Nə yaxşılaşdığınızı və ən yaxşı əməllərinizi edərkən, sizi uğurlara aparacaqsınız.
İş dünyasında ümumi bir danışma niteliği var, "bütün esnafların girişi və heç bir usta".
Bu, bir çox bacarığa malik olan bir şəxsə aiddir, lakin hər bir yeni bacarığı öyrənmək üçün o qədər vaxt sərf edir ki, o heç bir zaman əslində heç bir əsl usta olmaya bilməz. Onlar bir general deyil, bir mütəxəssisdirlər.
Təşəbbüskar olaraq, bəzən "bütün biznesmenlərin girişi" olmaq lazım olduğunu düşünürsən. Həmişə edilməsi lazım olan bir şey tapa bilərsən - və xüsusən pulun sıx olduğu zaman ilk iş günlərində təbii instinktiniz Özün et.
Lakin, bütün qüdrətinizlə bu çağırışa qarşı durmalısınız. Hər şeyi özünüz etmək üçün aldatma verməyin. Yalnız ən yaxşısınız olduğunuzu etmək üçün diqqət qabiliyyətiniz biznesinizdə necə uğurlu olacağınıza güclü təsir göstərəcəkdir.
Niyə Fəaliyyətlərinizi Fokuslaşdırmalısınız?
Həqiqətən uğurlu olmaq üçün, sahibkarın vaxt idarəçiliyi, fürsətin idarə edilməsi və resurs ayırması ilə amansız olması lazımdır. İdarəetmə ən vacib, lakin ən ağır bacarıqlarından biri "yox" deməkdir.
Sizə lazım olan hər şeyi etmək üçün kifayət qədər vaxtınız yoxdur. Günün təxminən hər saatını əhəmiyyətli iş tapşırıqlarını özünüz etmək üçün həsr edən bir işçi ola bilər. Problem insan vücudunun bu cür stres üçün qurulmadığıdır.
Performansınız əziyyət çəkməyinizdən əvvəl yalnız uzun iş saatları çəkə bilərsiniz. Uzun müddətli iş həftəsi sizin şəxsi həyatınızdakı əlaqələrinizə də kömək etmir.
Mənim "No Say No" Zaman İdarəetmə Sistemini qeyd etdiyimiz bir sonrakı yazıda mən ən az məhsuldarlıq üçün həftədə bir dəfə işləməyiniz lazım olan optimal miqdarda işləməyinizin orta hesabla, yalnız 35 saat olduğunu sübut etdik. İnsanlar bundan daha uzun müddət işləyərkən daha az məhsuldar olduqlarına baxmayaraq, onlar daha məhsuldar olduqlarını hiss edirlər ki, onlar faktiki nəticələrə baxdıqda və onları 35 saatlıq barmaqdan keçdikdən sonra məhsuldarlığa düşdükdə qarışırlar.
Bu tədqiqat effektiv vaxt idarəçiliyinin vacibliyini vurğulayır. Zaman zaman ən dəyərli qaynağınızdırsa, onu ən güclü kostyumunuz olmayan fəaliyyətlərə sərf etməyəcəksiniz. Məhz məhdud vaxtınızı istifadə edən bir sistemin inkişaf etdirilməsi lazımdır, eyni zamanda başqalarının edə biləcəyi vəzifələri "kənarlaşdırmaq".
Zaman İdarəetmə Bacarıqlarını İnkişaf etdirməkdə, Beverly D. Flaxington deyir ki, "vaxtın idarə edilməsi bu işlərin hamısına sahib olmaq deyildir; ən əhəmiyyətli məsələlər üçün kifayət qədər vaxtın olması haqqında danışırsınız. "Ən yaxşı işləməyinizi təmin etmək üçün vaxtınızı əvvəlcədən təyin etməlisiniz.
Flaxington ayrıca sizin üçün ən vacib məsələləri nəzərə almadığınız üçün sizin etdiyiniz işlər siyahısından tamamilə xilas olmanızı təklif edir: dəyərləriniz və prioritetləriniz. Bunun əvəzinə, dəyərlərinizi təyin etməyinizə inanır. Sizin üçün ən vacib olanı diqqətinizə çatdırın. Daha sonra nə edəcəyinizə baxmalı və sonra yalnız bir prioritet maddə siyahısı yaratmalısınız. Değerlerinize qoşulan əhəmiyyətə görə maddələr yerləşdirin.
Niyə Multitasking Cavab deyil?
Bir neçə il əvvəl dərslik məhsuldarlığının ucu və məşğul bir sahibkarın vaxtlarını ən yaxşı şəkildə ayırması lazım olan cavabı çox şey olardı.
Bir neçə ildir ki, çoxsürətli işarələr bir-birinə bənzər sözcük idi.
Ancaq vaxt keçdikcə insanlar çoxlu vəzifələrin gurusun əvvəlcə onu təsvir etdiyi məhsuldarlığın iksirsiz olmadığını aşkar etdilər.
Bəli, multitaskerlər vəzifələri tez dəyişə bilər. Onlar çevikdir. Multitaskers, komandanın ehtiyac duyduğu rolu almaq üçün uyğunlaşa biləcək böyük komanda işçiləri ola bilər.
Bununla yanaşı, çoxsaylı vəzifələrin yerinə yetirilməsinə ciddi yanaşmalar var və bu üstünlükləri kompensasiya etmək daha çoxdur. İrəli Həyat Bacarıqları çoxsaylı vəzifələrin mənfəətlərini və eksilerini çəkir və mütləq müvəffəqiyyətli məhsuldarlığı təmin etmək üçün getməyin yolu deyildir.
Birincisi, hər bir ana çox vəzifəli bir ekspert olmağı iddia etsə də, insanlar birdən çox vəzifələrdə təbii olaraq yoxsuldur. Bu təbii olaraq bizim üçün gələn bir bacarıq deyil.
Fasiləsiz bir iş axını olduğumuz zaman zirvəmizdə çıxış edirik.
Daimi fasilələrlə qarşılaşdığımız təqdirdə vəzifəni səmərəli yerinə yetirmək çox çətindir. Daima bir iş tapmaq və yenidən düşünmə prosesindən keçmək lazımdırsa, zirvəmizdə yerinə yetirmək çox çətindir, burada yenidən başlamalıyıq.
Biz bunu şüurlu şəkildə həyata keçirə bilmərik, amma hər bir fasilə bizim stress səviyyələrinə əlavə olunur. Bu, müəyyən bir müddətə yaxınlaşdığımız zaman daha da aydın olur, xüsusilə də vəzifəni vaxtında başa çatdırmırıq. Vaxt keçdikcə stress səviyyələrimizi yığaraq, diqqət mərkəzində olmamaq daha aydın olur və məhsuldarlığımızı və öhdəsindən gələ bilmək bacarığımızı artırır.
Multitasking ilə başqa bir problem yaddaşımıza təsir edir. Biz çox şey olduğumuz zaman, kifayət qədər şeylərə diqqət yetirə bilmərik. Nəticədə, beynimizdə düzgün işlənməmişlər. Bu unutqanlığa gətirib çıxarır. Məhsuldarlıq və biznes sahibi kimi effektivliyiniz, işlədiyiniz şeyi unutmadan və ən təcili diqqətinizə nə cəlb edilməkdədir.
Necə kompensasiya edə bilərsən?
Bunu etmək üçün lazım olan hər bir vəzifəni edə bilməzsiniz. Uzunmüddətli, müvəffəqiyyətli bir çox vəzifə edə bilməzsiniz. Belə ki, sahibkarlıq kimi məhsuldarlığınızı artırmaq üçün nə edə bilərsən?
Yetərsiz olduğunuz bacarığı olan birisini işə götürün. Qiymətli əşyalarınızı özünüzə səhv etməyi dayandırın.
Tam zamanlı bir işçinin işə alınmasını haqq qazandırsanız, bunu edin. Etibar edə biləcəyiniz bir kimsənin tapılması prosesi və asanlıqla kiminlə işləyə biləcəyini gedin. Yalnız onlara etibar etdiyinizə əmin olun. Əgər iş təcrübəsi səsli olsa, ümid edirəm ki, bu işdə daha yaxşı olan birisiniz. Onlara micromanaging vaxt sərf əgər hər hansı bir qənaət aparırlar.
Tam zamanlı bir işçini işə salmaq üçün kifayət qədər işiniz yoxdursa, freelancer işə alınmağı düşünün. Freelancers çətin ola bilər ki, bu vəzifələr ixtisaslaşmış. Siz Upwork və ya Fiverr kimi azad bazarlardan istifadə edə bilərsiniz.
Alternativ olaraq, bir çox freelancers öz portfel saytları var. Məsələn, Andrew Loader Writer, serbest yazıçı və illər ərzində böyük layihələrlə mənə yardım etmək üçün istifadə etdiyin redaktoru edin. Araşdırmaya vaxt ayırdığınız zaman, yazıdan qrafik dizayn, kodlama və video istehsalına qədər dəyişən çoxsaylı bacarıqları olan çox sayda freelancer tipli saytlar tapa bilərsiniz.
Bəzən böyük miqyasda mütəxəssis yardımına ehtiyacınız var. Burada bir ehtimal yeni bir ortaqla birləşməkdir. Həm güclü, həm də sizinlə olan birləşmə, sadəcə bir vacuumda işləyərkən, özünüzü hər şeyi özünüz edə bilərsən, mövcud olmayacaq böyük imkanlar yarada bilər. Yeni tərəfdaşınız da əlavə əlaqələr, tərəfdaşlar, maliyyə resursları və biznes üçün digər faydalar da gətirə bilər.
Aşağı xətt, sadəcə "yox" demək necə öyrənməli olduğunuz zamanlar var. Sizi son məqsədlərinizdən yayındırmaq üçün imkanları azaltmaq lazımdır.
Google bunu tapdı. Onlar illər ərzində onlarla müxtəlif sənayelərdə işə başlamış və dəstəkləmişdilər, ancaq bir şeyin əsl dəyərinə qərar vermək lazım olduğunda bir nöqtə olduğunu öyrənmişlər; keçən il bağlanmış Google Reader kimi müəyyən bir şey.
Siz də özünüz edə biləcəyiniz şeylərə məhdudiyyətlər olduğunu dərk etməlisiniz. Prioritetlərinizə dair qərar verməlisiniz.