Bu kartları işçilərə ötürmək, onlar adından müəyyən əməliyyatlar edə biləcəklər və sonradan hər ayın sonunda bütün gəlirləri baş maliyyə menecerinə göndərə bilərlər. Bir şirkət olaraq, hər bir işçiyə pul vəsaitlərinin köçürülməsi əvəzinə, korporativ kredit kartları nağd pul vermək çətinliyinə cəlb olunmayacağından ən yaxşı seçimdir.
Ancaq korporativ kartları buraxmadan əvvəl, ehtiyat tədbirlərini yerində qoymalısınız. Bunu etmədən, bəzi işçilərə biznes fondları köçürmək imkanı var. Korporativ kredit kartları onların əlində olduqda icazəsiz satınalma riski artar və qoruyucu tədbir yoxdur. Bu riskə nəzarət etmək üçün aşağıdakı siyasətlər kömək edəcəkdir:
Başlanğıcda, Beklentileri Yarat
Kartları verərkən, kartı istifadəyə gəldikdə, onlardan gözlənilən bütün işçiləri təyin etmək və məlumatlandırmaq məsləhətdir. Kart sahibinin məsuliyyətini, kartların istifadə edəcəyi xərclərin növünü və hər bir xərc üçün təqdim olunan sənədlərin növünü aydın şəkildə izah edən bir siyasət qurmalısınız.
Bu kart sahibinin kartı necə istifadə etməsi üçün hər bir şirkətin yerə qoyması lazım olan bir şeydir. Bunu etmədən, işiniz uzun müddətli biznesin dəyərini artırdıqdan asla büdcəyə alınmayan əlavə xərclərə səbəb olacaqdır.
Kartın düzgün qaydada alındığına əmin olun
Bildiyimiz kimi, işçilərin əksəriyyəti oxu mədəniyyətinə malik deyil. Bu demək olar ki, istifadəçilərin korporativ kartlarını kartların istifadəsi ilə bağlı nə qədər və ya gözlənildiyi kimi qəbul etmədən qaydaların qanuni gözəl təzyiqi ilə yandırarsanız, çoxları kartı oxumadan istifadə edə bilərlər. Qaydalar.
Yuxarıda göstərilən ssenarinin qarşısını almaq üçün işçilərlə görüş qurmaq və onları siyasətlə aparmaq yaxşıdır. Bunu etdikdən sonra siyasətin yazılı şəkildə başa düşülməsini qəbul etmək yaxşı olardı. Bu, bir işçinin siyasətin nə olduğuna qarşı çıxması halında müvafiq tədbirlərin görülməsini nəzərdə tutur.
Xərclərə Keen olun
Bəzən işçilər bəzən qaydalara qarşı çıxırlar və siyasətdə göstərilənlərdən daha çox xərcləyirlər. Bunu nəzərə alaraq iş kredit kartlarının istifadəsinə yaxın sekmeleri saxlamağınız yaxşıdır. Baş maliyyə işçisi hər bir şöbədə nəzarətçilərə məlumat verməlidir ki, həmin şöbədə kartları olan əməkdaşları nəzarət etməlidirlər.
Bu, işçilərin əməkdaşlarının kartlarının istifadəsini ən aza endirəcəkdir. Bir işçi kartı harcama izləyən birinin var olduğunu bildikdə, siyasətdə göstərilməyən hər hansı icazəsiz satın almalardan qorxurlar.
Yerdə qoruyucu tədbirlər var
Pul iqtisadi qaynaqdır və buna görə də çox azdır. Bu, bir işçinin kart istifadə imtiyazlarını pozduqları zaman yükün dərhal şirkətdən köçürülməsi deməkdir. Bu nəzərə alınmaqla, hər bir karta xərc sərhədləri qoymaq yaxşıdır.
İdarəetmə vəzifələrində olanlar aşağı səviyyədə olanlarla müqayisədə yüksək limitlər verə bilərlər. Bu tədbir icazəsiz əməliyyatların edilməsi riskini azaltmaq məqsədi daşıyır. Harcama limiti heç vaxt aşılmamalı və siyasətdə göstərilməlidir. Hər hansı bir işçi limiti aşsa, əlavə məbləğ onların əmək haqqı cədvəlindən və cəzadan çıxılmalıdır.
Həmişə İllik Review aparın
Şirkətin kredit kartı proqramı ildən-ilə nəzərdən keçirilməlidir. Bunun səbəbi müəyyən işçilərin bir şöbədən digərinə köçürülmüş olması və hər bir şöbənin xüsusi xərc sərhədinə malik olması səbəbindən proqramın illik icmalını aparmaq lazımdır.
Bununla yanaşı, departament rəhbərləri hər bir işçinin məsuliyyətinə uyğun yeni xərc sərhədləri buraxmağa imkan verir. İşçinin bir şöbədə işləməsinə ehtiyac yoxdur ki, artıq müəssisə kredit kartına ehtiyac duyulmazsa, proqramdan çıxarılsın.
Follow Ups ilə məhsuldarlığı artırın
Şirkətinizin bir hissəsi olmayan və ya bir kart sahibinin şirkət adından əməliyyatların xülasəsi etməməsi və hər ayın sonunda sizə təqdim etməsi yaxşıdır. Bu təyin edilmiş şəxsin əsas məqsədi onların kart istifadə vaxtında izah və ifadələr verməmiş işçilərin adlarını qeyd etməkdir.
Bu, işçilərin kart siyasətinə sadiq qaldıqlarını və hansıları etmədiyini izləmək üçün asan bir yoldur. Müəyyən bir müddət sonra, həmişə kartları müvəqqəti və ya daimi olaraq götürərək, siyasətə qarşı çıxan həmişəlik kart sahiblərinə bir qamçı çatdırmaqdan imtina edə bilərsiniz.
Çıxarışları qiymətləndirin
Unutmayın ki, korporativ kartı verən işçi yalnız şirkət üçün faydalı olan müəyyən maddələrdən istifadə edilməli və fövqəladə hallar istisna olmaqla, şəxsi əşyalar üzrə istifadə edilməməlidir. Beləliklə, hər bir işçinin kartın hər ayın sonunda istifadə etdiyi bütün xərcləri nəzarət etmək lazımdır.
Bir və ya birdən çox işçi kartı fərdi əşyalardan istifadə edərsə, fövqəladə hal olub-olmadığını müəyyən etmək üçün hərtərəfli qiymətləndirmə aparılmalıdır. Fövqəladə hal olmasa, kart sahibinə qarşı intizam tənbehi tədbirləri görülməlidir. Əksinə, fövqəladə vəziyyətə gəldikdə, xərclənən xərclər kart sahibinin əmək haqqından çıxarılan intizam xarakterli hərəkətlərsiz azad edilməlidir.
Riskə bölün
Sizin korporativ kart siyasətiniz, işçinin istifadəçisinin bütün kredit kartı qalıqları üçün öz riskinə görə məsuliyyətini təmin etməlidir. Bu cür bir siyasətlə şirkət yalnız razılaşdırılmış xərclərin miqdarına görə fərdi kart sahiblərinə pul köçürməlidir.
Bu, şirkət və işçilər arasında risklərin bölüşdürülməsi deməkdir. Bu, kartı istifadə edərək öz şəxsi əşyalarını satın almaq istəyən işçilərlə razılaşmaq üçün yaxşı bir yoldur, çünki onlar yalnız təsdiq edilmiş xərclərə uyğun olan bir məbləğ veriləcəkdir.