Sizin biznesiniz hesabatlı bir plan varsa, müəyyən biznes xərclərinin ödənilməsi işçiyə vergiyə cəlb edilmir. Işinizi geri ödəmə planı hesabatlı bir plan üçün İRS tələblərinə uyğun gəlmirsə, bu ödənişlər işçinin vergiyə cəlb ediləcəyi və bu ödənişlər üzrə federal gəlir vergisi və əmək haqqı vergilərinin saxlanılması tələb olunur.
Əlavə olaraq, siz işəgötürən olaraq bu ödənişləri işçinin W -2 formasında bildirməlisiniz.
Hesabatlı planlar bir sıra müxtəlif işçi xərcləri üçün ödənişləri daxil edə bilər:
- Yemək və əyləncə də daxil olmaqla, işçi səyahət xərcləri ,
- Alətlər və avadanlıqların alınması , və
- İşçilərin ev ofis xərcləri.
Hesabatlı plan həmçinin, işçilərin işəgötürənə artıq ödənişlərin (icazə verilən məbləğlərdən artıq) qaytarmasını tələb edən prosedurları da daxil etməlidir. İşəgötürən hesabat verə bilən bir plan qurduqda və saxlayırsa, işçi səyahət xərcləri vergi tutulan gəlir kimi qəbul edilmir.
Müvafiq Plan Tələbləri
IRS tərəfindən "hesabatlı bir plan" hesab etmək üçün, düzəlişiniz aşağıdakıları daxil etməlidir:
- Xərclər biznes əlaqəsi olmalıdır; yəni işçilər kimi xidmətlər göstərilərkən ödənilməli və ya çəkilməlidir.
- İşçi bu müddətdə işəgötürənə ağlabatan müddətdə müvafiq hesab verməlidir. İşçilərdən bu xərclər haqqında ətraflı məlumatı, məsələn, tarix, vaxt, yer, məbləğ və xərc üçün biznes məqsədləri daxil edilməsini tələb etməlisiniz.
- İşəgötürəndən şəraitdən asılı olaraq müəyyən bir müddət ərzində artıq ödənişlərin geri qaytarılmasını tələb etməlisiniz
Bu tələblərin hamısı yerinə yetirilmədikdə, plan IRS tərəfindən hesabat verə bilməyəcək və işinizə görə hər hansı bir işçinin xərclədiyi işçilərə vergiyə cəlb edilir.
Həddindən artıq Ödənişlər
Həddindən artıq ödəniş ödənilən məbləğlərdən çoxdur. Əgər işçi ağlabatan müddət ərzində artıq ödənişləri geri qaytarmazsa, bu artıq məbləğlər işçiyə vergiyə cəlb edilir. Ən çox rast gəlinən bir vəziyyət, işə gedərkən əvvəlcədən bir işçinin verdiyi bir işdir və səfər zamanı onun xərcləri inkişaf etmiş məbləğdən azdır.
Güzəştli ödənişlərin qaytarılması üçün ağlabatan müddət İRS tərəfindən müəyyən edilir, məsələn:
- Xərcin vaxtı bitdikdən sonra 30 gün ərzində alınmış avans
- İşçinin ödədiyi və ya çəkildikdən sonra 60 gün ərzində xərcləri kifayət qədər hesab edir.
- Ödənilən və ya çəkildikdən sonra işçi 120 gün ərzində hər hansı bir ödənişdən geri qaytarır.
- İşəgötürən, geri qaytarılmasını və ya əvəzsiz avanslar üçün müvafiq mühasibat uçotu tələb edən bəyanat (ən azı üç ayda bir) verilir və işçi bəyanat qəbul etdikdən sonra 120 gün ərzində cavab verir.
IRS üçün Hesabat Planı Göndərmə
Xeyr, IRS üçün yazılı bir plan təqdim etmənizin tələbi yoxdur. Amma xərcləri ödəmək üçün işçilərin ödənilməsi üçün tələblərinizi müəyyən etdiyini sübut edə bilməliyik. IRS-ni hesabatlı bir planın nə olduğunu başa düşdüyünüzü və işinizi tələblərə uyğun olaraq həyata keçirəcəyinizi yazmaq üçün yazılı bir şeyə ehtiyacınız olacaq.
Birincisi, bu tələbləri yazılı şəkildə, işçi siyasətinin və prosedurların təlimatının bir hissəsi kimi qoymalısınız.
İkincisi, xərclərin ödənilməsi üçün işçilərlə bütün əməliyyatları sənədləşdirməlisiniz, hesabat planının bütün tələblərinə əməl olunduğunu göstərmək üçün qeydlər saxlayırsınız.
Hesabat Planı təsir və Vergilər
Bu xərclər məsuliyyətli bir planda olsun, bu xərcləri biznes vergisi ödəyicisinə çıxma qabiliyyətinizi birbaşa təsir etmir. Amma bu xərclərin bizneslə bağlı olduğunu sübut etmək üçün hələ də kifayət qədər sənədlər verməlisiniz.
Səyahət ödənişləri üçün, məsələn, biznes vergi bəyannaməsində müvafiq xətt üzrə xərcləri çıxara bilərsiniz. Məsələn, yemək və əyləncə xərcləri üçün C cədvəlinin 24b-ləri istifadə edin (yeganə mülkiyyətçilər və ya tək üzvlər üçün.)