyən edilmiş kimi minimal bir paraqraf kimi vergi məqsədləri üçün müalicə olunur. Bu İRS müddəası 31 dekabr 2009-cu ildən sonra işəgötürən tərəfindən verilmiş mobil telefonun istifadəsinə aiddir.
Mobil telefonlar üçün biznes məqsədləri
"Sadə və zəruri" IRS tərəfindən müəyyən edilir və mobil telefonlara xüsusi yollarla aiddir. "Biznes məqsədləri" ni təsvir etmək üçün İRS tərəfindən istifadə olunan nümunə işəgötürən tərəfindən qeyri-iş saatları ilə əlaqələndirmək üçün tələb olunur. IRS deyir ki, mobil telefonu "mənəvi və ya qudvil" məqsədləri üçün yeni bir işçinin cəlb edilməsi və ya işçinin əlavə təzminatı təmin etmək "biznes məqsədləri" hesab edilmir və mobil telefonu kənar bir fayda olmasını istisna etmir.
Mobil telefonun istifadəsi üzrə yaxşı qeydləri saxlayın
Cib telefonlarını siyahıya alınmış əmlak kateqoriyasından çıxarmaq, mobil telefonların şəxsi istifadəsi üzrə yaxşı qeydlərin saxlanılması məsələsini görməməyinizə aid deyil. Telefonun əsasən biznes məqsədləri üçün istifadə olunduğunu sübut edə bilərsiniz.
Bundan sonra nə edəcəyik
Vergi audit problemlərini qarşısını almaq və bizneslə əlaqəli mobil telefon istifadə ilə bağlı qanunlara riayət etmək üçün məsələni vergi məsləhətçinizlə müzakirə edin. Hesab etmək istədiyiniz bəzi tədbirlər:
- Cib telefonlarını yalnız kənar satış nümayəndələri, tez-tez səyahət edən idarəçilər və vəzifəli şəxslər kimi vəzifələrini düzgün yerinə yetirməli olan işçilərə məhdudlaşdırın.
- İş yerini təsdiqləmək üçün işçilərin mobil telefon qeydlərini saxlayın. Bu çətin vəziyyətdə olarsa, daşıyıcınız vasitəsi ilə onlayn mobil telefon jurnallarına daxil olmaq üçün bir yol tapın, belə ki, lazım olduqda onları geri ala bilərsiniz.
- Şirkət tərəfindən verilən mobil telefonları olan işçilərin şəxsi istifadəyə görə başqa cib telefonu olması tələb olunur.
İşəgötürənlər tərəfindən verilən Vergi Müalicəsi üzrə IRS haqqında daha çox oxuyun.