Hər iki halda, bu baş verdikdə, qeyd olunduqdan sonra orijinal əməliyyatınızda dəyişikliklər etmək lazımdır və bunu QuickBooks mühasibat proqramında asanlıqla bir jurnal girişini edərkən edə bilərsiniz.
QuickBooks'ta jurnal girişlərini əməliyyatlar və düzəlişlər və digər yollarla yerinə yetirə bilməyəcək yazılar, məsələn, mənfəət və ya zərərə düzəlişlər etmək üçün edə bilərsiniz.
Gündəlik giriş prosesi olduqca sadədir, ancaq bir anda yalnız bir müştəri və ya satıcı üçün jurnal girişini edə bilərsiniz. Bir çox müştəri və ya satıcı balansını bu şəkildə düzəltmək istəyirsinizsə, ayrıca girişləri göndərməlisiniz. QuickBooks 2017-dən bir qədər vaxt qənaət edən məlumat giriş variantları təqdim etməsinə baxmayaraq, QuickBooks bu günlərdə bir yığım giriş seçimi yayımlamadı.
Gündəlik bir giriş nədir?
Ümumi jurnal girişləri birbaşa ümumi defterə daxil edilmiş və ya yerləşdirilən mühasibat əməliyyatıdır. Bir şirkətin ümumi hesabatı balans və gəlir hesabat əməliyyatlarını qeyd etmək üçün istifadə edilən əsas hesab qrupu kimi çıxış edir.
Məsələn, aylıq 100 ABŞ dolları yardım proqramını şirkətin sığorta xərc hesabına qəza ilə daxil edə bilərsiniz. Səhvənizi düzəltmək üçün sığorta xərcinin hesabını 100 dollar azaltmaq və ya artırmaq və ya kommunal xərc hesabını 100 dollar ödəmək üçün düzəliş jurnal girişini göndərə bilərsiniz.
Bütün hesablarınız müvafiq qaydada olacaq və satıcıdan borcunuzun məbləğini dəyişməlisiniz, çünki əməliyyatın bu hissəsi düzgün qaydada qeyd olunmuşdur.
Yıl sonu fəaliyyətləri üçün jurnal entries
Sertifikatlı mühasib və ya mühasib sizin kitablarınıza vergi düzəlişlərini göndərmək, amortizasiya xərclərini qeyd etmək və ya gəlir və xərcləri yenidən təsnif etmək kimi il sonu fəaliyyətlərini başa çatdırmaq üçün jurnal girişlərini etmək istəyir.
Mühasibat profesionu, jurnalın girişlərini il sonlarında özünüzə göndərmək istəyirsinizsə və xüsusi vəziyyətiniz üçün girişlərin nəyə görə lazım olduğunu izah etmək üçün sizə məlumat verə bilər.
QuickBooks'ta Ümumi Jurnal Girişləri Nasıl Yapılır?
Bu adım adım təlimatları izləərək QuickBooks'ta ümumi jurnal entries edə bilərsiniz:
- Ekranın yuxarısındaki menyudan Şirkətə Git> General Journal Entries et .
- Gerekirse, General Journal Entries (Ümumi Jurnala Girişleri) penceresinde Date (Tarihe) alanını dəyişdirin . QuickBooks, cari tarixə bağlı olacaq, belə ki, bir əvvəlki ay və ya il üçün giriş göndərmək istəyirsinizsə, girişinizi müvafiq maliyyə dövründə qeydə alınması üçün dəyişdirməyinizə əmin olun.
- Giriş nömrənizdə jurnal girişiniz üçün nömrəni daxil edin . QuickBooks avtomatik olaraq sonrakı jurnal girişlərini sıralamaq edəcək.
- Ümumi hesab kitabçası hesab nömrəsini Hesab sütununa daxil edin. Hesab sütununda açılır menyudan ilk hesabı da seçə bilərsiniz.
- Debet və ya kredit sütunlarına seçdiyiniz hesabın borcunu və ya kredit məbləğini daxil edin . Borclar və kreditlər giriş balansını bərpa etmək və QuickBooks-a giriş göndərmək üçün bərabər olmalıdır.
- Memo Sütununda təsviri bir qeyd daxil edin . Bu, bu jurnal girişini ehtiva edən hesabatlarda nümayiş olunacaq. Bu addım isteğe bağlıdır, ancaq girişin nə üçün edildiyini xatırlayacaqsınız.
- Entries tamamilə bir-birinə sıxılmış və əməliyyatlar sıfır tarazlığa çatana qədər 4-dən 6-cı addımları təkrarlayın. Debet sütununda cəmi Total kredit sütununda bərabər olmalıdır və jurnal girişləri düzgün balanslaşdırılacaq.
- Gündəlik qeydləri saxlamaq və pəncərəni bağlamaq üçün Saxla & Kapat'ı basın və ya jurnal girişini saxlamaq və yeni bir pəncərə açmaq üçün Saxla və Yeni'yi basın.
Bu addımları istifadə edərək, QuickBooks'ta ən ümumi jurnal girişlərini edə bilərsiniz, ancaq müəyyən bir müştərinin hesabı alacaqlarını və ya satıcılar hesabının ödənişini təsir edən jurnal girişlərini etmək istəyirsinizsə, müştəri və ya satıcıyı ilk satırına qoymalısınız giriş.