Sizə ən yaxşı mühasib tapmaqda kömək etmək üçün müsahibə sualları

Kiçik bir işlə məşğul olsanız, açıq mövqeyiniz olduqda yaxşı bir mühasib tapmaq çətin ola bilər. Bir çox digər kiçik biznes sahibləri özləri də eyni vəziyyətdədirlər. Özünüzü əsas mühasibat və yazı işlərinə kömək etmək üçün doğru mühasib tapmaq üçün kömək edə biləcəyiniz yollardan biri, oyun planı ilə müsahibə prosesinə daxil olmaqdır. Bu plan sizin namizədlərinizə düzgün baxmaq və doğru suallar vermək üçün kömək edəcəkdir, buna görə mühasibat seçən namizədlərin nə qədər müvəffəqiyyətli olacağını və təşkilatınızla necə qalacağını müəyyənləşdirmək üçün ən yüksək şansınız var.

Müsahibələri təşkil edin, buna görə aralıqsızdır və hər biriniz üçün vaxt basılmazsınız; müsahibəçiləriniz müsahibə prosesində daha rahat hiss edəcəklər və onların keçmiş təcrübələrini, texniki biliklərini və təcrübənizi mühasibat proqramınızla daha yaxşı başa düşəcəksiniz.

"Buzu qırmaq" sualları

Bir başlanğıc səviyyəli namizəd və ya təcrübəli bir mütəxəssislə görüşdüklərinizdən asılı olmayaraq, müsahibə prosesi müsahibəçiləriniz üçün qorxuducu ola bilər və sizin üçün stresli ola bilər. Müsahibələr aparan bir çox kiçik sahibkarlar müsahibə prosesində "narahat və narahat" olduğunu hiss etdilər. Hər kəsin sinirlərini həll etmək üçün, müsahibə yumşaq, buz bıçaqçı suallarla başlaya bilərsiniz. Aşağıdakı kimi ümumi, açıq suallara müraciət edə bilərsiniz:

• "Mənə özünüz haqda deyin."
• "Niyə bu mühasibat mövqeyi üçün müraciət etdiniz?"
• Niyə bu karyeranı seçdiniz?

• "Niyə cari işinizi tərk etməklə maraqlanırsınız?"
• "Kariyerinizde hansı hədəfləriniz var? Onlara necə nail olmağı planlaşdırırsınız?"
• Özünüzdən beş / on il sonra nə görürsünüz?

Bu cür suallar sizin namizədinizin vəzifə üçün yaxşı bir seçimdir və olmadığı barədə fikir verməyəcəkdir.

Ancaq bu açıq suallar vasitəsilə namizədinizlə əlaqədar əhəmiyyətli bir şey öyrənə bilərsiniz və hər hansı bir sinir və ya narahatlıq üçün həll olma şansı verəcəkdir.

İş təcrübəsi

Namizədin iş təcrübəsi ilə bağlı xüsusi sualları soruşun. Giriş səviyyəsində olan namizədlərin sualları üçün əvvəlcədən məşğul olmaları və ya onların təhsil müddətində layihələrin necə idarə olunduqları barədə soruşun. Beləliklə, bu sahədəki öhdəliklərini və fədakarlığını qiymətləndirə bilərsiniz, çünki ehtimal ki, uzun bir iş tarixi olmayacaqdır.

• " Maliyyə hesabatlarının hansı növlərini hazırlamışdınız və əvvəlki işəgötürəniniz tərəfindən istifadə edilən məlumatlar necə idi?"
• "Hansı mühasibat proqramları ilə tanışsınız?"
• "İş stilinizi necə təsvir edərdiniz?"
• "Son işiniz haqqında ən çox / ən azı nə xoşunuz?"
• "Son vəzifənizin məsuliyyətləri nə idi?"
• "Əvvəlki başçınızdan nə düşünürsən?"
• "Son patronun sənin haqqında söylədiyi üç müsbət şey var?"
• "Son patronun sənin haqqında nə dedikləri mənfi bir şeydir?"
• "Siz etdiyiniz və ya həyata keçirdiyiniz fikirlər nümunələrini verin."

Bu suallardan sonra, namizədlərin iş təcrübəsi və iş tərzi haqqında yaxşı bir fikir sahibi olmalısınız. Təşkilatınız üçün yaxşı bir uyğun olduğundan əmin olmalısınız. Yüksək iddialı və təcavüzkar şəxs kağız üzərində yaxşı görünə bilər, ancaq daha çox geri çəkildiysəniz, şirkətin mədəniyyətinə uyğun gəlmir.

Mühasibat bilik və ekspertizasını qiymətləndirmək üçün suallar

Namizədinizin mühasibat mövqeyində müvəffəqiyyətli olmaq üçün texniki bacarıqlara sahib olduğunu doğrulayın. Bəzi namizədlər imtahanlardan keçərkən və mühasibat sertifikatları və ya digər mühasibat sertifikatlarını ləğv edə bilsələr də, bu bacarıqları real dünya vəzifələrinə tətbiq etmək üçün mütləq zehniyyətə ehtiyac duymayacaqlar. Aşağıdakı sualları soruşa bilərsiniz:

• "QuickBooks'ta bir hesabatı necə dəyişə bilərəm?"
• "Düzgün bir giriş yazdığınız zaman mənə deyin."
• "Hesablar ödəniş hesabı adətən borc və ya kredit balansına malikdirmi?"
• "Əgər kimsə təsadüfən debitor borclarına düzəliş jurnalının girişi göndərdiyini necə bilirsiniz?"
• "Satıcıları 1099- a göndərmək üçün nə vaxt lazımdır?"
• "Amortizasiya xərcləri nədir?"

Bu mühasibat məsələləri mühasibat biliklərini, eləcə də digər mühasibat vəzifələrində iş yerində öyrənilmiş tətbiq olunan bilikləri sınayacaq.

Yumşaq Bacarıqların Qiymətləndirilməsi

Kişilerarası və yumşaq bacarıqların əhəmiyyətini unutma. Bir çox adam hesab edir ki, mühasiblər və mühasiblər nömrələri 9-dan 5-ə endirirlər. Bəzi hallarda bu ola bilər, baxıcınız ehtimal, işçilər, podratçılar, satıcılar və sizinlə çox qarşılıqlı əlaqədə olacaq. Siz asanlıqla işləyə biləcəyinizi və vaxtında ödəməyi unutduqda əsas müştərilərinizlə əlaqələrə zərər verməyəcəyinə əmin olmanızı istəyir. Bəzi yaxşı suallarınız ola bilər:

• "Bir işçinin eyni səhvini dəfələrlə yerinə yetirdiyi bir vəziyyətlə necə məşğul olurdunuz?"
• "İşdə qarşılaşdığınız çətin vəziyyət və vəziyyəti necə həll etdiniz?".
• "Bir müştəri bir fakturada ittihamlarla əlaqədar qəzəbləndiyi halda, nə edərdiniz?"

Bu cür suallar, mühasibat namizədinizin hansı növ ünsiyyət bacarıqlarına sahib olduğunu görməyə imkan verir.

İşəgötürmə prosesi vaxt ala bilər, baxmayaraq doğru namizəd tapmaq lazımdır. Bu prosesdən istifadə edərək, başlamaq üçün hazır bir istedadlı mühasib tapa bilərsiniz.