İdarə heyəti üzvləri şəxsi maraqlarını direktorlar kimi qəbul etdikləri qərarlara müdaxilə edə bilməzlər. Beləliklə, demək olar ki, bütün korporasiyalar rəhbərlikdən imzalamaq tələb edən faiz siyasətinin və bəyanatlarının çatışmazlığına malikdirlər.
Maraqlı bir qarşıdurma nədir?
Korporativ idarə heyəti üzvləri üçün maraq doğuran münaqişəyə səbəb ola biləcək bəzi hallar:
- İdarə heyətinin üzvü, bir idarə heyəti üzvü olduğu şirkətlə rəqabət aparan bir şirkətdə kənar bir iş marağı varsa
- İdarə heyəti üzvləri şirkətin səhmlərinin qiymətinə təsir göstərə biləcək qərarlar qəbul edə bilərlər
- İdarə heyətinin üzvü gələcək şirkət birləşməsi və ya satılması və ya satışı barədə məlumatı varsa.
- İdarə heyəti üzvləri şirkətin əməkdaşı ilə şəxsi münasibətdədirlər.
Qeyd edək ki, bir cinayət ola bilər və ya ola bilməz. Ümumiyyətlə, problemlərin yaranmasına səbəb olan təkəbbürlük və ya münaqişə ziddiyyəti yalnız görünür.
Maraqlılıq siyasətini hazırlamaq zaman
Bir qarşılıqlı maraq siyasəti, korporasiyanın vəkili tərəfindən hazırlanmalı və ilk (təşkilati) idarə heyətinin iclasında və ya idarə heyətinə daxil olduqda bütün idarə heyət üzvləri tərəfindən imzalanmalıdır.
Bu siyasəti imzalamadan heç bir idarə heyətinə xidmət verilməməlidir.
İdarə Heyətinin üzvlərinin vəzifələri
Fəaliyyət siyasətinin münaqişəsi şuranın üzvlərinin vəzifələrini təsvir etməlidir:
- Maliyyə və hüquqi məsələlər üzrə fidusiar vəzifələr. Fidusiar məsələlər biznes maraqlarına qayğı göstərmək üçün məsuliyyət daşıyır. Bu fidusiar məsuliyyət bütün digər board məsuliyyətlərini əhatə edir.
- Sədrlik vəzifəsi, idarə heyətinin digər xarici maraqlardan yuxarı məsuliyyət daşıyır
- Məxfilik vəzifəsi, şəxsi görüşlər və məlumatları idarə heyəti yığıncağından və şirkət biznesindən tutmaq.
Xarici maraqları
Faiz siyasətinin ziddiyyəti idarə heyətinin üzvlərinin şirkətin maraqlarına zidd olan kənar maraqlarını açıqlamasını tələb edir. Bu potensial münaqişələr əlaqələr və məsuliyyətlər (şəxsi, maliyyə və digərləri) daxildir. Siyasət idarə heyətinin üzvlərinə direktorun bir məsələ ilə bağlı müzakirə, hesabat vermə və ya səs verməyə qatılmasına imkan verir. Üzv həmçinin bu məsələdən özünü və ya özünü ittiham edə bilər.
Davamlı qarşıdurma davam edir
Mübahisəli bir qarşıdurma əhəmiyyətli, davamlı və uzlaşmazsa və şəxsin mövqeyini yerinə yetirmək qabiliyyətini maneə törətdiyindən, bir maraq siyasəti çatışmazlığı təşkilatın mövqeyini şəxsdən çıxarmaq hüququnu verir.
Fayda siyasətinin tipik münaqişəsi
Bir idarə heyəti üçün maraq siyasətinin münaqişəsi aşağıdakılardan ibarət ola bilər:
- "Maraqlı tərəf" və "maliyyə maraq" kimi anlayışlar,
- Maraqlı bir münaqişənin olub olmadığını açıqlamaq və müəyyənləşdirmək vəzifəsinin müzakirəsi
- Fərdi və ya heyət tərəfindən maraq münaqişəsinin həlli üçün prosedurlar
- İdarə heyəti qərara gəldikdə və ya maraq doğuran bir münaqişənin pozulduğuna inanmaq üçün əsaslı səbəb varsa nə olur
- Təşkilatın direktorunun təzminatının və onun fəaliyyətinə təsirinin müzakirəsi
- Fəaliyyət siyasətinin müntəzəm olaraq nəzərdən keçirilməsi, xarici maraqların açıqlanması və siyasətin yenidən imzalanması tələbi.
Hər bir idarə heyəti üzvü üçün imzalandığı maraq siyasəti, korporativ qeydlərin bir hissəsidir və korporativ qeydlər kitabında və ya faylda saxlanılmalıdır.