Müqavilə ilə planlaşdırma işinizi qoruyun
Tədbirin planlaşdırılmasının məqsədi iştirak edən hər iki tərəfi qorumaqdır.
Əgər kimsə ilə bir görüşsən və bir-birinizi başa düşdüyünüzü düşünürsənsə, yalnız sonra hər ikiniz də müzakirə olunan məsələlərin və hər hansı bir sonrakı addımın çox fərqli bir məna ilə getdiyini öyrənmək üçün, sonra da siz miscommunication dünyasını yaşadınız. Həyatın hər seqmentində, həm şəxsi, həm də peşəkar münasibətlərdə hər kəsə baş verir.
Bəzi hallarda, nəticələr iş yerindən evə gedərkən axşam yeməyini ala bilmədikləri üçün kiçik ola bilər, çünki anlayışınız sizin tərəfdaşınız bunu əhatə etdiyidir. Digər hallarda - xüsusilə də biznesdə - zərərlər həm zərərli, həm də bahalı ola bilər. Tədbirin planlaşdırılmasına dair müqaviləyə malik olmağınız həm sizin, həm də müştərinizin işlərin başa çatması üçün işin tamamlanması və digər iş yerlərini birləşdirmək üçün aydın şəkildə başa düşülməsini təmin edir.
Tədbir planlaşdırma müqaviləsini hazırlayarkən, bu beş maddəyə daxil olun.
Veriləcək Vaxt Planlaşdırma Xidmətlərini açıq-aşkar göstərin
Tədbir planlayıcısı olaraq , təmin edəcəyiniz hadisə planlaşdırma xidmətlərinin siyahısı bir hadisə planlaşdırma müqaviləsinə daxil olmaq üçün ən aydın maddə kimi görünə bilər.
Və, bəzi yollarla, bu. Bununla yanaşı, göstərdiyiniz xidmətlərin detallı olduğunu dəqiqləşdirərək, işiniz sadəcə bu siyahıda göstərilən xidmətləri göstərməklə məhdudlaşacaqdır.
Tədbirin planlaşdırıcıları geniş xidmətlər çeşidini yerinə yetirirlər və təqdim edilən xidmətlər bir hadisədən digərinə dəyişə bilər. Bir hadisə planlayıcısı çiçəkli tədbirlər təqdim edə bilər, başqa birisi ola bilməz. Bəzi tədbir planlaşdırıcıları yer seçiminə kömək edə bilər və digərləri qonaqların nəqliyyat ehtiyaclarını idarə edə bilərlər. İki hadisə planlamacıları bir-birinə bənzəmir. Beləliklə, heç bir iki tədbir planlaşdırma müqaviləsi tam olaraq eyni deyildir.
Tədbir planlaşdırma xidmətləri bu siyahıda göstərilən maddələrlə məhdudlaşdıqda, təqdim edilməyən xidmətlərin siyahısını də qeyd etmək vacibdir. Niyə? Bu, müştərinizin həyata keçirməyəcək xidmətlər olduğunu açıq şəkildə bilməsi üçün tədbir planlaşdırma müqaviləsində sadalanan bu vəzifələri verməyə kömək edir.
Bununla yanaşı yazılı şəkildə razılaşmaq və müqavilənin bir hissəsi kimi razılaşmaq faydalıdır ki, bu hadisə planlaşdırma zamanı müştərinizin bu məsuliyyətlərin yerinə yetirilməsini xahiş etməsi halında, nəzərəçarpacaq dərəcədə azaldıqda arxada dayanmaq üçün müqavilə var bu vəzifələri yerinə yetirmək. Qarşıya qoyulmuş hadisə planlaşdırma xidmətlərinin sahəsinin xaricində olan bir şeyi yerinə yetirmək üçün özünüzü qorumaq üçün geniş dil istifadə edin.
Ödəniş cədvəli
Bütün tədbir planlaşdırma müqavilələrində ödəniş şərtləri və ödəmə cədvəlinə dair xüsusiyyətlər daxil edilməlidir. Əmanətin başlanğıc tarixinin başlanğıcından başlayaraq, əmanət qəbul olunana qədər bu tədbirin planlaşdırılmasına başlanılmayacağını açıq şəkildə bildirin. Tədbirin tarixi seçildiyi təqdirdə, müəyyən edilmiş seçilmiş tarix üçün xidmətləri təqdim etmək üçün depozitin alınması lazım olan tarixləri göstərin. Gələcək ödəmələrlə bağlı hər hansı bir ödəmə üçün müəyyən bir təqvim tarixinin qurulması və ya hər bir ödənişi hadisə planlaşdırma prosesində bir mərhələyə bağlamaq üçün ödəmə cədvəlini və təfərrüatları verin. İşinizə və pul vəsaitinizə uyğun ən yaxşı ödəmə cədvəli yaradın. Hər hansı vergilər və əlavə ödənişlər əlavə edin.
Tədbirin ləğv edilməsi şərtləri
Tədbir planlaşdırma prosesində hər hansı bir yerdə - müştəriniz tədbirin ləğv edildikdə nə olur?
Nəticəni şansa buraxma! Tədbir planlaşdırma müqaviləsi hadisə ləğvinə dair şərtləri əhatə etməlidir. Bu, həm işinizi və həm də bu hadisədən gözlənilən gəlirləri qoruyan müqavilənin vacib hissəsidir.
İlkin depozit və ləğv nöqtəsinə qədər təşkil edilən bütün ödənişlərin geri qaytarılmadığını bildirin. Bu, artıq başa çatdırılmış iş üçün ödəniləcəkdir. Tədbirin planlaşdırılmasında bu çox vacibdir, çünki işin çox hissəsi faktiki hadisədən əvvəl başa çatdırılır.
Tədbirin ləğvi barədə yazılı bildiriş alındıqdan sonra müştərilərin hər hansı bir xidmətin ödənilməsi üçün məsuliyyət daşıdığını bildirən bir bənd daxil edin. Ödəmə cədvəliniz müntəzəm ödənişlər arasında işlərin aparılmasına imkan verən bir şəkildə qurulubsa, bu xüsusilə faydalıdır.
Xülasə Maddə
Qasırğanın vaxtında başqa bir yaxşı planlaşdırılmış hadisə ilə nəticələnə biləcəyi nədir? Hadisənin planlaşdırma müqaviləsinin şərtlərini yerinə yetirə bilməməsi üçün hər hansı bir tərəfin səbəb ola biləcəyi həddindən artıq hava və ya işçi dayandırmaları kimi nəzarətdə olan vəziyyətlər, fövqəladə vəziyyət kimi tanınan bir fəsil bəndində qorunur. Xitam bəndini daxil edərkən, hər iki tərəf də bu hallarda məsuliyyətdən azad olunur. Xitam üçün səbəbləri və müddətləri, məsələn, ləğv edilməsinin səbəblərini qeyd etdiyinizə əmin olun.
Tazminat Maddə
Çox müqavilələr bir kompensasiya maddəsi ehtiva edir. Ancaq bunlar ümumi olduğundan, onların əhəmiyyətini qiymətləndirməməlisiniz. Təminat bəndinin daxil edilməsi və əhatə dairəsi işinizi əhəmiyyətli dərəcədə təsir edə bilər. Əsasən, bir tazminat bəndində müştərinizə zərər verən və ya zərər üçün iddia edən bir üçüncü tərəfə səbəb olan bir şey varsa qorunması təmin edilir.
Sadə baxımdan, müştərinizin hər hansı bir zərər, zərər, məsuliyyət və məsuliyyətsizliyin nəticəsində yaranan məsuliyyətdən məsuliyyət daşımır. Ən əhəmiyyətlisi, bir hadisə planlaşdırma müqaviləsi hazırlayarkən şərtləri tamamilə razı qalana qədər heç bir şey imzalamayın.