Outsourcing əsas işlərə diqqət yetirir
Bir şirkətin arxa ofis əməliyyatları sürətli böyümə dövründə genişlənməyə meyllidir. Bu genişlənmə, insan və maliyyə resurslarınızı ilk növbədə uğurlu etdiyiniz əsas fəaliyyətlər hesabına istehlak etməyə başlaya bilər. Bu fəaliyyətlərin kənarlaşdırılması, keyfiyyət və ya xidmətdən ödün vermədən, gəlir gətirən fəaliyyətlərə daxili resurslarınızı yenidən yönəltməyə imkan verə bilər.
Misal: Bir şirkət çox qısa müddət ərzində alış həcmini əhəmiyyətli dərəcədə artıracaq böyük bir müqavilə bağlayır. Satınalma məsuliyyətlərini kənarlaşdırmağı düşünün. Sizin şəxsi heyətiniz indi müqavilənin özü üçün diqqət mərkəzindədirlər.
Xərcləri saxlaya bilir
Bəzən əməliyyatları daxili səviyyədə genişləndirmək üçün yalnız xərc deyil. Bu, avadanlıq və ya yerinizə müraciət edə bilər.
Misal: Əgər biznesinizin artması ofis məkanına olan ehtiyacın artmasına gətirib çıxarsa, teleqraflaşdırma və ya yerə tələbatın azaldılması üçün məlumat giriş kimi sadə əməliyyatlardan kənarlaşdırın.
Bəlkə də mümkün olsa, qiymətli bir yerdə baza genişləndirmədən daha az xərclənə bilər və köçürmədən daha səmərəli və daha az bahalı olardı.
Bu effektivliyə kömək edə bilər
Arxa ofisinizin funksiyaları təbiətdə mürəkkəb olduqda və şirkətinizin ölçüsü onları ardıcıl və məqbul qiymətlə yerinə yetirməkdən çəkindirirsə, outsourcing yaxşı bir seçim ola bilər.
Xüsusi bir arxa ofis funksiyasını yerinə yetirmək üçün yuxarı xərclər olduqca yüksək ola bilər. Asanlıqla köçürülə biləcək funksiyaları kənarlaşdırmağı düşünün.
Məsələn: Kiçik bir həkim şöbəsi müxtəlif sığorta planlarını qəbul etmək istəyir. Bir part-time şəxs bütün müxtəlif provayderlər və qaydalara əməl edə bilməz, belə ki, tapşırıq tibbi ödənişdə ixtisaslaşan bir firmaya köçürülür, tez-tez əlavə, ixtisaslı işçi və ya tren mövcud kadr.
Əməliyyat nəzarətini saxlaya bilərsiniz
İdarəetmədən kənara çıxan xərclərin baş verdiyi əməliyyatlar xarici işəgötürən üçün nəzərə alınmalıdır. Zamanla nəzarətsiz və pis idarə olunan sahələrə çevrilə bilən departamentlər yaxşı namizədlərdir. Bir kənar şirkət şirkətinizə daha yaxşı idarəetmə bacarıqlarını gətirə bilər, əksinə sizin üçün nə olursa olsun.
Məsələn: İnformasiya texnologiyaları şöbəsi kifayət qədər insan deyil, çox sayda layihəyə və təşkilatınıza olan töhfəsini aşan bir büdcəyə malik ola bilər. Müqavilənin həyata keçirilməsi müqaviləsi rəhbərliyə onların istəklərini prioritetləşdirməyə məcbur edəcək və bu əraziyə nəzarəti bərpa edəcəkdir.
İşəgötürən Esneklik təklif edir
Outsourcing, zəruri olduğunda əlavə ehtiyatların gətirilməsi üçün mövsümi və ya dövri tələblərə malik əməliyyatlara imkan verir.
Xarici işlər şirkəti daha sonra yenidən işin yavaşladığı zaman sərbəst buraxıla bilər.
Məsələn: Vergi mövsümü və audit dövründə qeyd olunan bir mühasibat şöbəsinə sahib ola bilərsiniz. Bu funksiyaların kənarlaşdırılması, ardıcıl xərclə müəyyən müddət ərzində lazım olan əlavə resursları təmin edə bilər.
Davamlılıq və risklərin idarə edilməsi təmin edir
Yüksək əmək qabiliyyətli dövrlərin dövrləri bir işə qeyri-müəyyənlik və uyğunsuzluq əlavə edə bilər. Outsourcing şirkətə davamlılıq səviyyəsini təmin edərkən, standart olmayan bir əməliyyat səviyyəsinin şirkətə gətirə biləcəyi riskini azaldır.
Misal: İnsan resursları üzrə menecerinizin uzunmüddətli tibbi məzuniyyətdə olması və onun iki inzibati köməkçisinin qısa müddət ərzində yeni iş yerləri tərk etməsi. İnsan resurslarının funksiyasından kənar istifadə riskini azaldacaq və menecer mövcud olmadığı halda şirkətin fəaliyyətini təmin etməyə imkan verəcəkdir.
Doğru yeni köməkçiləri işə götürməyə əmin olmaq üçün çox vaxt verəcəkdir.
Daxili heyəti inkişaf etdirməyə imkan verir
Böyük bir layihə, heyətinizin sadəcə malik olmadığı bacarıqları tələb edə bilər. Layihənin öz yerində fəaliyyət göstərməsini təmin edən podratçıları səmərəli şəkildə yerinə yetirən layihənin kənar sahələrində sizə lazım olan bacarıqları olan insanları təmin edə bilərsiniz. Eyni zamanda, xalqınız yeni bacarıq dəstini əldə etmək üçün yanlarında işləyə bilər.
Misal: Bir şirkət bir sıra xüsusi qurulmuş avadanlıqların dəyişdirilməsi / təkmilləşdirilməsi layihəsinə başlamalıdır. Mühəndisləriniz bu yeni və təkmilləşdirilmiş avadanlıqların dizaynı üçün lazım olan bacarıqlara malik deyil. Bu layihənin kənarlaşdırılması və xarici mühəndislərin yerində işləməsini tələb edən mühəndisləriniz öz bacarıqlarını öyrənməyə və təkmilləşdirməyə imkan verir.
Aşağı xətt
Outsourcing belə bir məşhur seçim halına çevrilmişdir. İşinizi müvəqqəti çətin bir zamanla əldə edə bilərsiniz. Bu pul qənaət edə bilər. Və bu tək ölçülü bir şey deyil. Bir müstəqil podratçı ilə işləmək və ya ehtiyaclarınıza əsasən böyük, xarici şirkət ilə müqavilə bağlamaq.