Borc öhdəlikləri nədir?
Qısası, borc öhdəlikləri gələcəkdə biznes borcunuza daxil olan borclarınızdır. Bu tərifi iki hissədən götürək:
Borclar sizin işiniz başqalarına borcludur.
Məsuliyyət bir iş binasında kredit və ya ipoteka ola bilər. Öhdəlik qısa müddətli və ya uzun müddətli ola bilər. Məsələn, bir il ərzində veriləcək kreditin bir hissəsi qısamüddətlidir, lakin qalan hissəsi uzun müddətdir.
Mühasibat uçotunda ən ümumi öhdəliklər borcludur . Bunlar hələ ödənilməmiş alışlar üçün borclu olduğunuz məbləğlərdir. Məsələn, bir ofis təchizat mağazasından ofis ləvazimatları alsanız və bu ehtiyatları həmin mağazada hesabınıza köçürsəniz, həmin məbləğin ödənilməsi üçün bir hesab yaratırsınız.
Bir şeyə əməl olunduqda onu toplamaq deməkdir. Mühasibat baxımından, öhdəliyin hesablanması halında öhdəliyin gələcək tarixdə ödənilməsini nəzərdə tutur. Beləliklə, hesablanmış öhdəliklər vaxt keçdikcə müəyyən vaxtlarda ödənilir. Hesablamanın sadə bir qeyri-mühasibat nümunəsi, işçinin hər ay xəstə vaxtını toplaya biləcəyidir.
Hesablanmış öhdəliklər, pul vəsaitlərinin əvəzi dəyişdirildikdə deyil, əməliyyatlar yekunlaşdıqda biznes maliyyə hesabatlarında gəlir və xərclərin tanındığı hesablama hesabatı ilə eyni şəkildə işləyir.
Hesablanmış öhdəliklərin bəzi nümunələri hansılardır?
Hesablanmış öhdəliklərin iki ümumi növü ödənilməli satış vergisi və ödəniş vergisi hesab olunur. Məbləğlər zaman keçdikdən sonra ödənilir, sonra ödənilir. Bu borclar xüsusi satış əməliyyatlarında, satış vergisi yığıldıqda və əmək haqqı vergisi saxlanıldıqda və ya işçi ödənişindən çıxıldıqda yaradılır.
Bordro vergisi borcları da FICA vergilərinin (Sosial Müdafiə və Medicare vergiləri) və digər məşğulluq vergilərinin ödənilməsi üçün biznesinizin məsuliyyətlərindən yaradılıb.
Ödəniləcək Satış Vergisi. Ticarətiniz vergiyə cəlb olunan bir maddə və ya xidmət satarsa , satış vergisini toplasanız, toplanmış məbləğləri hesaba verməlisiniz və dövlətin vergi idarəsinə ödəmələrinizi mütəmadi olaraq aparmalısınız. Bir onlayn mühasibat proqramı və ya bir mühasib istifadə edirsinizsə, hər bir satış vergisi məbləği ödəmədiyinizə qədər Satış Vergi Ödəniş Hesabına verilir.
Bir satış vergisi öhdəliyi üzrə əməliyyat üçün sadə bir axın şkalası belə ola bilər:
- Addım A: Siz satdığınız bir maddə üzrə satış vergisi üçün bir müştəridən 13,40 dollar toplayırsınız.
- Adım B: Bu məbləği ödəməmiş olduğunuz üçün, mühasibat uçotu proqramınız bu $ 13.40 məbləğində ödədiyi öhdəliklər kimi vergi öhdəlikləri verilir.
- C addımı: Bu məbləği dövlət vergi agentliyinizə ödəyirsinizsə, balans hesabınızdakı Satış Vergisi borcu hesabından çıxarılır.
Əmək haqqı vergisi borcludur. İşiniz üçün bir əmək haqqı payladığınız hər dəfə:
- Hər bir işçinin federal və (bəlkə) dövlət gəlir vergisini saxlayır
- Hər işçinin FICA vergilərini saxlayır
- Hər işçinin FICA vergisinin uyğun miqdarı üçün məsuliyyəti qəbul edin
- Federal və dövlət işsizlik vergisi üçün öhdəliyi qəbul et.
Bu məbləğlərin hər biri hesablanmış öhdəlik hesabını tələb edir:
- Federal Gəlir Vergisi Ödənişli (həm də işçi hissəsi və biznes hissəsi bu hesaba daxil olur)
- Vergi ödəyicisi
- İşsizlik Vergisi ödənilməli
Satış vergiləri üçün təsvir edilən prosedur bu əmək haqqı vergi öhdəlikləri hesablarının hər biri üçün eynidır. Əmək haqqı istifadəyə verildikdə, öhdəliklər ödənilməli hesablara daxil edilir. Ödənişlər edildikdə, məbləğlər ödənilməli hesablardan çıxarılır.
Ödəniləcək digər vergilər və ayırmalar. İşəgötürənlərdən hər hansı digər ayırmalar öz borc öhdəlikləri (ödənişli) hesabına malikdir. Bəzi nümunələr:
- İşçilərin sağlamlıq planı mükafatları üçün çıxmalar
- İşçilərin pensiya planlarına çıxma və işəgötürənin payı (401k və s.)
- United Way və ya daxili "günəşli" fondlar kimi xeyriyyə töhfələri üçün çıxmalar
Faiz Fondu vergisi kimi hesablanmış öhdəliklər
Ödəniləcək vergi ödənişləri və əmək haqqı vergisi vergilərinə vergi vergisi vergisi deyilir, çünki məbləğlər federal və dövlət vergi orqanlarına ödəniş üçün etibarlıdır. Bu məbləğlər ayrı bir hesabatda saxlanmalı və ya başqa yollarla ayrı saxlanmalıdır, belə ki, siz onları istifadə etmək istəməyəcəksiniz.
IRS və dövlət vergi orqanları bu vergiləri ödəməyən müəssisələrə inam fondundan cərimələr tətbiq edirlər. IRS halında bu vergilərin ödənilməsi üçün məsuliyyət daşıyan və "qəsdən onları toplaya və ya ödəməyən" şəxslərə bu vergi fondunun bərpası cərimələri tətbiq edilə bilər. Məsul şəxs şəxsi məsuliyyətə cəlb edilə bilər.
Balans hesabatında borc öhdəlikləri harada olur?
İşinizin balans hesabatı bir tərəfdə biznes aktivlərinizi və digər öhdəliklərinizi və sahibkarlıq kapitalını qeyd edir. Hesablanmış öhdəliklər balansın sağ tərəfinə daxil edilir. Qısamüddətli borc öhdəlikləri (bir ildən az müddətdə ödənilməli olanlar) uzunmüddətli öhdəliklərdən əvvəl göstərilir.