İş yerinizin 'Digital Content' tapın, qeyd edin və qoruyun
Bu 21-ci əsrdir və hər şey rəqəmsal, yəni onlayndır. Sizin biznesinizdə, ehtimal ki, düşünmədiyiniz rəqəmsal varlıqlar var. Bütün aktivlər kimi, bu aktivlər qiymətlidir və qorunmalıdır.
Rəqəmsal Aktivlər Nədir?
Sizin biznesiniz aktivlərə malikdir - qiymətli əşyalar. Bu aktivlər hər şeyi pul və debitor borclarından , iş avadanlıqları və nəqliyyat vasitələrindən, torpaqlara və binalara daxil edir.
Mühasibiniz, ehtimal ki, balansındakı aktivlərinizin dəyərini və cari dəyərini ehtiva edir, lakin ehtimal ki rəqəmsal aktivləri unutdular.
Rəqəmsal aktivlər onlayn olan aktivlərdir. Rəqəmsal aktivlərinizdən bəziləri öz serverlərinizdə ola bilər və ya "buludda" ola bilər. Rəqəmsal aktivlər aşağıdakılardır:
- Yaratdığınız biznes şəkilləri . Onlar sizin biznesinizin və ya biznes proseslərinin şəkilləri ola bilər. Bunlar satıla biləcəkləri üçün aktivlərdir.
- Biznes saytları və ya bloglar . Məzmun qiymətə malikdir və markanın "görünüşü" qiymətli ola bilər.
- İşçilərinizin inkişaf etdiyini və təkrarlanan və satıla biləcəyi iş prosesləri (məsələn, elektron tablolarda).
- Biznesinizin satdıqları və ya istifadəsi üçün yaradılan proqramlar .
- E-poçt siyahıları və bülleten poçt siyahıları da daxil olmaqla müştəri və ya müştəri siyahıları , satıla biləcəyi üçün dəyəri var.
- İnternet jurnallarına abunəliklər abunə müddəti üçün dəyərlidir.
- Fikri mülkiyyət - dublikatlı materiallar, ticarət nişanları və ya xidmət markaları (məsələn, şirkətinizin loqosu), patentlər. Bu aktivlər kağız şəklində mövcud ola bilər, lakin çox vaxt onlar yalnız rəqəmsaldırlar.
- Biznes mağazanızın bir hissəsi olan onlayn mağazada məhsullar . Onlar online saxlansalar da, sizin nəzarətiniz altında olmalıdırlar. Bir Amazon satıcıysanız , məsələn, məhsullar öz anbarlarında ola bilər, ancaq satışını alırsınız.
Niyə rəqəmsal aktivlər vacibdir?
Sizin biznesinizin sahib olduğu bütün qiymətli əşyalar kimi, rəqəmsal aktivləriniz biznesiniz üçün böyük fayda gətirir .
- Biznes vergilərinizin qaytarılması üzrə aktivlərin alınması və istifadəsi ilə bağlı xərcləri tələb edə bilərsiniz . Uzunmüddətli aktivlərin (ən azı bir il davam edən) dəyəri (amortizasiya və ya amortizasiya yolu ilə) zamanla xərclənə bilərkən, qısamüddətli aktivlərin dəyəri (məsələn, təchizatlar) dərhal xərc kimi qəbul edilə bilər.
- Bu əmlakların bir çoxunu sata bilərsən və ya onları hələ də özünüzə lisenziya verə bilərsiniz .
- Aktivlər, investorlara və ya işinizi satın alanlara dəyərlidir. Birinin işinizi satın almaq üçün ödəyə biləcəyi məbləğ çox hissəsi biznes aktivlərinin dəyərinə bağlıdır.
- Bəzi rəqəmsal aktivlər, müştərilərin siyahıları və bülleten abunəçiləri siyahıları kimi, qudvilin yaradılmasında xüsusilə faydalıdır. Qudvilin mühasibat və qiymətləndirmə baxımından dəyəri bu siyahıya əsaslanır.
- Mühasibat uçotu və işçi qeydlərinin onlayn qorunması onlar audit üçün mövcuddur deməkdir. Mühasibat uçotu qaydalarına malik deyilsinizsə, xərc xərclərini sübut edə bilməyəcəksiniz. İşçi qeydlərinin olmaması, cərimələr və cəzalar üçün təhlükə yarada bilər.
Rəqəmsal aktivləri qorumaq üçün harada başladım?
Tapın və siyahısı. Bu aktivlərin hamısını əhatə edən bir siyahısını yazaraq başlayın.
Yuxarıda göstərilənləri başlanğıc nöqtəsi kimi istifadə edin, lakin yaradıcı olun. Qiymətli ola biləcək onlayn və ya biznesinizin serverdəki bir şey düşünün. Mülkiyyətinizin (işinizin sahibi olduğu), başqa heç kimin satın almadığı və satın ala biləcəyi şeyləri axtarırsınız. Bu rəqəmsal aktivləri satış üçün mümkün olan əşyalar kimi nəzərdən keçirin. Bu şirkət satın aldığınız təqdirdə qiymətli və ya dəyərli hesab edə bilərsinizmi?
Sahiblik və dəyər yaratmaq. Siyahıda göstərdiyiniz rəqəmsal varlıqlara baxın. Onları kim sahibi? Bu aktivləri qorumaq üçün əvvəlcədən xüsusi mülkiyyət qurulmalıdır. Məsələn, şirkətinizin işçilərin e-poçtlarına və ya e-poçt siyahısına sahib olduğunu sübut edə bilərsinizmi? Mülkiyyət quran siyasət yazmaq üçün vəkillə yoxlayın.
Bəzi şirkətlərinizin rəqəmsal aktivlərinə müəyyən bir dəyər təyin etmək çətin ola bilər, baxmayaraq ki, bu dəyərdən bir qədər əvvəl anlayış əldə etmək yaxşı bir fikirdir.
Bəli, bu rəqəmsal aktivlərin dəyəri dəyişə bilər, çünki müştərilərinizə siyahınıza və ya səhifələrinizə veb saytınıza əlavə edər və ya proseslərə yeniliklər əlavə edirsiniz, lakin əsas dəyər qiymətləndirmə yolu ilə müəyyən edilə bilər. İndi bir qiymətləndirmə verə bilən bir iş qiymətləndiricisi tapın. Bir daşqın və ya yanğın kimi bir fəlakətlə oğurlandıqda və ya məhv edilmiş bir şey deyil, mövcud olan bir şeyi dəyərləndirmək çox asandır.
Amazon və ya eBay kimi bir online satıcıdan satan məhsullar varsa, mülkiyyətinizi qoruduğunuzdan əmin olmaq üçün müqaviləni oxuyun.
Qoruyucu sazişlər yaradın. Rəqəmsal aktivlərinizi, oğurlamaq istəyənlərlə müqavilələrlə qoruyun. İşçilərin, müştərilərin və məsləhətçilərin informasiyanın açıqlanmasına dair müqavilələr imzalamasını nəzərə alın. Bu müqavilələr başqalarını rəqəmsal aktivlərin oğurlanması qanuni hərəkətlərə səbəb ola biləcəyini bildirirdi.
Sizin mülkiyyətinizi qeyd edin. Bir çox rəqəmsal varlıq qeydiyyatdan keçə bilər, mülkiyyətinizə dünya demək. Biznes şəkillər, proseslər və veb-saytların və blogların məzmunu müəllif hüquqları ola bilər . Loqotiplər və dizaynlar kimi rəqəmli aktivlər marka ola bilər . Və proseslər üçün patentləri unutma.
Gələcək üçün plan. Əgər bir şey olarsa, şirkətin rəqəmsal aktivlərinə nə olacaq? Sizin rəqəmsal aktivlərinizi şirkətinizin müqavilələrinə daxil edin. Məsələn, bir tərəfdaşlıq sahibi olan rəqəmsal aktivlər, digər aktivlərlə yanaşı tərəfdaşlıq müqaviləsində də hesablanmalıdır. Kiçik bir şəxsiyyət və ya ailə işiniz varsa, bu aktivləri sizin ardıcıllıq planlarınıza daxil edin.
Backup! Bütün dijital aktivlərinizi qorumaq üçün bir backup sistemi tapmaq vacibdir. Zəngin bir ehtiyatın olması dolğun deyil; Lifewire birdən çox xarici sabit diskdən istifadə edərək ikiqat yedek sistem təklif edir. Həm də sabit disk backup və online backup ikiqat əmin etmək üçün həm də isteyebilirsiniz.
Nəhayət, rəqəmsal aktivlərin qorunması üçün protokolların yaradılması
İndi rəqəmsal aktiv idarə sisteminizi qurduğunuzda, onu sənədləşdirin. Baxışlar və yeniləmələr üçün ehtiyat nüsxələri və müddətləri üçün xüsusi davam edən vəzifələri quraşdırın.
Biznesinizin çoxu onlayndır; bu online dijital aktivləri qorumaqla qəşəng bir şəkildə alqışlayırlar