Otel və digər konfrans imkanları otağın ölçüsünü və bir yığıncaq otağına uyğunlaşa bilən insanların sayını təmin edir. Yığıncaq otağının seçilməsində ilk addım ən məşhur yığıncaq sahəsi plan planlarını anlamaqdır. Əmin olmaq üçün, "maksimum" sayda şəxslərin adətən həmin məkan üçün qeyd edildiyini və hesablamalar digər otaq qurma tələblərini, məsələn, ziyafət stansiyaları , səhnələşdirmə və ya ümumi yerdən uzaqlaşan A / V kimi düşünmür .
01 - sinif otağı planı
Sınıf yerleşimi, masalar ve sandalyelerin satırlarını ehtiva edir. Altı ayaq masaları rahatlıqla masa başına iki nəfər tuta bilər və səkkiz ayaqlı masalar rahatlıqla masa başına üç nəfər tuta bilər. Cədvəllər tipik olaraq uzunluğu iki masa qatılaraq satırlarda yerləşdirilir və sonra insanlar oturacaqlara çıxmaq üçün bir koridor daxildir.
İpucu: Hər bir masada hesabladıqları və ya yerləşdirdikləri ümumi sayını aydınlaşdırmaq üçün tesisinizin konfrans xidmət menecerlərindən soruşun; təsislər tez-tez masa başına bir əlavə şəxs əsasında maksimum hesablamaq. Təəssüflər olsun ki, hər bir masanın sonunda iştirakçılar dizlərini ayaq üstə oturaraq diz çökdürürlər.
02 - Teatr Zemin Planı
İpucu: Konfrans xidmətlərinin idarəçiliyini stulların oturacaq genişliyi ilə əlaqələndirin. Əməliyyatlar qrupları tez-tez bir-birinin yanında oturacaqlar və bu, ümumi iştirakçılardan asılı olaraq narahatlıq yarada bilər. Kresloların dar bir genişliyi varsa, teatr oturması üçün rahat aralıq tələb edin.
03 - Banquet Floor Planı
İpucu: 10-dan çox deyil, 8-dən çox masalar üçün bir otaq düzeni tələb edin. Bu, hadisə iştirakçılarına noutbukları və digər materialları yerləşdirmək üçün əlavə yer verəcəkdir. Onlar 6 'turdan çox 5' tur (daha kiçik bir masa) istifadə etdikləri təsis ilə təsdiqləyin.
04 - Qəbul otağı mərtəbə planı
Resepsiya sahəsi adətən bir otaqda çox sayda yüksək masa masalarının, həmçinin ziyafət və bar xidmətlərinin masaları daxildir. Xüsusi oturma yerləri üçün zəruri deyil, çünki bu, otağa uyğunlaşa biləcək ən çox sayda fərdi əks etdirəcəkdir.
İpucu: Qəbul üçün lazım olan cədvəllərin ümumi sayını nəzərdən keçirin və obyektin bütün vaxtları qarışdırmaq və qarışdırmaq istəməyənlər üçün altı oturacaqdan ibarət olan 5 'turla otağı qarışdırmasını xahiş edin.
05 - Boardroom mərtəbə planı
İpid: Çox qurum icra görüşləri üçün nəzərdə tutulmuş xüsusi bir konfrans otağını təklif edir. Mebel mebeli kürəkləri, quraşdırılmış A / V avadanlıqları və iştirakçıları heyran etmək üçün digər imkanlar daxil olmaqla, icra mühitini əks etdirir. Bu otaqlar təxminən 15 nəfərlik üçün nəzərdə tutulmuşdur.
06 - U-Şabalıdlı Kat Planı
İpucu: İştirakçılarla fikir mübadiləsi aparmaq üçün natiqlər üçün interaktiv təqdimatlar planlayarkən U şəklində bir mərtəbə planına etibar edin. U biçimli mərtəbə planları düzbucaqlı formalı otaqlar üçün yaxşıdır.
07 - Hollow Square Floor Planı
İpucu: Boş kvadrat mərtəbə planları bütün iştirakçıların müzakirəyə qatqı təmin etməyə imkan verən beyin fırtınası sessiyaları və görüşlər üçün ən yaxşısıdır.