Bu İpuçları ilə Professional İş Məktubunu Formatlayın
Düzgün İş Məktubları Formatları
Birləşmiş Ştatlarda iş məktubları dörd ümumi məktub formatından istifadə edir. Varyasyonlar başqa ölkələr üçün fərqlənir, belə bir tarix başqa bir tərzdə tərtib edilir.
Bütün müvafiq iş məktub formatları qəbul edilə bilər, lakin blok daha çoxdur.
Block Letter Format: Ümumi blok məktub formatı, mətnin bütün hissəsini sol marj ilə təmizləmişdir. Paraqraflar aralıklıdır və bütün satır mətnləri bir aralıklıdır. Marjlar bir düymlük bir standart söz prosessorudur. (Blok məktubu formatına baxın).
Yarı bloklu məktub formatı: Yarım blok üçün, yarı və alternativ blok arasındakı fərq, bədən mətninin sola bərabər olduğunu əks etdirir, hər bir paraqrafın birinci xətti girintidir.
Alternativ Blok Məktub Biçimi: Alternativ blok məktubu biçimi, səhifənin sol tərəfinə qaytarma adını, tarixini, bağlanmasını, adı, adı və imzasını hərəkət edir.
Sadələşdirilmiş Məktub Biçimi: Bu format, bir istisna olmaqla, blok məktubu eyni xüsusiyyətləri alır, təbrik və salamlama aradan qaldırılır. Alıcının cinsi kişi və ya qadın, ya da xanım və ya qadını tanımadığınız zaman faydalı bir formatdır.
İş məktublarının bölmələri
- Qaytarma ünvanı: Əgər şirkətin antetli kağızı varsa, bu bölməni atlaya bilərsiniz. Tam iş ünvanınızı daxil edin və hüquqi biznes adını düzəldin. Ehtiyacınız olarsa, e-poçt ünvanınızı və ya telefon nömrənizi əlavə edə bilərsiniz.
- Tarix: ay, gün, il formatını izləyin. Məktubun faktiki poçt tarixinə tarixinizi aktuallaşdırın.
- Alıcının Adı və ünvanı: Məktubu göndərdiyiniz kontaktın tam adı və ünvanını daxil edin. Lazım olduqda şəxsin adı telefon nömrəsi ilə birlikdə əlavə oluna bilər.
- Salamlama: Salam üçün şəxsin rəsmi adını istifadə edin və iş məktubunuz üçün bir kolonla bitirin.
- Mövzu: Məktubun mövzusunu açıq şəkildə ifadə edərək sizə kömək edir, alıcı sizin məktubunuzun nə ilə bağlı olduğunu dərhal bilir.
- Bədən: Məktub bədəniniz kim olduğunuzu və məktubun məqsədi ilə ümumi bir şəkildə başlamalıdır. Müəyyən paraqrafları ehtiva edən məsələni və ya problemi göstərin. Bədənin hərəkətə çağırılması ilə bağlayın. Hər bir iş məktubu sizin oxucuunuzun məhdud vaxtını nəzərə alaraq qısa və qısa olmalıdır.
- Yekun: Burada "Ən Yaxşı Saygılar" və ya "Hörmətlə" kimi hər hansı bir formal format seçə bilərsiniz.
- İmza: Məktubunuzda adınızı eyni şəkildə imzalayın. Adı və adı: Tam adı və iş ünvanını daxil edin.
- Qoşmalar və CC: Əlavə sənədlər göndərirsinizsə, əlavə etmə xəttini və başqasının məktubun bir nüsxəsini alırsa cc. digər alıcı və ya alıcıların karbon nüsxəsi.
Sözün işlənmə proqramını istifadə edərək düzgün biçimlendirilmiş iş məktubunun yaradılmasının bütün prosesini asanlaşdıra bilərsiniz.
Microsoft Word-də, "Alətlər" funksiyasına gedərək məktub sihirbazından istifadə edə, "Məktublar və poçt" seçin və Məktub Sihirbazı'nı basın. Sihirbaz hər bir sahədə sizə soruşacaq və bir format seçmenize imkan verir.
Müvafiq iş məktub formatı istifadə edərək, biznesinizi daha peşəkar etmək üçün bir addımdır. İşinizlə düzgün təəssürat yaratmaq üçün vaxt ayırın.