Bir pdf faylı redaksiyanız, sənədinizin formatlanmasını saxlayarkən həssas məlumatların gizlədilməsinə imkan verir. Redaksiya, Sosial Müdafiə Nömrələri, rəqabət məlumatları və hətta görüntülər kimi məlumatları əhatə etmək üçün istifadə edilə bilər və istifadə edilməlidir. Düzgün redaksiyalı bir faylda, aralıq kimi formatlama elementləri dəyişməz qalır, gizli məlumat isə qara qutu kimi görünür.
Asan səslənir, sağ mı? Yalnız mətni vurğulamaq, yazı rəngini uyğunlaşdırmaq üçün qeyd rəngini dəyişdirin və hər şey yox olur.
Redaktika göründüyü kimi asan deyil
Yoxsa yox. Yalnız təsvir etdiyim sənəd tamamilə reddedilməmişdir. Mətn hələ də sənəddədir. Söz emalının ən əsas biliklərinə sahib olan hər kəs (və bu günkü məlumatı olmayan) "reddedilmiş" məlumatınızı kopyalayıb mətn faylına yapışdırıb gizli məlumatınızı bütün çılpaq şöhrətinizdə görür.
Kötü bir səhv nümunəsi
Həssas məlumatların nəşr olunduğu zaman bu çirkin səhvini neçə adamın etdiyinə şaşırdınız. Nəqliyyat Təhlükəsizliyi İdarəsi, FBO.gov saytında bir seçim paketinin bir hissəsi olaraq onların Screening İdarəetmə Standardı Əməliyyat Proseduru Manualunu yerləşdirdikdə. Agentliyin hava limanına baxış prosedurları barədə ətraflı məlumat verən dərslik tez çəkildi. Lakin əvvəlcədən götürülməmiş və Cryptome və Wikileaks kimi saytlarda yerləşdirilməmişdi.
SOP hər səhifədə aşağıdakı izahatları ehtiva edir:
Həssas GÜVENLİK MƏLUMATI XƏBƏRDARLIQ: BU SAYTINDA 49 CFR PARÇALARININ 15 və 1520 HƏRƏKƏTLƏRİNDƏ NƏZARƏT TƏHLÜKƏSİZLİK MƏLUMATI İSTİFADƏ EDƏCƏK. BU KİTABININ QEYD EDİLMƏSİ "BİLMƏZ İSTƏYƏNMƏ" İSTƏYƏN KİŞİDƏ DEYİLƏCƏK ... BEYNƏLXALQ BAYRAMI CIVIL CƏMİYYƏTİNDƏ BAŞA ÇATIB VƏ YA DİGƏR ƏSAS
PDF sənədini yerləşdirən hər kəs həssas hissələr üzərində kiçik qara qutular çəkərək lazımi səy göstərməyi düşünürdü. Konqres heyran qalmadı.
PDF redaktoru üçün 8 addım
Burada bir PDF-də və ya Mac-da olub-olmadığınızı yoxlamaq üçün addımlar.
Acrobat Pro DC-də:
- Tools > Redact seçin.
- Redact alətlər qrupu ikincili alət çubuğunda göstərilir.
- İkinci araç çubuğunda, Redaksiya üçün Yazı > Mətn və Şəkillər seçin .
- (İsteğe bağlı) Redaktə markalarının görünüşünü təyin etmək üçün, ikincili araç çubuğunda Özellikler'i basın. (Bax: redaktə markerlərinin görünüşünü dəyişdirin.)
- Aşağıdakilerden birini yaparak kaldırmak istediğiniz öğeleri qeyd edin:
Reddetme izlərinin necə göründüyünü görmək üçün göstəricini qeyd olunan ərazidə saxlayın.
- Bir söz və ya görüntüyü seçmək üçün cüt vurun.
- Bir xətt, mətn bloku, obyekt və ya sahəsi seçmək üçün sürükleyin.
- Taranmış bir sənəddə bir səhifənin sahələrini seçmək üçün sürüklədiyinizdə Ctrl düyməsinə basın.
- Tək redaksiyaya birdən çox kod girişini tətbiq etmək üçün, düzəliş işarəsini sağa vurun və bir seçim seçin. Daha ətraflı məlumat üçün, baxın. Bir redaktə üçün birdən çox kod girişini tətbiq edin.
- (İsteğe bağlı) Bir redaktə qeydini təkrarlamaq üçün onu sağa klikləyin və Repeat Mark'ları Təkrar Et seçin. Müəyyən bir başlıq, altbilgi və ya su nişanı bir çox yerdə eyni yerdə görünsəydi, bu xüsusiyyət rahatdır.
- Reddetmek istediğiniz öğeleri işaretlemeyi tamamladığınızda öğeleri aradan qaldırılması üçün ikincil araç çubuğunda Uygula'yı basın və sonra Tamam'ı tıklatın.
- Məhsullar onu saxlayana qədər sənəddən daimi olaraq çıxarılmır.
- Gizli məlumatı axtarışdan çıxartmaq üçün sənəddə gizli məlumatı axtarmaq və aradan qaldırılması istəsəniz, informasiya qutusunda Evet'i basın. Əks halda, Hayır'ı basın.
- Fayl > Saxla seçin və fayl adı və yeri göstərin. Faylın adına "_Redacted" əlavə olunur. Orijinal faylın üzərində yazmaq istəmirsinizsə, faylı fərqli bir adla, fərqli bir yerdə və ya hər ikisinə qeyd edin.
- Sənədi Adobe PDF formatına çevir. Bunu seçdiyiniz söz prosessoruna görə bir neçə yol var. Open Office, məsələn, sənədinizi iki kliklə pdf formatına ixrac etməyə imkan verən bir işarə barına qoyur. Word 2010, PDF faylını "kimi saxlamağa" imkan verir. Siz eyni funksiyanı gətirəcək müxtəlif çap sürücüləri və fayl çeviriciləri də yükləyə bilərsiniz.
- Adobe Acrobat surətini yükləyin . Adobe Reader'ın pulsuz versiyası məlumatları düzgün şəkildə aradan qaldırmaq üçün lazım olan redaksiyalara daxil deyil, belə ki, Acrobat'ın tam versiyasına ehtiyacınız olacaq.
- Sənədinizi Adobe Acrobat'ta açın.
- Ətraflı Menyu / Redaksiya / Redaksiya Toolbarını göstər seçin
- Redaksiya Vasitəsi'ni Redaksiya Toolbarından seçin. Bir informasiya qutusu sənədin saxlandıqdan sonra redaxillərinizin qalıcı olacağını xatırladır.
- Ctrl düyməsini basıb saxlayın və kursor sürükleyerek redaktə etmək istədiyiniz mətn və ya şəkilləri seçin . Redaksiyanın işarəsi alətinin ayrıca bütün səhifəni və ya səhifə aralığını redaktə etmək imkanı verəcəkdir. Mətn və ya qrafika əhatə olunduqdan sonra, yapışqan bir not əlavə etmək üçün yenidən düzəldilmiş sahəyə iki dəfə vurun.
- Sizin son qərarlarınızı nəzərdən keçirin .
- Redaksiya Çubuğundan Redaksiyalar tətbiq et seçin. Yine, bir informasiya kutusu, bu değişikliklerin dokümanınız kaydedildikten sonra kalıcı olacağını hatırlatacaktır. Redaktə edilmiş versiyanın fayl adına "r" və ya başqa bir göstərici əlavə etmək istəyə bilərsiniz. Orijinal sənədin prinsipli formatda saxlamasını unutmayın.
Nə lazımdır:
- Sənədinizin PDF faylı
- Adobe Acrobat
Adobe Acrobat'ın başqa bir versiyasında redaksiyada kömək üçün bax: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing- sensitive-content-pdfs.html