Uyğunsuzluq haqqında hesabat maddəsi
Müvafiq uyğunsuzluq hesabatı hazırlanaraq istifadə olunmalıdır və ən azı aşağıdakı məlumatları daxil etməlidir:
- Əsas səbəb və ya yanlış nədir
- Nəyə görə iş işıqlara cavab vermir?
- Yenidən baş verməmək üçün nə edilə bilər
- Açıqlayıcı düzəlişlər aparılır
- NCR-də iştirak edən əsas oyunçular və NCR-in tərkibində təsirlər
Uyğunsuzluq hesabatını verən zaman
Tikinti sektoru mütəmadi olaraq NCR-ni standartların və ya spesifikasiyanın yerinə yetirilməmiş işlərini qeyd etmək və izləmək üçün istifadə edir. Aşağıdakı ssenarilər bir NCR verilməsi tələb edən ən ümumi hallar:
- Quraşdırılmış rəsmlər üçün təsdiq edilmiş sənəddə göstərildiyi kimi inşa edilməmiş iş
- Layihə baxımından müəyyən edilmiş tolerantlara cavab verməyən iş.
- Qeyri-təsdiq edilmiş üsullar və ya standartlardan istifadə etməklə həyata keçirilir
- Test və yoxlama planı razılaşdırıldığı təqdirdə yerinə yetirilmədikdə
- Nəticələri test edərkən məhsulun müəyyən edilmiş və təsdiq edilmiş standartlara cavab vermədiyini göstərir
- Materialdan istifadə edildikdə və əvəz (bərabər və ya oxşar) olaraq təsdiq edilmədikdə,
- Dizayn dəqiq deyil və faktiki sahə şərtlərini təmsil etmir
- Təsdiq edilmiş prosedur təqib olunmayana və layihə qrupa aid keyfiyyət qüsurları müəyyənləşdirildikdə.
Kim uyğunsuzluq hesabatını verməyə məsuliyyət daşıyır?
Vəziyyətə uyğun olaraq uyğunsuzluq hesabatı layihənin hər hansı bir üzvü tərəfindən verilə bilər.
İddianı dəstəkləyən qeyri-mübahisəli bir həqiqəti açıq və kifayət qədər zəmanətlə təqdim etməlidir. Birinci gündən etibarən qurulması vacibdir, NCR-nin verilməsi üçün hansı şərtlər yerinə yetirilməlidir. Qaydalar müəyyən edildikdən və məhdudiyyətlər müəyyən edildikdən sonra NCR-ni yayındırmaq təhlükəsizdir, lakin ən mühüm izini saxlamaq və NCR-ni bağlamaq mümkündür. Qeyri-uyğunluq Hesabatları həmin halların yenidən baş verməməsi üçün təlim və təlim vasitəsi kimi istifadə olunmalıdır.
Uyğunsuzluq Hesabatının nəticələri
NCR-nin doğru zamanda verilməsi üçün çox vacib və sağlam olmasına baxmayaraq, NCR-nin digər problemləri müqaviləyə də gətirə biləcəyini söyləmək ehtiyatlıdır. Bəzən NCR-nin maliyyə qurumları tərəfindən qırmızı bayraklar kimi görünə bilər və ya podratçı tərəfindən pis iş şəraiti kimi təsbit edilə bilər, buna görə də gələcək layihələrə maliyyə təsir göstərə bilər. Bəzi hallarda NCR iddiaları və daha da arbitraj prosesinə qapını aça bilər. NCR-lər, həmçinin, uyğunsuzluq hesabatından təsirlənmiş vəziyyətləri və ya sahələri düzəltmək üçün əlavə resursların gətirilməsi lazım olduqda tikinti prosesində gecikmələrə səbəb ola bilər. Bir NCR ilə əlaqəli bir çox sənədləşmə işi və tədqiqat var, hesabatı verən vəziyyət, vəziyyətdən təsirlənmiş məlumat, xüsusiyyətlər, standartlar və siyahı prosedurlarını toplamaq məcburiyyətindədir.
Bir NCR aldığınızda nə etmək lazımdır?
NCR-in alıcısıysanız, tez bir zamanda həll etməlisiniz və ən azı bu addımları əməl edin:
- NCR verən şəxslə tanış olun
- Tənzimləmə fəaliyyətini həyata keçirin və məsələni düzgün həll edildiyi bir təftiş prosesindən əmin olun.
- Rəsmi bir məktubla cavab verin və ya NCR-in törətdiyi hərəkətin nə olduğunu sənədləşdirin, məsələni həll etmək üçün tədbirləri sənədləşdirin, bunun baş verməsinin qarşısını almaq üçün atılan addımları izah edin və sonuncu, amma ən azından, qarşı tərəfinizin razılığına və fəaliyyət planınızın üzərinə düşür.