Professional biznes e-poçt göndərilməsi aydın, qısa və uyğun ünsiyyətə yönəldilən vərdişlər yaradır.
1. Biznes e-poçt ünvanı istifadə edin
Bir iş sahibi olduğunuz halda, şirkətiniz adından iş aparırsınızsa, bir iş e-poçt ünvanından istifadə etdiyinizə əmin olun. İdeal olaraq, demək olar ki, bütün iş ünsiyyəti üçün istifadə etdiyiniz bir iş ünvanınız var (yəni, sizin adınız@yourbusiness.com).
Bu mümkün deyilsə, biznes adınızı (yəni, yourbusinessname@gmail.com) ehtiva edən bir pulsuz e-poçt ünvanı yarada bilərsiniz. İşinizlə əlaqəli olmayan bir şəxsi e-poçt ünvanı istifadə edərək, ən pis halda, peşəkarlığınıza zərər verə bilərsiniz və bir çox hallarda ciddi qəbul edilə bilməzsiniz.
2. Qısa və Şirin Mesajları saxlayın
Hər şeyi ətraflı izah etməkdə yanlış bir şey yoxdur; aydınlıq təmin edə bilər və anlaşılmazlıqlar azalda bilər. Ancaq e-poçt mesajı bir roman kimi görünməyə başlayanda, alıcının diqqətini tez itirir və məsələni qeyri-adi məlumatlarla qarışdıra bilərsiniz. Bunun qarşısını almaq üçün, bir e-poçt başına bir mövzu ilə sıxın və daha çox məlumatı əlavə etməlisiniz, ən əhəmiyyətli məlumatların aydın olduğu üçün qalın alt başlıqlar istifadə edin.
3. Təsvirli mövzulardan istifadə edin
Mövzuna əsasən bir e-poçt mesajı açdın və tamamilə fərqli bir şey olduğunda tamamilə qarışıq və bir az narahat olan sona çatdınızmı? Zaten yukarıdaki ipucu başına bir mövzu ile sınırlı yazdığınız her e-postayı tuttuğunuzdan, mövzu satırınızın bu konuyu yansıttığından ve başqa bir şeyden emin olmalısınız.
Bu, alıcınıza kömək edəcək, həm də öz e-poçt qutusunu idarə etmək üçün daha asanlaşdıracaq.
4. Tone Down
E-poçt göndərdiyiniz zaman şeylərin uçmasına imkan vermək asandır, çünki sizin kompüterinizin ekranı ilə qorunan kimi hiss edə bilərsiniz, ancaq bəzi söhbətlər asanlıqla e-poçtda səhv ola bilər. Əslində, şifahi kommunikasiya istəkləri olmadan göndərdiyiniz mesajı sərtləşdirmədən, hər hansı bir e-poçt səhv bir şəkildə qəbul edilə bilər. Şübhə doğuran bir mesaj göndərirsinizsə, göndərməzdən əvvəl onu yenidən oxuyun və hələ də əmin deyilsinizsə, telefonu seçə bilərsən daha yaxşı olarsınız.
5. E-poçt İmza Faydalı olun
Təqdimat, promosyonlar və xəbər bülletenlərinin bir imza imzasında qeydiyyatdan keçməsi bəzi hallarda təsirli ola bilər, ancaq bu maddələr heç bir zaman istifadə üçün nəzərdə tutulan şey üçün e-poçt imza istifadə etməməlidir - əlaqə məlumatı vermək. İlkin e-poçtunuz və ya cavabınız adınız, şirkətinizin və URL-lərinizin ən azı bir e-poçt imza ehtiva etməlidir. Telefon nömrəniz, başlıq və e-poçt ünvanınızı bərpa etmirsiniz.
6. Yazılarınızı yoxlayın və Müqaviləni yoxlayın
İmla yoxlama asandır. E-poçt istemcinizdə onları göndərməzdən əvvəl bütün mesajları yoxlamaq üçün u mənim ayarı yapın.
E-poçt daha qeyri-rəsmi və yazım və qrammatik səhvlər ilə bir az daha çox məsuliyyət var, ancaq səhvlərlə dolu bir mesaj göndərmək üçün dəhşətli görünür. İstədiyiniz son bir şey, pis bir təəssürat yaratmaqdır, çünki bir e-poçt göndərmək üçün tələsik və imla və qrammatikasını yoxlayırsınız.
E-poçt ilk seçiminiz olmasa da, biznesdə ünsiyyətin mühüm bir metodudur. Bu biznes e-poçtundan sonra ən yaxşı təcrübələr e-poçt ünsiyyətinin peşəkar və məhsuldar olmasını təmin edəcək və etdiyiniz təəssüratın yaxşı olduğunu əmin edə bilərsiniz.