Sizin avtomobil xərcləri iddialarını əsaslandırmaq üçün bir giriş kitabına sahib olmalısınız
Kilometr qeydini necə saxlaya bilərsiniz?
Həm Daxili Gəlir Xidməti (IRS) həm də Kanada Gəlir Agentliyi (CRA), bir il boyunca davam edən iş səyahətlərinin dəqiq bir logbookunu saxladığınız, motorlu nəqliyyat vasitəsi xərclərinin iddialarını dəstəkləmək üçün ən yaxşı dəlildir.
Nəqliyyat vasitəsi iş məqsədləri üçün hər dəfə istifadə olunduqda aşağıdakı məlumatlar qeyd dəftərində qeyd edilməlidir:
- tarix,
- başlanğıc nöqtəsi,
- təyinat,
- səfərinizin məqsədi;
- vasitənin başlanğıc mileage,
- vasitə sona çatan kilometr,
- cəmi kilometr (və ya Kanada ərazisində) idarə olunur.
Nümunə Yürüşü Giriş
Kilometr jurnal kitabları adətən ofis təchizatı mağazalarında mövcuddur və ya mətni seçməklə və surəti / yapışdırmaqla (Windows istifadə edərək, seçiləcək mətni göstərərək) Word, Excel və ya oxşar ofis sənədinə kopyalana biləcək aşağıdakı şablondan istifadə edə bilərsiniz fare kopyalamaq və CTRL-V-ə yapışdırmaq üçün CTRL-C vurdu).
| Tarix | Yürüş Start | Yürüş sonu | Yürüş ümumi | İşgüzar məqsədi | Park $ | Tolls $ | Digər $ |
Avtomatik Yürüş İzləmə
Bir günlük kitabda gəzinti məlumatlarını əl ilə girmək, xüsusən də bir çox iş gəzintisi etdiyiniz zaman yorucu olur. Xoşbəxtlikdən Apple və Android smartfonlar üçün bir neçə mileage izleme proqramları mövcuddur ki, bu da biznes məqsədləri üçün idarə olunan hər mil / kilometrin təqvimi üçün GPS telefonlarından istifadə edir.
Kiçik bir aylıq abunə üçün tətbiq, iş səfərinizin məlumatını daxil edəcək və bir mileage xülasəsini vergi bəyannaməsini yükləməyə imkan verir. Daha məşhur mileage tracking apps bəzi daxildir:
- MileIQ (IOS və Android)
- Yürüş xərcləri Giriş (yalnız IOS)
- TripLog (IOS və Android)
Biznes Versus Personal istifadə edin
Həm İRS, həm də İTM şəxsi nəqliyyat vasitələrinin istifadəsi üçün həddən artıq iddialara diqqət yetirir - biznesiniz üçün ən az və ya çox sürətlə iddia etdiyiniz vergi orqanlarından əlavə yoxlama və mümkün auditin aparılması üçün əmin bir yol. ( Kanada Kiçik Biznes Audit Ediləcək 10 Qırmızı Bayraqa baxın.)
Buna görə motorlu vasitə iş xərclərinizi tələb etmək üçün vaxt gəldikdə, nə qədər sürücülük etdiyinizi bilmədiyiniz iş yerləri və kilometrləri bilmək lazımdır və bunu etmək üçün ən asan yol nə qədər kilometr və ya kilometrlik olduğunu anlamaqdır vergi ilin sonunda avtomobilinizin odometrini oxuduğunuz ilin başında nə ilə müqayisə edilərək, ilin gedişində idarə olundu.
Daha sonra, bir il üçün məlumatlarınız olduqda, motorlu vasitə xərclərinin hesabını hesablamaq üçün il ərzində biznes üçün istifadə etdiyiniz bütün kilometrləri / kilometrləri ölçmək lazımdır.
Sizin fərdi istifadəniz sonra iş mileage'inin il üçün ümumi mileage'dir.
Kanadalı vergi ödəyiciləri üçün xoş xəbər - Siz Sadələşdirilmiş bir CRA Yürüşü Gündəlik istifadə edə bilərsiniz
Kanada İnkişaf Agentliyi indi kiçik biznes adamlarına onların qeydiyyat kitabçalarını saxlamağa imkan verir və bütün il üçün biznes istifadə etmək üçün üç aylıq bir nümunə kitabı istifadə edir.
Sadələşdirilmiş bir kitabı istifadə etmək üçün:
- Daha əvvəl, bir ildən bir avtomobili iş bazarı yaratmaq üçün bir tam il üçün bir kilometrlik log saxlamış olmalısınız.
- Bu kitabı 2009-cu ildə və ya bir il sonra tam bir il üçün saxlamış olmalısınız.
- Sadələşdirilmiş logbook istifadə etdiyiniz il üçün avtomobilinizdən istifadə etdiyiniz iş sizin baza ili üçün qeydiyyatdan keçdiyiniz vasitənizin iş nəticələrinizin 10% -ində olmalıdır.
CRA da müəssisələrin əsas ildən istifadə avtomobilin normal istifadəsini təmsil etdiyini göstərməlidirlər.
Bütün bunlar doğru olanda, yalnız üç aylıq bir kitabı saxlaya bilərik və daha sonra biznes fəaliyyətini baz bazında təyin olunan biznes istifadəçiliyin nümunə dövr və baz illik dövrünün nisbəti ilə vuraraq hesablayırsınız , bu formula istifadə edərək:
(Nümunə illik dövr% ÷ Baza illik dövr) × Əsas illik illik% = Hesablanmış illik biznes istifadə
Bunu etmək üçün xəbərdar etmək lazımdır ki, sizin biznesinizin istifadə faizinin baza ili kimi istifadə etdiyiniz ilin üç aylıq dövrü üçün olduğu, bunun yeni nümunə illik dövrünə nisbətən müqayisə edə bilməsi.
Beləliklə, məsələn, son vergi ilin yanvar, fevral və mart aylarında sadələşdirilmiş CRA mileage jurnalını saxladığımda, mənim vasitəmin iş istifadə nisbəti mənim il bazasında yanvar, fevral və mart aylarında nə olduğunu bilməliyəm Bütün il üçün mileage jurnalını saxladığımda.
Məsələn bir nümunə:
Hesab edirəm ki, ilin ilk üç ayı üçün sadələşdirilmiş bir kitabı saxlayıram və mənim biznesin nəqliyyat vasitəsi istifadəsinin istifadəsinin 64% olduğunu görürəm.
Mən 2015-ci il vergi ili üçün tam tam il mileage tarixinə geri qayıdacağam, baza ili kimi istifadə etməyi seçmişəm, yanvar, fevral və mart aylarında qeydlərə nəzər saldım və mənim işimdə vasitə faizinin bu müddət ərzində 68% olmuşdur. Mənim vasitəmin biznes məqsədləri üçün istifadə etdiyi mənfəətin ümumilikdə illik bazası 70% idi.
Sonra, sadələşdirilmiş log kitabımda bütün məlumatı üç aylıq məlumatı ekstrapolyasiya etmək üçün formula tətbiq olundu:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
Beləliklə, 65% mənim sadələşdirilmiş logbook data istifadə edərək iddia edirəm ki, nəqliyyat vasitəsi faizinin illik istifadəsidir - bu, Kanada Gəlir Agentliyinə qəbul ediləcək rəqəmdir, çünki bu, 10% icazə verilən sıra dəyişikliyinə düşür.
Avtomobilinizdən biznes gəlir əldə etmək üçün istifadə etməklə bağlı biznes xərcləri haqqında daha ətraflı məlumat üçün, baxın Kanada Avtomobil İstehsalına xərcləri Sizə Gömrük vergisi haqqında iddia edə bilərsən?
Kanadada Vasitə Təminatı xərcləri və Sermaye Maliyet Haqqı
Biznesinizdə istifadə etmək üçün bir vasitə satın almış olsanız, ayrıca bir Vasitə Alma ilə əlaqədar Motorlu Vasitə Giderlerini oxumaq və satın alınan bir Vasitə üzrə Satın Alınan Vasitə üzrə Sədr Maliyetinin Ödənilməsini İstəməyə Nəzarət Edin Sərmayə Maliyetinin Ödənilməsi vasitəsi ilə avtomobilinizin dəyəri .
Həmçinin bax:
Kanadanın mənfəət vergisi üzrə yemək və əyləncə xərcləri qaydaları
Kanada Kiçik Müəssisələrə Verilən Vergi Dəyişmələri
Sizi qaçırmaq istəmədiyiniz evdə əsaslanan vergilərdən çıxılan gəlirlər