Əgər məqsədlərinizə nail olmaq istəyirsənsə, Strateji Öhdəliklər təyin etməlisiniz
Təşəbbüskar olaraq, böyük və kiçik hədəflərə nail olmaq üçün son tarixlər vacibdir.
Ancaq, bütün layihələriniz üçün qeyri-kafi müddətləri təyin etməklə anında iş dünyasında uğur qazanmazsınız. Müddəti müvəffəqiyyət üçün qurmaq lazımdır - onlar strateji olmalıdır.
Strateji son tarixlər, hədəflərinizə hər gün, həftə və aya yaxınlaşmaqla yol boyunca kiçik qələbələrlə qarşılaşdığınız yerə sadəcə stres səviyyələrinə əlavə olan böyük bir hədəf ayı çəkməməyinizə kömək etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur.
Mənə etibarla, bu illər ərzində çətin bir yol öyrənmişəm, buna görə strateji müddətlər mənim fürsət idarəetmə sisteminin əsas hissəsidir.
Hələ də, insanların çoxu üçün bir neçə şey narahatlıq, stress və çaxnaşma kimi son tarixə səbəb olur.
Məktəbdə etdiyiniz üç günlük, yuxusuz marafonu yalnız 20 səhifəlik bir müddətə vaxtında təqdim etməyi unutmayın? Və ya heyətinizin dəyərli bir müştərini təəccübləndirmək üçün əlavə vaxt qoyması lazım olduqda ofisdə inanılmaz manik həftə?
Bu vəziyyətlərdə bir çox insanlar kifayət qədər vurğulayırlar ki, onlar qısaldılmış tempersin əlamətlərini nümayiş etməyə başlayır və bu da hər kəs üçün pis nəticələrə səbəb ola bilər. Flip tərəfində, bəzi insanlar yalnız tunel görmə almaq və başqa prioritetləri laqeyd, lakin məqsədə nail olmaq üçün çalışırıq heç bir şey yoxdur. Belə tarixlər, peşə həyatımızda ola biləcək əngəl təsirlərdir.
Amma hər şeyi etmək üçün daha da təsirli bir yol var. Öhdəliklər nifrətə asandır, amma bunun əvəzinə onları sevməlisiniz.
Birincisi, tarixlər hələ də oyunda olduğunuzu, işdə olduğunuzu bildirir. Daha da önemlisi, son tarix qorxu əvəzinə ilham, həyəcan, məqsəd və motivasiya mənbəyi ola bilər.
Gecəlik oyaq saxlayaraq, narahatlıq içində boğulmaqdan sonrakı anlayışı unutmusunuz.
Bu, əsasən, yalnız mənfi psixologiya, planlaşdırma səhvliyi və ya ümumi süründürməçilikdir. Məqsədli, strateji müddətlər tam tərsi.
Burada sahibkarların, xüsusilə də strateji müddətlərinin vacib olduğunun səkkiz səbəbi var.
1. Öz məqsədləriniz üçün cavabdeh tutun.
Bir məqsədi təyin etmək və lazım olan hər şey üçün zaman çizelgesini müəyyənləşdirmək üçün çox az şey vaxtların diqqətini tutma gücünə malikdir. Bir müştərinin, menecerin və ya özünüz tərəfindən müəyyən bir müddət müəyyənləşdirildikdə, bütün maraqlı tərəfləri eyni məqamda yerləşdirir, ümumi məqsədi işləyir. Özünüzə bir müddət verdiyiniz təqdirdə, hərəkətinizin (və ya hərəkətsizliyin) uğursuzluq və ya uğurlu ola biləcəyi kritik metrik yaradırsınız. Bu hallarda, yalnız nəticə üçün yeganə məsuliyyət daşıyırsınız.
2. Müsbət bir istiqamətdə hərəkət edən Momentumu saxlayın.
Tərifinizə görə uğur qazanmağın faydaları tez-tez baş verə bilməyəcək qədər çətin olduğundan, strateji müddətləri təyin edən insanlar bu müddətə çatmaq üçün işə meyillidirlər (lakin hörmətlə). Bir müddət daha yaxınlaşırsa, daha çox cəsarətli və motivasiya edən insanlar olsun. İnsanlar həyəcanlandıqda və ya motivasiya olduqda, hərəkət etmək və hərəkət etmək məcburiyyətindədirlər.
Zaman keçdikcə daha rahat işlədiyinizə və bacarıqlarınıza güvənməyə başladığınız zaman, əsəbilik həyəcan doğuracaqdır. Müsbət hərəkət - məqsədə çatmaq üçün daha kiçik bir addım olduğundan, mənalı mərhələlərinizə doğru gedən daha çox irəliləyiş son nəticəyə daha çox nail olmaq mümkündür. Artan irəliləyişləriniz üçün doğru tempi qurduqdan sonra, son tarixinizi qarşılamaq üçün lazım olan bütün bu sürətin davam etməsini təmin etməkdir.
3. İnnovasiya və yaradıcılığı spur.
Müvəffəqiyyətlə idarə olunan şəxslər üçün bir müddət tez-tez cəlbedici bir meydan və dəyər yarada bilmək imkanı verir. Müvəqqəti müvəqqəti olaraq müvəqqəti olaraq müvəqqəti olaraq çatdırmaq və ya müvəqqəti müştərilərin gözləntilərini aşan son nəticəni təqdim etmək üçün müvəffəqiyyətli sahibkarlar mükəmməlliyə doğru irəliləyirlər.
Yaxşı motivasiya edən insanlar işini daha sürətli başa çatdırmaq və gözləntiləri aşmaq üçün onların iş axınlarını və resurslarını yenidən qurmaq üçün yaradıcılığı və üst rəhbərliyi bacarıqlarını istifadə edirlər. Steve Jobs kimi tanınmış liderlər, işçilərinin ən yaxşı, ən yaradıcı enerjisini ortaya çıxarmaq üçün "qeyri-mümkün tarixləri" təyin etmək üçün bədnam idi. Eyni zamanda, bir çox təşəbbüskar biznes danışıqlarında strateji üstünlük kimi son müddətlərdən istifadə etməyi öyrəndi.
4. Yalnız ən əhəmiyyətli məsələlərə üstünlük verin və diqqətinizə kömək edin.
Son tarixlər birbaşa vaxtınıza təsir edir (və hər kəsin). Buna görə də, vəzifələri prioritet sırasına görə təşkil etmək məcburiyyətində qalırlar, belə ki, yalnız sizin ən əhəmiyyətli məqsədlərinizə daha yaxınlaşdıran məqsədlər üzərində işləyəcəksiniz. Sizin əsas mərhələlərinizə necə yönəlməyi öyrənməlisiniz və sadəcə istirahət üçün heç bir şey deməyin. Əks təqdirdə, e-poçt gələnlər qutusuna daxil olmaq, Facebook-un qayıdışını yoxlamaq və ya daha çox planlaşdırılan və yerinə yetirilməmiş nəticələrə çox əhəmiyyət verən nəticələr təqdim etməyinizə səbəb olan digər məsuliyyətlərə qovuşmaqla batırılacaqsınız. Başqa sözlə, əgər vaxtınızı nə vaxt sərf etdiyinizə sərsəmsizcə üstünlük vermirsinizsə, hansı tarixləri təyin edərsiniz - vasat bir ifaçı olacağınız və son tarixiniz gələcək və sağ tərəfdən gedəcəkdir.
5. Dürüst və sakit saxlaya bilmədiyiniz sözlər verməkdən çəkinməyin.
Son tarixlər hər kəsin faydasıdır, ancaq hamınıza "bəli" demək lazım deyil. Əslində, təklif etdiyiniz bir tarixin keyfiyyət işini təmin edə bilməsi üçün çox gerçək olmadığını qəbul edərsən, geri çəkmək və çatdırılacaq sövq etməyiniz üçün acele etməyiniz üçün nəticənin qurban verməyəcəyinə əmin olmaq sizin məsuliyyətinizdir. Flip tərəfində, bəzi müddətlər çox güzgüdür və bu, özünüzü susdurmaq və qola nail olmaq üçün necə getmək lazımdır haqqında yaradıcılıq yaratmaq üçün məcbur etməyə imkan verəcəkdir. Güclü və zəif tərəflərini sizin üçün təklif olunan hər hansı bir son tarixə və öz daxili müddətinizə uyğun olaraq müəyyənləşdirin. Həmişə son günlərdə sizi hərəkətə sürükləyən şirin yerə getirin, letargiya deyil; və yaradıcılığı təşviq edərkən, qısqanclıqla deyil. Müştərilərlə birbaşa işləyən və ya özünüzün bir çox işçisiyle işləyən bir soloprener olmağınızdan asılı olmayaraq, həmişə sona çatarkən gözləmələri diqqətlə idarə etməyə çalışın. Heç vaxt saxlaya bilməyəcəksiniz.
6. Kiçik uğursuzluqların qarşısını almaq və irəliləməyə davam edin.
Bəzi insanlar sənətkarlıq, iş və ya karyerasına gəldikdə, təxminən mükəmməl nəticələr istəyirlər. Bu, əslində pis deyil, çünki bu cari fərdi və peşəkar məhdudiyyətlərinizdən bir qismini aradan qaldırmağa kömək edə bilər. Ancaq mükəmməllik, qərar vermə prosesinin hər tərəfinə sürüşməyə imkan verərsə tərəqqi üçün böyük bir yol aça bilər. Xoşbəxtlikdən, bir müddət keçdiyiniz zaman, mükəmməl arxa arxa istək yerləşdirməyə məcbur edirsiniz, nəticələrini sona çatdırmaqdan daha vacib olan son tarixinizi qarşılamaq üçün. Bu kifayət qədər vaxt və bunu təcrübə bir hissəsi olur. Son tarixlərinizə çatmaq üçün müvəqqəti olaraq xüsusiyyətlərə malik gözəl xüsusiyyətləri aradan qaldırmaq və çatışmazlığınızı mütləq minimum minimum məhsul (MVP) olmağınızı ləğv etmək məcburiyyətindəsiniz. Jurnalistlər və yazıçılar üçün son tarixlər bizi bir paraqrafın cilalanmasını dayandırmağa və məqaləni mümkün olduğunca yaxşı olan vaxt məhdudiyyətləri ilə başa vurmağa yönəldir.
7. Sənədinizi artırın.
Müvəqqəti sona çatdıqları müddətlərdə siz və sizin komandanızın daha uzun müddətdə daha etibarlı olmasını təmin edəcək faydalar var. Məhsulları göndərmək və yaradıcılığınızı real dünyaya qazanmaq üçün qarşılaşdığınız güvən yalnız gələcəkdə daha çox müştərilərə və ya məsuliyyət daşımır, həm də yeni yanaşmaları, texnikaları araşdırmaq və oyununuzu daha da inkişaf etdirmək imkanı verir.
8. Başarı üçün uğur qazan.
Müddəti başa çatdırmaq qabiliyyəti, özünüzü xidmət kimi satarsanız, xüsusən iş dünyasında, performansın qiymətləndirilməsi üçün etibarlı bir metrikdir. Hətta qeyri-iş həyatınızda, şəxsi müddətləri müəyyənləşdirmək praktikası da şəxsi və biznes uğurunda əsas göstəricidir. Ssenari müəllifi və spiker Brian Tracyin sözlərinə görə, müəyyənləşdirmə müddətləri müvəffəqiyyət ehtimalını 11,5 dəfə artırır.
Strateji Öhdəliklərin təyin edilməsi və bunların sizin üçün işləməsi.
Bəzi müddətlər, daha asan əldə etmək əvəzinə yaxşı bir nəticə əldə etməkdən geri qalacaq.
Əslində, təxirə salma, pis vaxt idarə etməsi, səmərəsizliyi və digər amillərlə yanaşı, əsassız müddətlər də şirkətlərin son müddətə çatmayan çox sayda (52 faizi) kömək edə bilər.
Son tarixləriniz müsbət nəticələrə vaxt və vaxt çatdırmaq üçün sizə kömək etmək üçün bunu düşünün.
1. SMART (Xüsusi, Ölçülebilir, Mövcud, Müvafiq, Zamanla bağlı) çərçivəsini və ya strateji məqsədlərin təyin edilməsi üçün oxşar bir yanaşma qəbul edin. Layihədə hər bir maraqlı tərəf üçün xüsusi və əlçatan məqsədləri təyin etmək üçün əmin olun ki, hər kəs məsuliyyət daşıyır.
2. Hər kəslə məşğul olmaq və bir vəzifəni və ya layihəni necə ən yaxşı şəkildə həyata keçirmək barədə fikirlərini əldə etməklə ağlabatan dövrlər və müvafiq müddətləri müəyyənləşdirin. Son tarix tarixi nə də asan və çox çətin olmalıdır.
3. Müraciətin baş verməməsi və ya sona çatması üçün mükafatlar və cərimələr tətbiq olunmalıdır.
4. Müştərilərlə birbaşa məşğul olmadıqda, müəyyən müddətə uyğunlaşmaq üçün özünüzü və komanda hesabınızı saxlaya biləcəyiniz müddətdə doğru olanları əhatə edirsiniz.
Unutmayın ki, bir müddət ağrılı ola bilər, amma işlərin görülməsi üçün təsirli vasitədir. Məqsədini aydınlaşdırmaq, insanları motivasiya etmək və müsbət dəyişiklik yaratmaq üçün istifadə edin.