Hazırda işinizə kömək etmək üçün başqa işçi heyətini işə götürmək və ödəmək üçün həqiqətən lazım olduğunu düşündünüz. Bir iş təsviri yazmaq və görüşməyə başlamadan əvvəl, İdarəçi köməkçisinin və ya İcra katibinin texnologiyadan istifadə edə biləcəyi funksiyaların bir qismini və ya bir çoxunu yerinə yetirmək üçün vaxt ayırmaq üçün vaxt ayırın.
Bu ofis işini digər daha çox işəgötürən və gündəlik iş yerlərindən ayırır, bu mövqeyə aid məsuliyyət və gizlilik səviyyəsidir. Əsas ofis funksiyalarına əlavə olaraq, İnzibati İşlər üzrə köməkçi və ya İcra katibi hesabat yazma / hazırlama, toplantıların təşkil edilməsi / planlaşdırma, əhəmiyyətini müəyyənləşdirmək üçün daxil olan yazışmaların nəzərdən keçirilməsi, mühüm görüşlər üçün gündəmin hazırlanması, səyahət tənzimləmələri edilməsi və boşluqların doldurulması üçün məsuliyyət daşıyır siz təşkil etdiyiniz və bu səbəbdən iş vəzifələrinizə yönəldilməsinə kömək etmək üçün verilməsi kimi lazımlı hər şeyi etmək.
Bu şəxsin adı və haqqı onların rolunun necə olacağını müəyyənləşdirir:
- Giriş səviyyəsində İnzibati köməkçisi
- İnzibati köməkçi
- Katibə köməkçisi
- Icra katibi
- İcra katibi
- Ofis meneceri
- Baş ofis müdiri
Bir şirkətin ölçüsü artdıqca, yüksək səviyyədə təşkil edilən və müxtəlif vəzifələri yerinə yetirə bilən bir insana ehtiyac var.
Bu, xüsusilə həyata keçirilən biznes üçün məxfilik və bütövlüyün yüksək səviyyədə saxlanması üçün şirkətin idarə etdiyi rəhbərlər üçün vacibdir. Beləliklə, bu şirkətdə kritik bir mövqedə və düşünülmüş bir iş təsviri və işəgötürmə prosesini tələb etməlidir.
Əlinizdəki ilk tapşırıq işinizin sahələrinə əsasən yeni işəgötürən üçün iş təsvirini hazırlamaqdır, işə götürən menecerin şirkətin böyüməsi və idarə olunması ilə davam etməsi üçün başqası tərəfindən yaxşı bir şəkildə həll edilə biləcəyinə inanır . Bu kimi iş təsvirlərinin müxtəlif versiyaları mövcuddur, amma nəticədə yalnız sizə lazım olanı bilirsiniz və buna görə də rahatlıq verdiyiniz və şəxsi arzularınıza cavab verən bir iş təsviri yaratmaq üçün bir sıra fərdiləşmə səviyyəsinə ehtiyac olacaqdır.
Bir iş təsviri yaratdıqdan sonra Indeed.com və ya Monster kimi işi reklam üçün bir yer tapın. Təcrübə olmuşdur ki, namizədlər dərhal onu düzgün şəkildə ifadə edər və işləyəcək iş mühitinin növünü təsvir etdikdə dərhal vəzifəyə müraciət edəcəklər. Yəni yaradılan iş təsviri işin maraqlanmadığına əmin olun.
Doğru namizədləri cəlb etmək üçün yazılı və cəlbedici olmalıdır.
Üst namizədləriniz olduqda, növbəti addım onlara müsahibə verməkdir və ideal olaraq bu üz-üzə müsahibədir, çünki bu namizəd, işə qəbul edildikdə, sizinlə yüksək səviyyədə görüş keçə biləcəkdir və bunu bilmək yaxşıdır mümkün qədər tez uyğunlaşmaq. Prosesə rəhbərlik etmək üçün bu müsahibə suallarını istifadə edin.
Doğru İdarəçi Köməkçisi və ya İcra katibi taparaq iş gününüzdə və çox böyük bir şəkildə, işinizə diqqət və vaxtınızı idarə etmək üçün vaxtınız nə qədər müvəffəqiyyətli olacaqsınız.
Digər vəzifələrin təsviri:
Resepsiyonist:
Tibb katibi və ya İcraçı köməkçisi:
Kassir :