Planlaşdırma, İdarəetmə və Performansın Qiymətləndirilməsi
Planlaşdırma
Büdcə biznesinizin və onun maliyyələşdirilməsi üçün bir çərçivə qurmaq üçün lazım olan bir planlaşdırma vasitədir. Ötən dövr trendləri birbaşa maliyyə proqnozları ilə birləşdirərək, büdcə aktivlərin ətraflı baxışını, real gəlir gözləntilərini və gözlənilən xərclərinizə qarşı olan balansı təmin edir.
Büdcələr, hədəflər qoyaraq və prioritetləri müəyyənləşdirməyə kömək edir. Büdcə strategiyanı uğurla icra etməklə yeni strategiyaların həyata keçirilməsindən və nə qədər gəlir əldə ediləcəyindən qaynaqlandığında ətraflı məlumat verməlidir. Ən maliyyə vəsaitlərini əmr edən və ya ən çox gəlir əldə edən satır elementləri yüksək prioritet məsələlərdir və qərar qəbul edərkən ümumi strategiyanız haqqında yaxşı bir xatırlatma ola bilər.
Effektiv büdcə gəlir və gözlənilən xərcləri aya və ya dörddə birinə ayırmalı və biznesinizin ölçüsündən asılı olaraq, hər şöbə üçün ayrıca büdcələr daxil etməlidir.
Bu vahid büdcələr də aya və ya dörddə birinə bölünməlidir və kollektiv olaraq master bütçenizi yaratmaq üçün bir araya gələcəklər.
Mövsümi satış gəlirlərinə ağırlıq verən müəssisələr büdcənin nəyə görə vacib olduğuna yaxşı bir nümunə kimi xidmət edirlər. İyun, iyul, avqust və dekabr ayları adətən biznesinizin gəlirinin 75 faizini təşkil edirsə, büdcəniz gələcəkdə planlaşdırmağa imkan verir, belə ki, bu gəliri dolğun bir dövr ərzində ən yaxşı şəkildə bölüşdürmək üçün ən yaxşı strategiyaya sahib olacaqsınız büdcə ili, Maliyyə ili.
Planlaşdırma həmçinin uzunmüddətli ehtiyacları nəzərə almalıdır. Məsələn, bir və ya iki il ərzində kompüter yeniləmələri üçün böyük bir xərc sərf edəcəyiniz təqdirdə, bu xərc üçün əvvəlcədən büdcə planlaşdırmağı yaxşı bir fikirdir.
Qiymətləndirmə
Planlaşdırma prosesinin əhəmiyyətli bir hissəsi olmaqla yanaşı, maliyyə ili ərzində şirkətin fəaliyyətini qiymətləndirmək üçün büdcələr lazımdır. Büdcənin bir hissəsi məsuliyyətlə faktiki gəlir və xərcləri izləyir və onları büdcəyə gətirilənlərə müqayisə edir. Bu, biznesinizin planlarına uyğun olmasını təmin etməyə kömək edir, lakin büdcə problemləri və imkanları müəyyənləşdirmək üçün vacib bir vasitədir.
Məsələn, ilk dörddəbirdə satışlar büdcənizdən daha aşağıdırsa, biləcəklər ki, gələcəkdə maliyyə ilində daha sərfəli qalmaq üçün xərcləri tapmaq lazımdır. Daha müsbət bir nümunə, gözləntiləri aşan yeni məhsulun satışı ola bilər. Bu tendensiyanı izləyərək və onu büdcəyə gətirilənə nisbətlə müqayisə edərək, büdcəni istehsalın artırılması və ya əlavə işi idarə etmək üçün əlavə işə götürmək planları ilə büdcəni yenidən nəzərdən keçirmək üçün əlavə gəliriniz olduğunu biləcəksiniz.
Maliyyələşdirmə
Səs yazma tarixi, ətraflı büdcələr və onlara yapışmaq, kredit verənlərə və ya potensial investorlara bir iş planı hazırlamaq və işləməyi necə bildiyinizi göstərməyə kömək edə bilər.
Kreditorlar və investorlar, əlbəttə, maliyyə və tarixinizə daha çox qazanmaq istəyirlər, amma güclü büdcə tətbiqlərinin sübutlarını görmürlərsə, bu, onları qırmaq üçün kifayət qədər qırmızı bayraq ola bilər.
Yeni bir iş açırsınızsa və çox az tarixə sahibsinizsə, büdcənizin ətraflı dəstəyi ilə bir rekordun çatışmazlığına sahib olmalısınız. Bu, bazarda tədqiqat aparmaq və sənayedə keçmiş tendensiyaların və ya bəlkə də etibarsız saydığınız nömrələri necə dəstəklədiyini göstərmək deməkdir. Detallı bu cür diqqət kreditorların və ya investorların diqqətini cəlb etməyə kömək edə bilər.
Kadr hazırlığı
Yalnız bir neçə işçini hətta kiçik biznes büdcəsinin yazılması və saxlanılması üçün düzgün işlədildiklərinə əmin olmalıdırlar. Məsələn, kiçik kafeyə sahibsiniz və fəaliyyət göstərsəniz, unikal bir menyu və keyfiyyətli müştəri xidməti üçün bir şöhrət ola bilər, ancaq bu sizin maliyyə işçisi demək deyil.
Tam zamanlı bir adamın kitablarınızı idarə etmək üçün işə alınması real deyildirsə, növbəti maliyyə ili üçün yeni bir büdcə yazmağın vaxtı gəldikdə, xüsusilə, erkən və illik olaraq xarici yardım konsaltinq firması ilə işləmək və ya işləyin. ABŞ-ın Kiçik Biznes İdarəsi ilə əlaqəli SCORE kiçik biznesə rəhbərlik və məsləhət verən biznes və maliyyə sahələrindən olan könüllülərdən ibarətdir. Yalnız başlamış olduğunuzda və ya ciddi bir problemlə qarşılaşdığınızda bu dəyərli bir qaynaq ola bilər. Büdcə və ya digər problemlərə yardım etməklə yanaşı, sizin icmada digər resurslarla əlaqə saxlaya bilər.
Proqram təminatı
Ətraflı büdcə yazmaq və ona yapışmaq üçün ən yaxşı vasitələrdən bəziləri proqram proqramlarıdır və onlar yalnız Microsoft Excel və ya digər elektron tablo proqramlarından kənara çıxırlar. Quicken kimi şirkətlər büdcə və gəlir və xərcləri izləmək üçün əlverişli proqram təminatları təklif edir. Həm də PayPal, Square və ya digər oxşar onlayn xidmətlərdən satış nöqtəsi (POS) sistemi ilə istifadə edə bilərsiniz və Quicken kimi onlar büdcə yazmaq və gəlir və xərcləri izləmək üçün vasitələr təklif edə bilərlər.
Büdcə prosesiniz üçün bu proqramlardan necə istifadə edəcəyinizi öyrənmək üçün maliyyə dərəcəsinə ehtiyacınız yoxdur, lakin təklif etdiyimiz bütün xüsusiyyətləri master etməyə kömək etmək üçün bir sinif alaraq baxmağa dəyər ola bilər.