Sizin qeydlərinizi PayPal və Excel ilə asanlaşdırın

PayPal funksiyalarını istifadə edərək, eBay-in qeydə alınmasını təmin edin

Əgər hər hansı bir müddət üçün bir eBay satıcısı oldunuzsa , artıq PayPal ödənişləri online şəkildə qəbul etmək üçün yaxşı bir yol olduğunu bildiyiniz - bu sürətli, asan və PayPal əməliyyatları bu şəkildə başa çatdırdı. Əslində, bu əməliyyatları, hesabatlarınızı asanlaşdırmaq üçün əlverişli bir ezamiyyətli formada əldə edə bilərsiniz - bir alıcı, satıcınız və ya hər ikiniz, siz PayPal veb saytını birbaşa qeydiyyatdan keçmək üçün istifadə etməli deyilsiniz. hər bir əməliyyat.

Excel kimi bir elektron tablo proqramı ilə birgə, bu PayPal xüsusiyyəti, kiçik və orta həcmli alıcılar və satıcılara bir parça pasta üçün mühasibat hazırlaya bilər - xüsusilə də əməliyyatların əksəriyyəti üçün PayPal-dan istifadə etməyə diqqət yetirirsiniz.

PayPal Records'a daxil olmaq üçün Excel istifadə

PayPal əməliyyatlarınızın məlumat bazasını CSV adlı bir formatda və ya "virgülle ayrılmış dəyərlər" ilə əldə edə bilərsiniz. Excel, Quattro Pro və ya OpenOffice.org Calc kimi elektron tablo proqramlarının əksəriyyəti, sizin çek kitabınızı balanslaşdırmaq və ya verginizi ödəmək üçün istifadə edə bilənlər də bu formatda saxlanan faylları oxumaq və idxal edə bilərlər.

PayPal tarix aralığına əsasən sizin üçün CSV faylları yarada bildiyindən PayPal-dən, daha sonra saxlaya biləcəyiniz eBay əməliyyatları haqqında sürətli, dəqiq, tam mühasibat məlumatı ( PayPal haqları , göndərmə və rəftar miqdarı və digər məlumatlar) yaratmaq üçün istifadə edə bilərsiniz öz kompüterinizdə və elektron tablo tətbiqində manipulyasiya edə bilərsiniz, məsələn, əməliyyat növü ilə sıralanmaq və ya vergi məqsədləri üçün tez yekunları əldə etmək.

PayPal istifadə edərək CSV faylının yaradılması

PayPal əməliyyatlarının bir CSV faylı yaratmaq üçün, hesabınızı normal olaraq görmək istədiyiniz kimi PayPal veb saytına daxil olun. "Mənim Hesabım" səhifəsinə daxil olan və "Mənim Hesabım" səhifəsinə baxdıqda aşağıdakı adımları baxın:

1. "Tarix" i basın. Sayfanın yuxarı mərkəzinin yaxınlığında mavi və ağ "Tarix" linkinə basın. (İpucu: yalnız "Çıxarma" bağlantısının sağında yerləşir.)

1. Bir tarix üçündür seçin. Görüntülenen işlemler üçün bir tarih aralığı seçmek üçün sayfanın üst kısmındaki araçları istifadə edin. "Sonuncu həftə" (əvvəlki yeddi gün ərzində bütün əməliyyatlar üçün) və ya "Sonuncu ay" (son 30 gün ərzində bütün əməliyyatlar üçün) və ya müəyyən bir tarix aralığını göstərməyi seçə bilərsiniz.
2. "CSV" bağlantısını basın. Ekran sahəsinin yuxarı hissəsindəki "Download:" sözünün sağ tərəfindəki "CSV" linki vurun. Bir yükləmə formatını seçməyi xahiş edən bir popup görünür.
3. "Yükləmə" düyməsini basın. Fayl növü "CSV" dən dəyişmədən sarı "Yükləmə" düyməsini basın. PayPal, veb-brauzerinizi Downoad.csv adlı bir fayl göndərməzdən əvvəl verilənlər bazasına daxil olmaq üçün bir neçə dəqiqə fasilə verəcəkdir. Asan istifadə üçün bunu masaüstünüze qeyd edin.

Bu məqalə ilə yanaşı oxuyan qabaqcıl istifadəçilər artıq bu mərhələdə olan məlumatlarla nə etmək istədiklərini dəqiq bilə bilərlər - əgər bu sizdənsə, digər formatlara (Quicken və ya Quickbooks formatları kimi) yükləyə bilərsiniz və ya aşağıdakılardan kənara çəkilsin prosedur.

Excelə CSV faylları idxal

İndi seçdiyiniz əməliyyatları ehtiva edən bir CSV faylını endirdik və fayl masaüstünüzə qeyd edildi, Excel-də fayl yükləmək üçün bu addımları edin.

1. Excel'i başladın. Masaüstünüzdeki CSV faylı zaten bir Excel faylı olaraq görünüyorsa (yəni dosyayı temsil eden simge, normalde Excel faylları üçün gördüğünüz simgelerle eyni görünürse), onu açmaq üçün fayl üzərində cüt tıklayarak aça bilərsiniz və vóila- bitirdiniz! Bir çox istifadəçi, simvolu cüt tıklandığında CSV faylının avtomatik olaraq Excel'de açılmadığını tapa bilərsiniz. Bu sizdənsə, Excel tətbiqini başlamaq üçün başlanğıc menyusundan istifadə edin.

1. "Fayl" menyusunu seçin, sonra "Açıq" seçin. Excel proqramı açıq olduqdan sonra, pəncərənin yuxarı sol tərəfindəki "Fayl" menyusuna basın və seçimlər siyahısından "Aç" seçimini seçin. Bilgisayarınızdakı faylları göstərən "Aç" etiketli daha kiçik bir informasiya qutusu ilə qarşılacaqsınız.
2. Masaüstünüzü seçin. Excel-in son versiyalarında, bu "Açıq" informasiya qutusunun sol tərəfindəki "Desktop" simgesini tıklayaraq yerinə yetirilə bilər. Excel-in köhnə versiyalarında, pəncərənin yuxarısına yaxın olan "Yer" açılır siyahısına basın və görünən yerlərin uzun siyahısından "Desktop" seçin.
3. Fayl tipini "Bütün fayllar" a seçin. Pəncərənin altındakı "Dosyalar tipi" açılan siyahısına basın və fayl növü "Excel faylları" dan "Bütün fayllar" a dəyişdirin. Bu, "Aç" informasiya qutusuna masaüstünüzdeki hər hansı bir CSV faylını göstərməsinə səbəb olacaq.
4. "Yükləmə" faylına cüt vurun. CSV faylı tapın (Windows versiyasına əsasən "Download" və ya "Download.csv" adlanır - masaüstündeki bütün faylların siyahısını axtarmağa ehtiyacınız var) "Aç" informasiya qutusunda göstərilən fayllar siyahısında üzərinə iki dəfə basın.

Bütün bunlar var! İndi Excel-də son PayPal əməliyyatlarınızın hamısını mütəşəkkil və sıralanan bir siyahısını görə bilərsiniz. Əgər artıq Excel ilə tanış olsanız, bu məlumatı dərhal maliyyə qeydlərinizdə PayPal qeydlərinizi emal etmək, filtreləmək, təşkil etmək, axtarış etmək və ya başqa şəkildə idarə etmək üçün istifadə etmək lazımdır.

Bu məqalənin başlanğıcında qeyd etdiyimiz kimi, PayPal qeydlərinizi OpenOffice.org və ya Quattro Pro-a idxal etmək üçün oxşar addımlar atılacaq. Yalnız elektron tablo tətbiqinizi idxal et və ya "CSV" və ya "virgülle ayrılmış dəyərlər" faylını açın.

Son bir qeyd olaraq, bu məlumatı istifadəyə davam etmək istəyirsinizsə, ehtimal ki, Excel-in standart formatında (və ya elektron tablo əlinizdən istifadə etdiyiniz hər hansı formatda) rahatlıq üçün yenidən saxlamalısınız. Bunu etmək üçün, Excel penceresinin yuxarı sol tərəfindəki "Fayl" menyusuna basın və "Farklı Saxla" seçimini seçin. Daha sonra görünən "Farklı Saxla" informasiya qutununun altındakı "Təqdim et" tipi açılır siyahısından "Microsoft Excel Çalışma kitabını" seçin.

Xoşbəxt mühasibatlıq!