Biznes üçün tələb olunan sənədlər
Məsələn nümunə götürək: Bir şirkət (biz onları ZXYW MMC adlandıracağıq) öz mühasibat funksiyalarını ABŞ-da paylaşılan bir xidmət mərkəzinə köçürməyi qərara aldılar. Onlar bir yer tapmaq, xidmətlərin qurulması, işçilər.
Bu mürəkkəb bir təşəbbüsdür və bunu yerinə yetirmək üçün bir neçə ay çəkiləcəkdir. Onlar bir iş tələbləri sənəd hazırlayan bir komanda ilə başlayır.
Biznes tələblərinə dair sənəd nədir?
Biznes tələbləri sənədinin məqsədi bir layihənin və ya yeni iş planının tam bir şəkil verməkdir, buna görə hər kəsin nə ediləcəyi və nə vaxt ediləcəyi açıqdır.
Biznes tələbləri sənədi (BRD) iki mərhələdə nəzərdən keçirilə bilər. Layihənin birinci mərhələsində, layihənin bütün tələblərini, məsələn, xərcləri, həyata keçirilməsi barədə məlumatları, proqnozlaşdırılan faydaları, mərhələləri və yerinə yetirilməsi üçün vaxtlarını göstərən sənəddir.
İkinci mərhələdə BRD əslində, işəgötürən şirkətinin (bu halda ZXYW MMC) tələblərini formalaşdırma və işi yerinə yetirən podratçı arasında iki tərəf arasında müqavilə ola bilər. Aşağıdakı müqavilə dili haqqında daha çox məlumat görəcəksiniz.
Biznes Tələbləri Sənədi Sənəddən Fərqi nədir?
Hər iki sənəd eyni hissələrə (məsələn, icra xülasəsi) malik ola bilər baxmayaraq, niyyət fərqlidir.
Yeni və ya mövcud biznesin idarə olunması üçün biznes planı yaradılır, lakin daha çox məqsədi başlanğıc və ya genişləndirilməsi üçün kredit verənə təqdim etməkdir.
İş planı şirkət haqqında ümumi məlumatları və krediti ödəmək üçün gəlir əldə edə bilmək üçün plan və strategiyaları ehtiva edir.
Maliyyə hesabatları iş planının əsas hissəsidir, BRD-də maliyyə sənədləri müəyyən bir layihəyə əsasən fərqli ola bilər.
Tələblər üçün Tələblər Tərəfindən Təklifin Tərəfindən Fərqi nədir?
İki sənəd arasındakı fərq kiçik deyil, vacibdir. Tipik olaraq, müxtəlif təchizatçılardan təkliflər vermək məqsədilə təklif (RFP) təklifi yaranır. ZYXW nümunəsindəki təkliflər təklif etmək üçün, xidmətlərin kənarlaşdırılması təklif edən potensial şirkətlərə bir RFP göndərilir.
Digər tərəfdən bir BRD, işəgötürən şirkət tərəfindən artıq seçilmiş olan xüsusi bir təchizatçıya və ya birgə müəssisə ortağına hazırlanır. BRD, daha çox detal və daha çox spesifikasiyanı və layihənin sonunda və yol boyunca qarşılanacaq tarixləri ehtiva edir.
Tender təklifi qəbul olunduqda, təkliflərin təqdim edilməsi üçün son tarix və tələblər gəlir. Tender təklifləri son tarixdən sonra qiymətləndirilir.
Biznes Tələbləri Sənədinə Nə daxil edilməlidir?
Bəzi hallarda biznes tələbləri sənədi digər biznes təkliflərinə oxşardır. BRD daxil olmalıdır:
1 . Bəzən icra xülasəsi deyilən xülasə bəyanatı , ümumiyyətlə layihə tələblərini əks etdirir.
Ümumiyyətlə, ümumiləşdirilmiş bəyanat ümumiyyətlə BRD-nin tamamlanmasının ardından yazılır.
2. Layihənin məqsədləri. Bu məqsədlər SMART formatında olmalıdır ; dəqiq, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, realist və vaxt keçirməyə imkan yaradır.
3 . Layihə üçün arka plan və ehtiyaclar bəyanatı və ya əsaslandırılması. Bu sənədin mühüm bir hissəsidir, buna görə də onu tərk etməyin. Layihənin nəyə görə lazım olduğunu izah edən layihənin əsas sürücüsü və müvəffəqiyyəti ehtiyacın nə qədər yaxşı olacağına bağlıdır.
4. Layihənin əhatə dairəsi - daxil edilməli olan və daxil edilməməsi lazım olan şeylər. Yuxarıda göstərilən ZXYW şirkətinin nümunəsində şirkətin işəgötürənin üst rəhbərliyini əhatə etməməsi aydın oldu - bu şəxslər şirkət tərəfindən təmin olunacaqdı.
5. Maliyyə hesabatları. Maliyyə hesabatları layihənin şirkət balansında və gəlirinə müəyyən bir müddət ərzində təsirinin ümumi baxımından vacibdir.
Əlbəttə, şirkətin layihəni necə maliyyələşdirəcəyi də burada müzakirə etmək vacibdir.
6. Funksional tələblər və xüsusiyyətlər. Bu, diaqramlar, təşkilat chartları və vaxtı da daxil olmaqla ətraflı məlumat vermək yeridir.
7. Personal ehtiyacları. İşə qəbul edilməli və kimə lazımdır? İşçilərin hansı kateqoriyaları tələb olunacaq və necə ödəniləcəkdir. Kimə və nə vaxt ödəyir. ZXYW bir insan əsaslı qurğu qurduğundan, bu onların BRD-nin əsas hissəsidir.
Cədvəl, qrafiki və vaxtı. Layihənin mərhələləri bu bölmədə ətraflı məlumatlandırılmalı, bütün tərəflərin tələb olunan və vaxtında nə olduğunu başa düşməlidir. ZXYW layihəsində birinci mərhələ bir neçə potensial şəhərin kəşfiyyatı da daxil olmaqla bir saytın seçimi idi.
9. Varsayışlar. Sənədin bu hissəsi tez-tez nəzərə alınmır. Bəzi fərziyyələr yazmaq , daha sonra problemlərin qarşısını alır. Məsələn, yuxarıda göstərilən müqavilədə şirkət ofis sahəsini satın almaq deyil, icarə etmək istəyirdi.
10. Maliyet və mənfəət. Xərc-fayda təhlili layihənin bütün xərclərinin ətraflı siyahısı və layihədən qənaət daxil edilməlidir.
Biznes Tələbələrini Nə Bəyan edir?
Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, ilk mərhələdə BRD bir təklifdir. Göstərilən xidmətlərin ödənişi - yuxarıda göstərilən bölmələr siyahısından itkin olduğunu hiss etmiş ola bilərsiniz. Podratçıya ödənişlərin və həmin ödənişlərin vaxtı barədə bəyanat olmadan, müqavilə yoxdur.
Tərəflər sənəddən imtina etməzdən əvvəl , o cümlədən bir vəkilin köməyi ilə standart müqavilə dili əlavə edilməlidir
- Ödəməyi və vəd verməsini vəd edir
- Podratçı şirkətin ticarət sirlərini alaraq və ya başqaları ilə bölüşməkdən çəkindirən məhdudlaşdırıcı şərtlər .
- Bir tərəfin öz öhdəliklərini yerinə yetirmədiyi (yəni müqaviləni pozduqda)
- Sığorta və tazminat (zərərsizləşdirmə) maddələri
- Məhkəmə və arbitraj müddəaları
- Əlbəttə ki, müvafiq şirkət və podratçı vəzifəli şəxslər tərəfindən imzalar.