İki qəhvədən daha yaxşı nədir? İki təcrübəli bişmiş kəhrəba.
İki təcrübəli bişmiş kəhrəbadan daha yaxşı nədir? İki təcrübəli bişmiş kəhrəba məhəbbətlə xidmət etmişdir.
Kəpənəklər dilinizə daha çox cazibədar görünsələr də, uyğun hədiyyələr, qeyri-kommersiya təşkilatlarının istəklərinin ikiqat verilməsi üçün şansdır.
Lakin, uyğun bir hədiyyə özü kifayət deyil. Eşleme hədiyyə tələbi təqdim olunmalı və qeyri-kommersiya təşkilatınız tərəfindən təqib edilməlidir.
Göndərilmək üçün qeydlər, hədiyyə bağışları və yeni donorlar arasında uyğun hədiyyə şüurunu artırmaq üçün yaradılmış marketinq materialları üçün təşəkkür edirik.
Mükəmməl bir uyğunlaşma hədiyyə proqramını hazırlamaq çoxbucaqlı bir prosesdir. İcra məsələləri və siz başlamağınız üçün ekspert məsləhətləri var.
Fikir # 1 - Eşleme Hədiyyəsində Ekspert ol.
Məşhur bir fikir, ekspert olmaq üçün hər hansı bir vəzifəni 10,000 saata çəkir. Həyatınızın təxminən 417 günüdür və bu, yuxu üçün hesab vermir. Necə bir uyğun hədiyyə guru olacaq?
Oxumaqla başlayın. 10.000 ədədini aza endirən böyük uyğunlaşma hədiyyə resursları var. Üstəlik, uyğun hədiyyələr açıq ürək əməliyyatı kimi çətin deyil və ya bir krossvord yaratmaqla, böyük resursların tapılması, demək olar ki, heç vaxt bir vızıltı edə bilməz.
Qeyri-kommersiya təşkilatınız üçün ən çox pul qazanmaq üçün proqramların işəgötürənlər arasında necə dəyişdiyini öyrənmək istərdiniz.
Korporativ proqramlar verən proqramlar ildən-ilə dəyişə bilər, yeni proqramlar göründüyü kimi, köhnələr də qatılır və şirkətlər verdikləri siyasəti əhatə edən parametrləri dəyişir.
Fikir # 2 - Eşleme Hədiyyə Komitəsinin təyin edilməsi.
Hədiyyə hədiyyə toplama bir gəmi və uyğun bir hədiyyə koordinatoru kapitan. O, zəng etdikdə donor suallarını cavablandırdıran şəxsdir və qrantçılar və bütün fandreyzinq qrupunun bağışlayanlara hədiyyələr axtarmasını xahiş etdiyini təmin edir.
Daxili məlumatlandırma əsasdır. Eşleşen bir hediye koordinatoru, eşleşen hediyelerin ele alınması üçün kadro rollerini tanımlayacak, eyni zamanda, bütün fandreyzinq ekibinizin, qorunmayanların içinde uyğun hədiyyələr mədəniyyəti yaratmaq üçün verdikləri təşkilatla əlaqədar təhsil ala bilər.
Qoruyucularınız və telefon görüşmələriniz uyğun gələn hədiyyələr istəməyini bilirdikdə, daha çox donor təşkilatın verdiyi bu forma haqqında xəbərdar edilir və təşkilatınız, ehtimal ki, daha iki dəfəyə yaxın hədiyyə alır.
Qoruyucuları bir skript ilə silahlandırmaq yaxşıdır, buna görə də hədiyyələrə uyğun hədiyyələr istədiklərini bilirlər. Həmçinin prospektin uyğun bir hədiyyə şirkəti üçün işləməyəcəyini izləyə bilərsiniz. Hədiyyə vermək hüququ verən donorlara üstünlük verilə bilər, çünki onlar daha böyük hədiyyələr vermək potensialına malikdirlər.
Bir lider seçmək və uyğun bir hədiyyə dəstini təşkil etmək haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Fikir # 3 - Şüurunu artırın.
Yerdə xüsusi bir uyğunlaşma hədiyyə dəstəsi ilə, şüuru artırmaq üçün vaxt gəldi. Eşitdiyiniz hədiyyələri qəbul etməyiniz donorlara ikiqat xərcləri axtarmaq üçün xatırlatmırsınızsa azdır.
Promosyon bir çox tatlarla gəlir. Məsələn:
- Bir e-poçt bültende eşleşen hediyeleri tartışın
- E-poçt imzanıza uyğun hədiyyə məlumatını əlavə edin
- Xüsusi bir uyğunlaşma hədiyyə səhifəsi yaradın
- Səhifə vermək üçün yollarınıza uyğun hədiyyələr əlavə edin
- Və daha çox
Onlarla görüşdüyünüz zaman donorlarla paylaşmaq üçün paket yaratmaq yaxşı bir fikirdir. E-poçt və məlumat mübadiləsi onlayn bütün qəzəb kimi görünsə də, bir çox donorlar sizlə ünsiyyətdə olduqda birbaşa poçt və ya maddi materialları qiymətləndirirlər.
Təşviqi çətin iş ola bilər, amma asanlıqla tanınan şəkildə ödəyir ki, çətin işdir. Onlara uyğun hədiyyələr haqqında danışmaq üçün ən sadiq donorlarınıza çatın. Əlavə telefon zəngi və ya məktubu sizin müddətinizə uyğun ola bilər.
Fikir # 4 - Məlumatı asanlaşdırın.
Eşleşen bir hədiyyə təqdim etmək bir donor üçün qorxuducu görünə bilər. Formaları harada tapırlar? Formaları necə təqdim edirlər? Bu, çox vaxt keçirəcəkmi?
Eşzamanlı hədiyyə məlumatlarını mümkün qədər asanlıqla əldə etməklə donorlar demək olar ki, heç vaxt bilməli olduqları hər şeyi öyrənə bilərlər.
İstəkləri asanlaşdırarkən, ehtimal ki, daha çox eşleme hədiyyələri alacaqsınız.
Donorlara məlumat əldə etmək üçün yollar:
- Donorların hədiyyə şirkətləri ilə əlaqəli məlumat bazası axtarmasını və müvafiq formaları və məlumatları əldə etməyə imkan verən veb saytınıza uyğun bir hədiyyə vidceri əlavə edin.
- Fərqli bir səhifədə, məsələn, hədiyyə statistikası və təqdim qaydalarına uyğun məlumatlar paylaş.
- Hədiyyələr uyğunlaşdırmaq üçün donorları öyrədən poçt materialları.
Eşleşen bir hediye widgetı uyğun eşleme məlumatlarını paylaşmanın ən yaxşı yolu ola bilər, büdcədə qeyri-kommersiya üçün uyğun hədiyyə təcrübəsini yaxşılaşdırmanın digər yolları da var.
Hansı bağışlayan firmalar donor və könüllülər arasında ən çox rast gəlinir? Təqdim olunan uyğunluq hədiyyə səhifəsindəki şirkətlərə bölüşdürmə hədiyyə məlumatlarını bölüşdürün, ona görə də donorlar zəruri formaları və onların istəklərini təqdim etmələrini bilirlər.
Eşleme hədiyyə xidmətinin fandreyzinqin necə artırılacağı haqqında daha çox məlumat əldə edin.
Fikir # 5 - Hədiyyə Formalarını Eşleme ilə təqib edin.
Bir donor onun uyğunluq hədiyyə formalarını təqdim edir, lakin heç bir işçi tələbi irəli aparmaq üçün irəli addımlar atır. Qeyri-kommersiya təşkilatları hər hansı bir pul alırmı?
Bir uyğun hədiyyə tələbi təqdim edilməməsi, sizin qeyri-kommersiya məqsədiniz üçün açıq bir yelkən olduğunu göstərir. Bir şirkət, adətən, bir şirkətin müvafiq fondları verəcəyindən əvvəl uyğun bir hədiyyə sorğusunu imzalamaq və ya təsdiq etməlidir.
Şirkətlər də sizə pul göndərməlidirlər. Sizin qeyri-kommersiya xəttiniz uyğun sorğuların hazırlandığını, işləndiyini və yerinə yetirilməsini izləmək üçün masada asan pul qoymursunuz.
Əgər yerinə yetirilməmiş bir tələblə təqib etməlisinizsa, donor deyil, işəgötürən ilə bunu etmək yaxşıdır. Donorlar artıq istəkləri təqdim etmək üçün vaxtlarını verdilər və onları daha çox narahat etmək üçün narahat etmək, onları təkrar verməməyə məcbur edə bilər.
Donorların müraciət edə biləcəyi müxtəlif korporativ veriliş proqramları haqqında məlumat əldə edin .
Fikir # 6 - Təşəkkür edirik.
Bağışlar missiyanı mümkün edir, belə ki donorlara təşəkkür etməyi heç vaxt unutma. Minnətdarlıq donorların təkrar vermək üçün cəlbedici əlaqələr qurmasına yönəldilmiş uzun bir yol.
Eşleme hədiyyələri müntəzəm bağışlardan daha çoxdur, buna görə də qeyri-kommersiya təşkilatınız təşəkkür bildirişləri ilə bir az daha çox şey istəyir. Hədiyyə donorlarına uyğun bir xüsusi qeyd, bir başlanğıcdır, ancaq siz də iki dəfə təşəkkür edə bilərsiniz.
Orijinal bağışlar üçün donorlara və ayrı-ayrılıqda uyğun hədiyyə üçün təşəkkür edirik. Donorların, onların əlavə ödənişlərinin ödənildiyini bildikləri zaman yenidən verə biləcəkləri üçün onların uyğun paylarının alındığını bilsinlər.
Təşəkkür edirəm, donorlar xüsusi hiss edirəm . Digər bir yaxşı təcrübə uyğun hədiyyə donorlarını bir hadisə üçün dəvət etməkdir.
Donorlar üçün uyğun hədiyyələrə görə təşəkkür etməlisiniz, ancaq hədiyyələr eşitdiyiniz hər şeyi qorunan şəxslərə gündəmə gələnlərə təşəkkür etməlisiniz.
Şirkət siyasəti dəyişir və bütün dəyişiklikləri izləmək çətindir. Donorlar çatdıqda və işəgötürənin korporativ siyasət siyasətində bir dəyişiklik barədə məlumat verəndə donorlara təşəkkür edirəm. Bu yeniliklər, pul köçürənlərinizin səylərini daha yaxşı yönəldilməsinə kömək edir, beləliklə, eyni həcmdə verəcəyi perspektivlərə zaman və resurslar sərf etmir, lakin hədiyyələr eşitsizləşdirirlər.
Təşəkkür məktubu məktubu ən yaxşı tətbiq edin .
Fikir # 7 - Tarixə dair qeydləri saxlayın.
Böyük hədiyyə perspektivlərini müəyyənləşdirməkdən daha pis bir şey yoxdur və sonra onların əlaqə məlumatlarının köhnəldiyini və ya işəgötürənləri keçirdiklərini və hazırda uyğun hədiyyələr verə bilmədiklərini başa düşmürlər. Hər iki halda, köhnəlmiş və ya pis təşkil edilmiş verilənlər bazası bir çox lazımsız problemə səbəb ola bilər.
Donor məlumatlarının yenilənməsi və ya böyük potensial verən donorların tapılması, işəgötürənlərin yeniləmə kartlarını göndərmək və ya sürətli bir proqnoz seçimini həyata keçirmək kimi sadə ola bilər. Bir tarama, qeyri-kommersiya təşkilatınıza əlaqəli və işəgötürən məlumatlarını böyük donor qrupları ilə bir araya gətirməkdə kömək edə bilər, beləliklə, pul toplayanlarınız hər kəsin yeniləmələri üçün zəng etməyə və e-poçtuna ehtiyac yoxdur. Göstərişlər də nisbətən sürətli və əlverişlidir.
Yenilənib məlumat məsələləri olsa da, məlumatların mütəşəkkil və əlçatan olması lazımdır. Faylda düzgün bir telefon nömrəsinin olması, digərini isə telefon nömrəsini vaxtında tapa bilməsi üçün bir şeydir.
Doğru insanlarla ünsiyyət qurmaq istəyirsən və düzgün bir anda vurduğunuz zaman bunu etməyə hazır olmalısan. Güclü CRM proqramı, uyğun rekord tutma vərdişlərindən istifadə edərək, uyğun hədiyyə donorlarınızı təşkil etmək üçün həll ola bilər.
Fikir # 8 - Performansınızı ölçün.
Eşleşen hediyelerin bütün bu zamanlara və enerjiyə layiq olduğunu necə bilirsiniz? Əlbəttə data.
Eşleme proqramı performansını izləmək üçün kateqoriyalar:
- Ötən il uyğun hədiyyələrdən nə qədər pul qazanmışdınız?
- Bu il üçün uyğun hədiyyə məqsədiniz nədir?
- Ümumi gəlirinizin hansı faizləri hədiyyələrə uyğun gəlir?
- Heç bir işəgötürəndən əldə olunan hədiyyələrə nə qədər uyğun gəlmişsiniz?
- Hansı qaynaq və xərclər uyğun hədiyyələr qazanır?
Çox sayda qeyri-kommersiya təşkilatları uyğun eşyaları izləmək üçün kifayət etmir və bu ayıbdır. Eşleme hekayesinin təbliği və təbliğatını artırmaq üçün, qeyri-kommersiya təşkilatlarına nə işlədiyini və nə olmadığı barədə məlumat vermək üçün ağır məlumatlar lazımdır. Eşleme hədlərini izləmək, mümkün qədər fandreyzinqinizin səmərəli və qənaətcil olması üçün çalışırıq.
On donordan birinə uyğun bir hədiyyə şirkəti işləyir və daha çox şirkət hər il korporativ veriliş proqramları təklif edir. Dünyanın ən böyük texnologiya şirkətlərindən biri olan Apple, 2011-ci ilə qədər uyğun hədiyyələr təqdim etməyə başlamadı. Biz sürətlə dəyişən bir dünyada və getdikcə daha çox xeyriyyəçi bir dünyada yaşayırıq.
Eşleme hekayəsinin ən yaxşı tətbiqlərini tətbiq edin, uyğun hədiyyə proqramınızı düzəltin və korporativ verən faydaları heç vaxt heç verməyin.
Qeyri-kommersiya mənfəətinizin uyğunluq hədiyyələri necədir?