Tədbirin icrasının düzgün şəkildə aparıldığına əmin olmaq
Tədbir planlayıcısı deyil, bir qonaq olmaq, fəaliyyət tədbirləri işçilərini hərəkətdə müşahidə etmək imkanı verir, hansı ki işin yaxşı işlədiyini tez-tez anlamaq daha asan olur və nə deyil.
İşdə zəif idarə olunan hadisələrdə, yəqin ki, hadisələrinizdə belə səhvlərdən qaçınmaq üçün məsləhətlər ilə yanaşı üç səhv var.
Yanlış Qeydiyyat Cədvəli
Qonaqlar bir qeydiyyat masasına qədər getdikdə , hadisə heyəti qonaqların qarşılanmağına və qonaqlara kömək etməyə hazır olmalıdır - vəziyyətin nə olursa olsun.
Bu, qeydiyyat masasına qədər gedən bir şəxsin hadisəyə aid olmadığını güman etmək üçün xidmət yönümlü və ya nəzakətli deyil. Bununla belə, bu, kadr düzgün hazırlanmadığı və ya məlumatlandırıldığı təqdirdə tam olaraq nə ola bilər. Tədbir heyətini qeydiyyat masası ev sahibinin və hadisənin arxasında olan təşkilatın təmsil etdiyini xatırlayın. Heyət, qeydiyyat masasında bütün qonaqları salamlayır və hadisə üçün və ya ev sahibinin adı ilə daxil olmaq üçün orada olub-olmadığını soruşmalıdır. Bir səhv edildikdə, qonaqların əksəriyyəti özlərini düzəltmək və özlərini bağlayacaqlar. Əgər yoxsa, kadrlara vəziyyətə ən yaxşı yanaşma ilə bağlı təlimat verilməlidir.
Xeyirxahlıq hadisə əməliyyatlarında uzun müddətdir.
Messy Event Setup
Çox yerlərdə ev təsərrüfatları bir tədbir sahəsi təmizləyir, banket əməliyyatları işçiləri isə quraşdırma işləri başa çatdırırlar . Ziyafət əməliyyatları bir şüşədən düşsə və şüşələri təmizləmirsə, buna görə şüşələr yerə qalıb - tədbir işçiləri təmizlənməyincə.
Qıvrılmış şüşələrin və digər dağıntıların şüşələri yalnız qorxunc bir görüntü buraxmır, həm də təhlükəsizliyə təhlükə yarada bilərlər. Buna görə də, ən yaxşı tədbir planlaşdırıcıları həmişə qurulmayı müşahidə etmək və sahənin bir sıra izlərindən çıxış etmək üçün başlanğıc vaxtından 1-2 saat qalacaq və hadisədən 30 dəqiqə və yenidən 15 dəqiqə əvvəl şüşə və digər əşyalar axtaracaqdır. Bir şeyin xaricində olmadığı təqdirdə, hadisə planlayıcısı onu banket heyətinin diqqətinə çatdıra bilər.
Zamanı təmizlənməmiş
Hər hansı bir hadisə ilə, iki (bəzən rəqabət edən) cədvəllər olacaqdır: təşkilatçıların gündəliyi və yer əməliyyatlarının heyətinin iş rejimi. Həm hadisənin planlaşdırıcısının həm də eşzamanlı olduğuna əmin olmaq məsuliyyəti.
Proqramın təqdimatı və ya açar sözlər , adətən qeydiyyatdan masaları, qida və içkilər içərisinə daxil ola biləcək bir növ qəbzdən sonra baş verir. Təmizləmə və fəaliyyətin azaldılması müddəti proqram gündəminə müdaxilə etməmək və ya kəsilməməsi üçün diqqətlə planlaşdırılmalıdır. Təmiz və yırtıqdan əvvəl hadisə əməliyyatları işçiləri ilə müzakirə edilmədikdə, bir hadisə planlayıcısı o masalarda və digər maddələrin birbaşa ev sahiblərinin və ya qonaqların qarşısında silinməsini və odadakı hər kəsin qarşısını ala biləcəyini tapa bilər.
Tədbirin planlaşdırıcısı bank işçiləri işlədikdə və onlar sakit olduqda banket menecerləri xatırlatmalıdır? Cavab bəli.
Aşağı xətt
Təcrübəli hadisə əməliyyatları ilə yaxşı idarə olunan məkanlarda rəhbərlər və işçilər bir hadisə planlayıcısının işini asanlaşdırmalı, belə mükəmməl hadisə yerinə yetirilməməlidir. Böyük hadisə planlamacılar bir fəaliyyətin hər bir işini icra edirlər. Tədbirin, hadisənin xidmətinin bütün aspektlərini müzakirə etmək və hadisənin özündən əvvəl ziyafət menecerləri ilə yıxmaq və müştərinin mümkün olan ən yaxşı hadisəsini təmin etmək üçün əvvəl, sonrakı və sonrası hadisələrə nəzarət etmək üçün vaxt ayırırlar.