Gmail-də E-poçt şablonlarını qurmaq üçün başlanğıcın təlimatı

Təkrarlanan E-poçt üçün Gmail-in Konservləşdirilmiş Cavablardan istifadə edin

İnternet biznesində tez-tez e-poçt istifadə edərsəniz, eyni və ya çox oxşar e-poçtları təkrar-təkrar göndərirsiniz. Məsələn, bəzi hallarda prospektə bir giriş e-poçtu göndərir, prospekt və ya müştəri ilə randevu və ya görüşməni planlaşdırır və ya tez-tez verilən suallara təkrar-təkrar cavab verirsiniz. Yalnız bu təkmil deyil, əks-məhsuldar və qiymətli bir çox vaxt aparır.

Bir iş adamı olaraq, o zaman pul olduğunu çox yaxşı bilirsiniz.

Yaxşı xəbərdir ki, bir Gmail istifadəçisi olsanız, e-poçt şablonlarını istifadə edərək, çox vaxt saxlaya bilərsiniz, həmçinin "konservləşdirilmiş cavablar" kimi tanınır.

Vaxtınızı qurtarmaq və e-poçtlarınızı fərdiləşdirmək üçün necə

Gmail-in saxlanılan cavab sistemi ilə yeni e-məktublar yaratdığınızda və ya e-məktublara cavab verərkən sıfırdan hər bir yeni e-məktub yazmaqdan başqa, yazdığınız biznes e-poçtlarını müntəzəm olaraq yazmağa imkan verir. Gələcəkdə, bir e-poçt göndərmək və ya bir sualınızın cavablandırılması lazım olduğunda, yaratdığınız və saxladığınız e-poçt şablonu / saxlanılan cavabı yükləyin və zəruri hallarda hər hansı bir xüsusi tweaks edin. Bu tweaks və ya düzəlişlər bir alıcı adı əlavə və ya yalnız bir qədər az bir şəkildə dəyişdirilməsi kimi sadə ola bilər. Bu seçimi dəyişdirmək üçün vacibdir (və bunu etmək üçün "sərf etməlisən"), çünki bugünkü rəqabət işində dünyada xüsusi olaraq fərdiləşdirilmiş ünsiyyət əsasdır.

Bir çox insanlar bir e-poçt şablonunun bir sənəddən və ya mətn faylından öz e-poçt mesajlarına kopyalayıp yapıştırmasıyla artıq bir oxşar metoddan istifadə edirlər. Bilməyənlər bu funksionallıqın (artıq) rahat bir şəkildə birbaşa Gmail-inə qurulduqlarıdır.

E-poçt iş akışınıza Gmail-in hazırladığı cavabları həyata keçirmək üçün lazım olan addımlar.

Gmail'in Canned Response System istifadə üçün 1-10 addım

1. Gmail hesabınıza daxil olun.
2. Sağ üst köşedeki ayarlara keçin. Bu bir dişli kimi görünən simvol.
3. Ayarlar'a basın.
4. Üst səviyyəli navigasyondan Labs sekmesini basın.
5. Konservləşdirilmiş Cavablar adlı xüsusiyyətə baxın . Əgər onu tapa bilmirsinizsə axtarış çubuğunda "Konservləşdirilmiş Cavablar" üçün axtarış edə bilərsiniz.
6. Canlı Cavablar xüsusiyyətinin yanında yerləşən Enable seçin.
7. Sayfanın altındakı Değişiklikleri Saxla'yı basın.
8. İndi e-poçt tərtib etməyə başladığınız zaman "konservləşdirilmiş cavablar" funksiyasını görə bilərsiniz.
9. Yeni bir konservasiya cavabı yaratmaq istəyirsinizsə, e-poçtunuzu tərtib edərək başlayın. Ardından, ok açılan istifadə edərək, Yeni Konservləşdirilmiş Cavabla seçin və yeni konservləşdirilmiş cavabınızı adlandırın.
10. Konservləşdirilmiş cavabdan istifadə etmək üçün yeni bir e-poçt açın və açılır menyudan istifadə etmək istədiyiniz konservləşdirilmiş cavabı seçin. Daha sonra lazımlı olaraq saxlanılan cavabı redaktə edə bilərsiniz

Tələb olunan vaxt: 5 dəqiqə

Çətinlik dərəcəsi: Asan