Evinizə əsaslanan Office Space funksional və effektivdir
Evdən işləmək, bir çox üstünlük təklif edir - vaxtınızı və qaz pulunuzu demək olar ki, gündəlik işləməyinizi aradan qaldırmaq üçün öz cədvəlinizi təyin etmək rahatlığından. Ancaq ev ofisində müvəffəqiyyət qazanmaq qeyri-ənənəvi iş mühitində səmərəliliyin artırılmasına xidmət edən bir ofis sahəsi yaratmağı tələb edir. Yeni işiniz üçün peşəkar iş yerini müəyyənləşdirməyə kömək etmək üçün aşağıdakı ipuçlarını nəzərdən keçirin.
01 - Sizin kritik ev ofis ehtiyaclarınızın bir siyahısı olun
02 - Ev Ofis Məkanı üçün xüsusi bir sahə seçin
Sizin kritik tələbatınızın siyahısını verdikdən sonra, bir ofis üçün həqiqətən lazım olan yerlərin daha yaxşı bir fikri var. Bununla yanaşı, indi eviniz üçün xüsusi yer seçə bilərsiniz. İdeal olaraq, ofis bəzi gizlilik səviyyəsi ilə sakit bir ərazidə olmalıdır. Evi bir həyat yoldaşına, uşaqlara və hətta bir qonaq otağa bölsəniz bu xüsusilə vacibdir. Məsələn, evin qalan hissəsindəki filtre səs-küyünə kömək edə biləcəyi üçün qapısı olan ehtiyatlı otaq ən yaxşı ola bilər. Və ya ev ofisində müştərilərlə görüşsəniz, evin ön girişində bir otaq seçmək daha səmərəli ola bilər.
03 - Yaradıcılıq edin: Balans işi və saxlama tələbləri
Tez-tez bir ev ofisində məhdud miqdarda məkan vardır və odada yalnız bir kreslo və masa ilə sıxlaşa bilər. Bununla belə, peşə ofisinin saxlanması yaxşı təşkilata bağlıdır. Yəni həm depolama (fayllar, təchizatlar, və s.), Həm də yaymaq və işləmək üçün kifayət qədər geniş yer olan bir məkanı planlaşdırmaq deməkdir. Yaratmaq üçün ola bilər. Məsələn məsələn, ağacın üstündə olan bazası və ya laminat taxta taxtası kimi istifadə edən öz masası qurun. Ayrıca başqa bir otaqda faylları saxlaya bilərsiniz. Xatırla ki, başqalarına aid ümumi qayda tez-tez istifadə etdiyiniz hər hansı bir fayl və ya materialın asanlıqla əldə edilməsidir. Yenə də məqsəd, bütün əsas ehtiyaclarınıza cavab verən mütəşəkkil bir ofis sahəsi yaratmaqdır.
04 - Düzgün işıqlandırma ilə ev ofisinizi aydınlaşdırın
Mümkün olduqda, təbii işıq yaranmasına imkan verən ofis üçün bir yer seçin. Bu daha aydın bir işıqlandırma ilə daha da inkişaf etdirilə biləcək parlaq iş yerləri üçün yaxşı bir təməl təmin edir. Ofisiniz kiçik və ya xaricində işıqlandırmaya icazə vermirsə, giriş işıqlandırması daha da əhəmiyyətlidir. İş sahəsinin əksəriyyətini dolduran ümumi, işıqlı işıqlar verərək başlayın. Daha sonra, xüsusi iş sahəsinə konsentratlı işıqlandırma verə biləcək işıqlandırma və ya stolüstü işıqlar və döşəmə lampaları əlavə edin. Nəhayət, işıqlandırma növündən asılı olmayaraq, kompüterinizin ekranının bir parıltı meydana gəlməsini maneə törətməsinə əmin olun. Məqsəd, göz sarsıntını minimuma endirən balanslaşdırılmış işıqlandırma yaratmaqdır.
05 - Ev işiniz üçün xüsusi telefondan istifadə edin
Evdən işləmək üçün bir çox üstünlüklərdən biri azaldılmışdır. Lakin, ev və iş ilə telefon xətti bölüşmək ilk qənaət nəticədə sizə başa bilər. Ev telefonu daha az peşəkardır və müştərilərə biznesin qanuniliyini sorgulamasına icazə verə bilər. Ev telefonundan istifadə edilən ümumi tələlərdən biri həm ailə, həm də biznesdən gələn mesajı istifadə edən səs poçtunu bölüşmək məcburiyyətində qalır. Müştərilərini qarışdırır. Eyni şəkildə, telefon paylaşarkən, bir uşağın və ya digər ailə üzvünün telefonla cavab verməsini təhlükə altına qoyursunuz, bu, həqiqətən, işə yaramadığınız təəssüratını verir. Ev ofisiniz üçün xüsusi telefon xəttindən istifadə etmək yaxşıdır. Əlbəttə ki, bu, bir mobil telefondan və ya VoIP (İnternetə əsaslanan) telefondan istifadə etməyi əhatə edir.
06 - Sağ Ev Ofis Avadanlıqlarına sərmayə qoyun
Düzgün avadanlıqdan istifadə edərək ev ofisində başlamağınız vacibdir və telefonlar yalnız avadanlıqların parçaları olmur. Təəssüf ki, əsas avadanlıqlar və ofis dekorası kimi lazımsız əşyalara birbaşa çatışmamaq üçün cəlbedici ola bilər. Pul yaxşı iş masası ilə yaxşı bir masaya sərf edilməlidir, geri dəstək təmin edə bilən rahat bir kreslo, səmərəli yaddaşı və performansı olan kompüterlər, sürətli İnternet bağlantısı və digər xüsusi avadanlıqlar, Sizin təcrübə sahəsi.
07 - Fərdi olaraq Professionaldan Ayrılın
Evdən işləyərkən, şəxsi həyatınızı iş həyatınıza buraxmamaq (və əksinə) vacibdir. Biznes bank hesabının yaradılması biznes xərclərinizlə fərdi xərcləri qarışdırmaqdan qorunmağa kömək edən ilk addır. Qarışıqlığı daha da azaltmaq üçün şəxsi çekləri, qeydlərinizi və hətta poçtunuzu ofisdən ayrı bir otaqda saxlamağa çalışın. Həyatınızın bu iki hissəsini tamamilə bölüşdürmə də vergi müddətində kömək edə bilər. Ev ofisləri ilə əlaqədar vergi ayırmaları getdikcə araşdırılır və daha çox ofisin tamamilə ayrı və həsr olunmuş bir sahə olduğunu sübut edə bilərsiniz, daha yaxşı bir ev ofisinin IRS təriflərinə cavab vermək baxımından.
08 - Evinizdə formal proseslər və prosedurları istifadə edin
Rəsmi bir işçi kitabçası yazmaq və ya ofis qaydalarının siyahısını dərc etmək lazım deyil, ancaq ev ofisiniz üçün rəsmi bir əməliyyat sistemi təyin etmək faydalıdır. Bu, rekord tutma və ödəmə fakturalarını müştərilərlə vaxt keçirməyə və iş gəzintiləri üçün mileaja standartlaşdırmaqdan ibarətdir. Standart biznes funksiyaları üçün yerinə yetirilən bir neçə formal prosedurun saxlanması sizin ofisinizin təşkilini təmin edəcəkdir və bu məlumatın harada və nə zaman lazım olduğuna dair məlumat mövcuddur.
09 - İş saatları qurulur
Esneklik bir ev ofisində özünüz üçün çalışmanın əsas bir faydasıdır. Ancaq hələ də ədalətli bir vaxt sərf etməyi tələb edir. Ofisinizdə işləmək üçün tipik bir cədvəl qurmaq, diqqət mərkəzində qalmağa kömək edəcəkdir. Bəlkə daha da vacibdir, standart ofis saatlərinin saxlanması (çox hissəsi üçün), müştərilərinizə çatdıqda və əldə edildikdə bilir. Bütün bunlardan ötəri, gecə yarısında yaradıcılığınızın çoxunu edə bilərsiniz, amma müştəriləriniz daha çox saatın ənənəvi saatlarını saxlamaqdan daha çoxdur və bu müddət ərzində sizə daxil olmaq lazımdır. Ofis saatlarını təyin etmək, yaxşı dilə gətirilən dostlar və ailənizdən dağıdıcı və qeyri-adi çağırışları və ya buraxılan səfərləri minimuma endirməyə kömək edə bilər.
10 - Vaxtınızı saxlayın: Evdəki ofisinizə bir saat çəkin
Ofis saatiniz müəyyən edildikdən sonra, bir divarın üzərində bir saat asmaq və ya masanızda bir yerdə yerləşdirməyi unutmayın - hər yerdə aydın görünür. Bu, gülünc kimi görünə bilər (və ya açıq-aşkar) olsa da, həqiqət evdən işləyərkən zamanın unutulmamasıdır. Bunu bilmədən əvvəl, üçüncü gün ardıcıl olaraq 14 saatlıq bir gün çalıştınız. Işiniz evdə olmasına baxmayaraq, hələ bir gün zəng etmək və ofisə qapını bağlamaq üçün bir zaman gəlir.