Biznes vergi bəyannamələrinin ilk dəfə verilməsi üçün bir yoxlama siyahısı
İş yerinizdə vergi bəyannaməsi verərkən nəzərə alınmaq üçün yeddi əsas fikirdir.
1. Tamamilə Formu nəzərdən keçirin
Birincisi, vergi ödəyicisinin bir nüsxəsini nəzərdən keçirin, geri qaytaracağınız satır maddələri məbləğləri doldurması gözlənilir.
Həmçinin, qaytarılması barədə soruşulan suallar varsa, həmin suallara cavab verdiyinizdən əmin olun. Bunlar biznesin təbiətini əhatə edə bilər, işinizdə ilk il və iş yerinizdir.
Hesabınızın planının həm biznesinizə rəhbərlik etmək, həm də qaytarmalarınızı düzgün tərtib etmək üçün doğru gəlir və xərclər kateqoriyasına sahib olduğundan əmin olun. Bütün müəssisələr tam və dəqiq qeydləri saxlamalı olsa da, bir çoxu, bu qanuna uyğun olduğundan əmin olmaq üçün bu mandatı yerinə yetirmirlər.
2. Mühasibat uçotunun əsasları
Sahibin etməsi lazım olan bir qərar, vergi bəyannamələrinin nağd və ya hesablama əsasında hazırlanmasının olub-olmamasından ibarətdir. Pul vəsaitləri əsasında gəlirlər ödənildikdə tanınır və xərclər tanındıqda tanınır. Qenerasiya hesabatına əsasən gəlir əldə olunduqda və xərclər yarandıqda tanınır. Kreditorlar, ümumiyyətlə, hesablama əsaslı maliyyə hesabatlarını görməyi üstün tutsa da, maliyyə hesabatları hesablama metodu ilə hazırlanmış olsa belə, vergi bəyannamələri hələ də pul əsasında hazırlana bilər.
Yeni bir iş il sonuna qədər əldə edilməmiş gəlirdən daha çox ödənilməmiş xərclərə malik ola bilər və bu səbəbdən bu əlavə xalis xərcləri bir endirim kimi qəbul edə bilər. Bu, hesablama əsasını seçməklə həyata keçiriləcəkdir. Bununla yanaşı, sonrakı illərdə biznes gəlirli olduqda, debitor borcları borclardan daha çox olmalıdır və beləliklə, biznes kassa bazası əvəzinə hesablama metodunu seçmişdirsə, əlavə xalis gəlir və daha çox vergi ödəyəcəkdir.
Sizdən istifadə etmək üçün qərar qəbul edildikdən sonra dəyişikliklərə icazə verilsə də, işinizin ömrü boyu bununla qalacaqsınız. Bəzi müəssisələr, o cümlədən daha böyük gəlir və ya ehtiyatları olanlar hesablama əsasını seçməlidirlər.
3. Amortizasiya metodu
Nəzarət üçün növbəti qərar amortizasiya üsulundan istifadə etməkdir. Daxili İnvestisiya Xidməti, beş və ya yeddi ildən çox xərcləri əvəz etmək əvəzinə, bir çox mebel və avadanlıq üçün 100 min dollara qədər olan birinci illik endirimə icazə verir. Beləliklə, biznes sahiblərinin əksəriyyəti ilk növbədə yazmağı seçməyi seçərdi.
Bununla birlikdə, mənfəətsiz müəssisələr birinci il amortizasiya endirimini azalda bilməzlər, baxmayaraq ki, onlar gəlirli illərə qədər apara bilərlər. Erkən mərhələdə bir iş daha yavaş amortizasiya marşrutunu alaraq, biznesin gəliri olduqda və başlanğıc mərhələsindəkindən daha yüksək vergi məbləği olduğunda çıxılmaların əksəriyyətini təmin edəcəkdir.
4. Evdə İdarəetmə Təminatı
Evdəki iş yerlərində yeganə mülkiyyətçilər iş yerlərinin bir hissəsini işdən çıxarma kimi qiymətləndirmək qabiliyyətini nəzərə almalıdırlar. Bu geniş mübahisəli sahədə uğur qazanmaq üçün evdə istifadə olunan biznes sahəsi yalnız biznes üçün istifadə olunmalıdır.
Biznes sahibi iş üçün istifadə olunan evin kvadrat görüntülərini və evin ümumi kvadrat görüntülərini ölçür. Nəticədə biznesin istifadə olunma faizi dedikdə çıxılacaq məbləği müəyyən etmək üçün ev ofis xərclərinə tətbiq olunacaq. İşin itkisi varsa, o zaman evdə əsaslanan biznes kəsilməsinə icazə verilmir, lakin irəli ötürülə bilər.
Evin biznesinin düzgün istifadə edilməsi üçün biznes sahibləri əvvəlcə əmlak vergisi və ipoteka faizinin faizini dedikdə götürürlər ki, bu da başqa bir şeyə aiddir. Əgər hələ də mənfəət qalmırsa, ətraf mühitin tənzimlənməsi və ümumi ev təmiri kimi digər ev xərcləri biznes və şəxsi hissələrə ayrılacaq və biznes hissəsi üçün vergiyə cəlb ediləcəkdir.
Nəhayət, əgər hələ də mənfəət olarsa, onda evdə amortizasiya iş hissəsində mümkündür.
Amortizasiyanı hesablamaq üçün evin qiyməti torpağın (çıxılmayan) dəyəri ilə bina arasında ayrılmalıdır. Bina əvvəllər hesablanmış faizlə biznes və şəxsi hissələr arasında yerləşdirilməlidir. Nəticədə amortizasiya endirimi təxminən qırx il müddətində silinir və faktiki illik ev amortizasiya xərcləri adətən bir neçə yüz dollardan çox olmayacaqdır.
5. Qeyri-işəgötürən kompensasiya
Yıl sonu vergi bəyannamələrinin bir hissəsi hökumətin qeyri-işçilərin kompensasiyasını xahiş etməli olub-olmadığını bilmək üçün ödəmiş müstəqil podratçıların nəzərdən keçirilməsidir. İşçiləriniz gəlir və törətdik vergini müəyyənləşdirmək üçün W-2 formasını alırlar. Eyni şəkildə, 600 dollar (2004-cü il vergi ili) və ya daha çoxunu təşkil edən podratçılarınız sizdən 1099-MISC şəklində alacaqlar və federal və dövlət hökumətləri də bir nüsxə alacaqlar.
Korporasiyalar olan podratçılar bu formanı almaqdan azaddırlar, lakin bir neçəsi ilə birləşmələri olan tərəfdaşlıq və məhdud məsuliyyətli şirkətlər onları qəbul etməlidirlər. Podratçının sosial təminat nömrəsini və ya işəgötürən kimlik nömrəsini əldə etmək üçün il sonuna qədər gözləyin, lazım olan məlumatı əldə etməkdə müvəffəqiyyətli ola bilməzsiniz. Mütəxəssislər sizə lazımi məlumatı vermək üçün W-9 formasını doldurmalıdırlar.
6. Avtomobil xərcləri
Avtomobil xərcləri yeni və ya mövcud biznes üçün böyük xərc ola bilər. Sahibə sahib olduğu yerə və səfərdə gedişinə baxdıqda, səfərdə biznes məqsədləri varsa, avtomatlaşdırılmış qeydiyyatdan keçməlidir. Bəzi şəxslər yalnız iş yerini izləyərkən, mən dedikləri ayırd edənləri tibbi xərc kimi daşınma və xeyirxahlıqda aktiv olduqda xeyirxah töhfə verə bilər. Biznes vergi bəyannamələri avtomobilin xidmətə verildiyi və hər bir nəqliyyat vasitəsi üçün illik iş miqdarı, hərəkət edən və şəxsi mil sayını bilmək istəyə bilər.
7. Özünü məşğulluq vergisi
Gəlməyən yeganə mülkiyyətçilər bəzən özünü-məşğulluq vergisini (özünə işləyən şəxslər üçün sosial təminat və tibbi vergi) nəzərə almamaq və ümumi vergi layihəsinin əhəmiyyətli bir hissəsi ola biləcəyini təəccübləndirirlər. Üç aylıq hesablamalar verərkən bu vergilərin ümumi təxmin edilən vergilərin bir hissəsi kimi hesablayın. Həm də 15 Aprel sürprizi üçün hazırlanın. Ötən ilki vergilərin balansı deyil, eyni zamanda gələn ilin vergilərinin birinci dörddəbir hissəsi də verilir. Nağd pul axını bu vəsaitlərin mövcud olması üçün nəzarət edilməlidir.
Bu siyahıda yeni biznes sahibinin başlanğıc vergi bəyannaməsinə hazırlıq zamanı nəzərə alınması lazım olan bir çox maddədən yalnız bir neçəsi vardır. Biznes vergisi hazırlayanlarla işləyənlər, iş verdikləri məlumatların sizin qaytarmalarınızı hazırlamaq üçün hansı formata keçməsini müəyyən etmək üçün onlarla məsləhətləşməlidirlər.
____________________________________
Joseph L. Rosenberg, sahibkarlar və kiçik sahibkarlarla iş sahəsində ixtisaslaşan Florham Park, NJ-də sertifikatlı mühasibdir. Onun (973) 443-4332 və ya josephlrosenbergcpa@consultant.com saytından əldə edilə bilər.