Həqiqi hədiyyə təklifinizi hətta gücləndirmək üçün burada
Bilirsiniz ki, digər donorlardan və ya qeyri-kommersiya xərclərinizdən gələn insanlara pul vəsaitlərini xahiş edərkən təsirli təsir göstərə bilər. Siz həmin tövsiyələri fandreyzinq məktublarında, dəstək üçün və sizin illik hesabatınızda daxil edirsiniz.
Üçüncü şəxslərin referandumları qrant təklifləri üçün səmərəli şəkildə işləyirlər. Bu ifadələr göstərir ki, digər insanlar, müəssisələr və təşkilatlar işi görməyinizə inanırlar.
Dəstək məktubu bir ortaq təşkilat, əsas donor , bir başqa təməl, konqres nümayəndəsi, iş və ya digər əsas paydaşlardan əldə edilə bilər. Bu, bir funderin qrant proqramınızı və ya təklifinizi nəyə görə dəstəkləməyinin vacib və inandırıcı bir səbəbi təmin edir.
Dəstək məktubu bir mükafat qazana bilməyəcək olsa da, qrant təklifinizi daha da rəqabətə gətirə bilər. Xüsusilə yüksək səviyyəli fərdlərdən və təşkilatlardan dəstək məktubları başqalarınızın təklif etdiyinizi düşündüyünü göstərir. Təşkilatınızın əla bir şöhrətə malik olduğunu və sizin icma işinizi dəstəklədiyini siqaretlə bilər.
Bir dəstək məktubu, təklif olunan proqramınıza, sizinlə əməkdaşlıq edə biləcək digər qruplara və ya hətta təklif etdiyiniz xidmətləri qəbul edənlərə inanırıq olan icma liderlərindən ola bilər.
Ən yaxşı dəstək məktubları, tərəfdaşın layihəyə necə dəstək verəcəyini təsvir edir (tətbiq oluna bilər), layihəyə həvəsləndirir və işinizə inanır.
Dəstək məktubları, ümumiyyətlə, qrant fondları üçün təklif və ya ərizə ilə müşayiət olunur.
Qrant təklifi təqdim etməzdən əvvəl təklif olunan layihənizdən faydalanacaq insanlar və ya təşkilatların siyahısını yaradın. Tercihen şəxsən əlaqə saxlayın və dəstək məktubu yazmağa hazır olduqlarını soruş.
Layihənin detallarını onlara verin və onlara və onların cəmiyyətinə faydaları izah edin. Əgər razılaşsalar, istifadə edə biləcəyi bir məktub layihəsini təqdim etsinlər. Müraciətinizə əlavə edə biləcəyiniz üçün məktubları xüsusi bir tarixə göndərmələrini xahiş et.
Şəxs və ya təşkilat öz dəstək məktubunu yazmağı seçərsə, onlara böyük bir tövsiyə yazmağı asanlaşdırmaq üçün həyati məlumat verin. Yardım məlumatlarından nümunələr:
- Layihənin xülasəsi qrant hədiyyə edəcəkdir.
- Layihə fondu necə maraqlandırırsa (məsələn, yaxınlaşdığınız təməl).
- Qrantın təşkilatınızın missiyasını necə yerinə yetirəcəyinə dair nümunələr.
- Məktubun kimə müraciət ediləcəyi. Məsələn, xüsusi bir şəxs və ya funderin rəsmi adı. Yazıçıları "Kimə aiddir?" Kimi bir şeydən qaçmaq üçün təşviq edin. Bu tətbiq edildiyi təqdirdə qrant proqramı nömrəsi verin.
- Yaxşı işləyən bir əvvəlki tövsiyə məktubu nümunəsidir.
Taahhüd məktubları nədir?
Dəstək məktubları da öhdəlik məktubları ola bilər. Belə bir məktub bir işin layihənizin dəstəklənməsi üçün hədiyyə vermək istədiyini göstərə bilər. Yoxsa bir donor layihə üçün müəyyən bir miqdarı ödəməyi planlaşdırır.
Və ya hətta bir işdən kreditə pro bono könüllülərinizə bir layihə verə bilər.
Bu cür məktublar üçün layihəyə bəzi resurslar verməyə hazır ola biləcək müəssisələrin və təşkilatların siyahısını verin.
Layihənin nə olacağını ətraflı izah edə biləcəyiniz və nağd pul, hədiyyələr və ya işçi heyəti kimi xüsusi bir töhfəni xahiş edə biləcəyiniz bir görüş qurun. Qəbul ərizəsini əlavə etmək üçün vaxtından əvvəl geri qaytarılmasını xahiş məktubla təmin edin.
Dəstək məktubları sizin qrupunuz təklif etdiyimiz layihə üçün ortaq olmaq razılaşdıqları digər təşkilatlardan tez-tez istifadə olunur. Bəzən bu dəstək məktubu, bəzi qrantçıların artıq tələb etdiyi bir formal ortaqlıq müqaviləsi və ya bir anlaşma memorandumu şəklindədir.
Saziş haqqında memorandum nədir?
Başqa bir qeyri-kommersiya firma ilə əməkdaşlıq etməyi planlaşdırırsınızsa, düzəliş yazılı şəkildə yazılmalıdır və ya dəstək məktubu və ya idarələrarası müqavilə və ya müqavilə memorandumu deyilir.
Bu müqavilələr layihənin necə həyata keçiriləcəyini və hədiyyə edəndən necə istifadə edəcəyini izah etməlidir.
Müqavilə üzrə memorandum iki təşkilat arasında əməkdaşlıq əlaqələrini təsvir edir. Müqavilə hər iki tərəf razılaşdıqları tərəfdaşlıq rolunun, məsuliyyətinin, şərtlərinin və təfərrüatlarının təsviri daxildir. Hər iki təşkilatın səlahiyyətli nümayəndələri tərəfindən imzalanmalıdır. Hökumət və ya vakıf hədiyyə üçün təklif və ya ərizə ilə göndərin.
Müraciət etdiyiniz təməl və ya hökumət quruluşu dəstək, öhdəlik və ya tərəfdaşlıq məktubları ilə təəccübləndirəcək. İşinizə dəstək verən işçinin tək başına olmadığını daha çox göstərə bilərsən, təklifiniz daha yaxşı olacaq.