Beynəlxalq müştəriniz üçün etdiyiniz göndərmə razılaşmalarını diqqətlə sənədləşdirməlisiniz. İxracat satışınızın tam bir uğur olmasını istəyirik və bu, kritik mərhələdir. Bir əməliyyata dair sənədlər yerli satış üçün olduğu kimi eyni nümunədir. Vidjetlərinizi satdığınızda (və ya bu halda, ' saç tökülməsi ') müştərinizə şəhər daxilində, onları doğru hesab edirsiniz? Xarici müştərinizlə başlayan yerdə.
Bəzən yerli müştəriniz sipariş üçün xüsusi tələblərə, məsələn , hər bir halda sövq edilən qablaşdırma siyahısı və ya kənar işarələrlə qeyd olunmalıdır . Eksport əməliyyatında ayrıca sənədlərin tələbləri də olacaq. Bu təyinat ölkəsinə və göndərilən malların növünə görə dəyişir.
Əgər məhsul növünü göndərmə tarixinə malik bir yük ekspeditorı və ya logistika şirkəti seçsəniz , onlar mövcud sənədlərin tələbləri barədə topa doğru olmalıdır.
Məsələn, köhnə İhracatçı Bəyannaməsi (İEİ), indi Elektron İxrac məlumatları (EEI) adlanır, ABŞ ixracat statistika tərtib edir və ABŞ ixrac qanunlarını tətbiq edir. EEI ABŞ, Puerto Riko və ya ABŞ Virgin Adaları ilə xaricdə yerləşən istiqamətlərə göndərilməlidir; ABŞ və Puerto Riko arasında; ABŞ və ya Puerto Rikodan ABŞ Virgin adalarına qədər. Bütün yük daşımalarına EEI ehtiyac yoxdur.
Buna görə bir yük göndərici lazımlı gəlir, çünki onlar müvafiq olaraq sizə məsləhət verə bilərlər.
Məsələn, malların daşınması, təqribən 2,500 ABŞ dollarından çox qiymətləndirilir və eyni ixracatçının eyni gündə eyni alıcıya göndərildiyi təqdirdə, EEİ-nin təqdim edilməsini tələb edir. Yoxsa, dəyərdən asılı olmayaraq bir göndərmə icazəsi və ya ixrac lisenziyasını tələb edirsə, EEI faylını təqdim etməlisiniz.
İxrac sənədlərini yaratarkən nə edə bilərsən?
Əgər nəzərə alınmırsa, çox. Müntəzəm məna, qaydalar və qaydalar haqqında biliklərə malik ola bilməz və kifayət qədər diqqətli olmur (məsələn, yazı tipləri və ya məlumatların daxil edilməsi yanlış qutulara yerləşdirilir). Göndərmə Çözümleri, ixrac sənədlərini hazırlayarkən yanlış gələ biləcək altı şeylə qarşı-qarşıyayıq. Onların siyahısına nəzər salaq, amma hər nöqtədə daha dərin araşdırmaq üçün sayta daxil olmanızı təklif edirəm.
- Yanlış əlaqə, qablaşdırma və ödəniş məlumatı.
- Malların düzgün təsnifatı.
- Yanlış dəyər.
- Səhv məhsul təsviri.
- Yanlış şəxs təhlükəli formaları doldurur.
- Səhvən malların üstünlük verdiyini iddia edirlər.
Mənbə: İxrac sənədləri yaradan zaman səhv gələ biləcək 6 şey
Nə olursa olsun, həmişə təşəbbüskarlıq edin və yük göndəricinizə və ya logistika şirkətinə bir çox sual verin. Yuxarıda göstərilən bahalı səhvlərdən heç birini etməməyiniz üçün öz təcrübələrini istifadə edin.
Ondan on dəfə, bir ixrac satışı başa çatdırmaq üçün aşağıdakı əsas sənədlərə ehtiyacınız olacaq:
- Ticarət fakturası (" Ticarət fakturasını necə hazırlamaq " maddəsinə baxın).
- Qablaşdırma siyahısı .
- Mənşə şəhadətnaməsi (göstərildiyi kimi və tətbiq edildikdə - " Mənşə ölkəsinin şəhadətnaməsinə " istinad).
- Üç (3) orijinal okean və ya hava borcları və nüsxə.
- Ödəmə aləti (" İxracın ödəniş metodunu seçərkən nəzərə alınacaq amillər " ə istinad edir). Göndərmə şərtləri necə və nə vaxt ödənişinizi təsir edir. İnkoterms riski keçdikdə sizə yönəldir və satıcı və alıcı arasında necə xərclər ayrılır.
- Bəzi istiqamətlərə və bəzi əmtəələrə tələb olunan digər mühüm sənədlər: proforma fakturasının surəti , təftiş sənədi , konsulluq fakturası, idxal və ya ixrac lisenziyası , sığorta şəhadətnaməsi, dock və anbar daxilolmaları, sağlamlıq yoxlama şəhadətnaməsi və IATA yükgöndərəninin məhdud olmayan və ya təhlükəli mallar .
UPS, beynəlxalq daşımalar üçün müxtəlif formalar (məsələn, kommersiya fakturası, qablaşdırma siyahısı, mənşəli NAFTA sertifikatı, ABŞ-ın mənşə sertifikatı və elektron ixrac məlumatları) təklif edir.
Hər bir sənədi hər dəfə burada bu saytda hərtərəfli nəzərdən keçirəcəyik. İxracat sənədlərini elektron şəkildə həyata keçirəcək proqram proqramları mövcuddur. Biznesiniz böyüdükcə, bu xüsusiyyətləri dünya miqyasında xidmət qabiliyyətinin bir hissəsi kimi təqdim edən inkişaf etmiş bir logistika şirkətindən istifadə edərək, hətta birini qurmaq və ya hətta axtarırsınız.