Nə, nə vaxt və nağd pul çəkdirən zaman
İstintaq zamanı oğurluqdan ən çox yayılmış səbəb düzgün bir prosedur və yoxlamanın olmamasıdır.
Pulları hesablamaq, daxilolmaları razılaşdırmaq və pul çəkənləri balanslaşdırma prosesi günün əməliyyatlarında məsuliyyət yaradır. Eyni zamanda pul köçürmə sistemi də qurulacaq mağaza siyasəti qurulur. Bugünkü POS sisteminin əksəriyyəti (satış nöqtəsi) sistemlərinin işçini istiqamətləndirməsi üçün pul çəkənləri (balanslaşdırma kimi tanınan) bağlamaq üçün addım-addım təlimatları var.
Niyə Balans?
Mağaza idarəçiləri və ya kassirlər bir növbədə bir zamanlar satış hesabatını çəkə bilərlər. Çekmecədə başlayan pulları gündəlik satış rəqəminə əlavə edərək, bir satıcı hər hansı bir zamanda kassa və ya POS sistemində nə qədər pul lazım olduğunu bilir. Bu çox faydalıdır:
- Satış yerində çox pul saxlamaqdan çəkindirmək.
- Mağaza soyulduqda.
- Bir müştəri çox az dəyişiklikdən şikayətləndikdə.
- Xüsusi kassirlər üçün tez-tez nəyəsə / çatışmazlığı aşkar etmək üçün.
- Nağd pul çəkəndən sənəd almadan pul qazanmaq istəklərini aradan qaldırmaq.
Nağd pul çəkicini necə balanslaşdırmaq olar?
Bir kassanın balansı, adətən, günün sonunda və ya bir kassanın dəyişməsinin sonunda baş verir. Nağd pul çəkən və onun məzmunu hesabatı hazırlamaq üçün ofisə və ya başqa bir əraziyə aparılmalıdır.
Çekmeceyi bağladıktan sonra balanslaşdırırsanız, satış mərtəbəsinin işıqları sönüb və qapının kilidli olduğundan əmin olun. Bir çox satış işçisi üçün tələsik olurlar və mağazanın həqiqətən bağlanmasından əvvəl bağlanmağa başlayırlar. Bu təhlükəsiz bir təcrübə deyil. Mağazada bir çox işçiniz varsa, açıq saat ərzində qeydiyyatdan birinin bağlanması mümkündür.
Hər hansı bir artım və ya çatışmazlıq araşdırılmalıdır. İnsan təbiəti kiçik səhvlər və kiçik miqdarda nəzərə alınmalıdır. Bununla biz bir əməliyyatı emal edərkən dəyişikliklərin sadə miscounts ümumi deməkdir. Lakin, tez-tez tutarsızlıqlar işçinin oğurluq əlaməti ola bilər və ya müəyyən bir kassir üçün əlavə təhsil tələb olunur. Bir qayda olaraq, gecə-gündüz 2 dollar artıq olmadığından əmin olmaq istəyirsən. Bu günün əməliyyatlarının sayından asılı olmasına baxmayaraq (başqa sözlə, daha çox əməliyyatlar səhv hesablama şansı daha böyükdür) $ 2 qayda faydalıdır.
Başlanğıc nağd pul nağd pul çəkiciyə qoyulur və axşam saxlanılır, depozit bank üçün hazırlanır. Bütün kredit kartı slips, terminal hesabatları və digər qeydiyyatdan daxilolmaları Gündəlik Pul Çekirgecisi Hesabatına zərbə və tarixə görə göndərilə bilər.
Vəzifələrin Ayrılması
Daha çox hesabatlılıq üçün, kassa aparatını balanslaşdırmaq üçün iki nəfərdən istifadə edin. Bir nəfər çəkəni sayır və gündəlik nağd hesabatı yaradır, digər şəxs isə bank depoziti hazırlayır. Həm heyət üzvləri göstərilən göstəricilərə görə məsuliyyət göstərən hesabat imzalamalıdırlar. Heç bir sistem fırıldaqçılığı qarşısını ala bilməsə də, bu audit trail işçilər arasında sövdələşmənin qarşısını almağa kömək edəcəkdir.
Növbəti növbənin başlanğıcında, hər bir kassir öz pul borusunu təyin etməlidir. Kassir başlanğıcdakı balansı yoxlamaq üçün çekmecədə olan pulları yenidən hesablayın. Yalnız bir qeyd ilə kiçik bir mağaza varsa, ən çox ehtimal ki, pul bir gecədə çekme qalır. Əgər bu sizin vəziyyətinizsə, prosedur eynidır.
Bir sonuncu qeyd: insan səhvi oyunun bir parçası olduğundan, mənfəət və zərər hesabatlarınızın bir hissəsi kimi pulunuzda uyğunsuzluqlar ehtiva etdiyinizə əmin olun.
Qorun və zərər hesabatlarına büdcə və miscounting bir itkisi göstərmək bir xətt əlavə edin. Bu zərərin yoxlanılması və idarə oluna biləcəyiniz başqa bir yoldur.