Təhlükəsizliyə və təhlükəsizliyə görə bir çekmece balansının təyin edilməsi zərərləri idarə edə bilər.
Dükan prosedurlarını qurarkən biznes planlaşdırma mərhələsində kiçik pul məsələsi həll edilməlidir. Satıcı pərakəndə tərəfdə saxlanmalı olan pul məbləği satış həcminə, pərakəndə satışçıya müştərilərdən pul köçürmələri və ödəmələrin növünü təhlükəsiz saxlaya bilmə qabiliyyətinə görə dəyişəcəkdir. Əlinizdə və nağd pul çəkməyinizdə nə qədər pul müəyyənləşdirilməzdən əvvəl ictimaiyyətlə işləyən bir neçə həftə çəkə bilər.
Qeydiyyatda nağd pulun başlanğıcından başqa, maksimum məbləği müəyyənləşdirin. Bəzən "pul kütləsi" adlandırılan bir növbədə nakit çəkicidən artıq pul çəkmək, satış yerində pul məbləğini azaldacaq yaxşı nağd pul idarə edir. Bu proses xüsusilə Milad alış-veriş mövsümü kimi ağır satış zamanı faydalıdır. Sizin biznesinizə yüksək miqdarda nağd pul qazanmaq üçün yaxşı olmasına baxmayaraq, təhlükəsiz olmağınız yaxşı olarsa da, bunun çox görünməməsi yaxşıdır.
Balanslaşdırılmış məbləğ
Mağazanızın qısa müddətdə çalışmayacağına əmin olmaq üçün hər gün əllərindəki dəyişikliklərin sayını və dollar məbləğlərini araşdırın və dəyişdirin. Daima dörddəbir və ya digər sikkələrdən çıxdığınızı görürsünüzsə , kiçik pul məbləğinin artırılması nəzərə alınır. Mağazanın bütün pullarının reyestrdə saxlanılmasına ehtiyac yoxdur.
Perakendeciler əlavə bankda saxlanılan sikkələrin və digər nağd pulların saxta bank kimi saxlanmasını istəyirlər. Bu, təcili və gözlənilməz hallar üçün istifadə edilə bilər, məsələn, tualetlərdə kağız məhsullarının tükəndirilməsi və ya işgüzar bir gündə qəhvəyə işçi heyəti kimi az şey basmaq. Bu pula etibarlı mağaza personalı ilə məhdudlaşdığınızdan əmin olun.
Standartlarınızın bir hissəsi kimi, çekmecede tutulacaq dollar pul məbləğini təyin edin. Hər gecə məbləğdə vərəqələrin və ya sikkələrin növləri barədə narahat olmaq lazım deyil, çünki bu təcrübə sadəcə cəmi nəzarət edir. Çox perakendeciler üçün ən yaxşı təcrübə çekmece və ya qeydiyyatdan üçün 200 ABŞ dollarıdır. Bu, biletin orta qiyməti 200 ABŞ dolları altına düşəcəkdir. Biletinizin orta qiyməti bu məbləğdən artıqdırsa, yüksək səviyyəli nağd biznesiniz varsa, yalnız tənzimləməlisiniz. Lakin, reallıq, bu gün Apple Pay kimi mobil ödəmə metodları ilə nağd günləri nömrələnir.
Əgər pərakəndə mağazanızın hər zaman kassa formasında 200 dollar olması lazım olduğuna qərar verərsənsə, açıq-aydın bir şəkildə pulları müxtəlif denominasiyalar arasında bölüşdürmək istəyirsən. Ən ideal ödənişlər olduğundan, İdeal olaraq, $ 1 və $ 20 dəyərində pulların əksəriyyətinə sahib olacaqsınız. Sikkələr, müəyyən miqdarda gəlir, amma hər birinin (hətta pennies, ola biləcəkləri zəhlətökən) hamar bir payı olduğundan əmin olun.
Gecədə çekmeceyi "kəsdirərkən" (kesim çekmecenin sınırı üzerindeki bütün nakdi çekme anlamına gelir - misalimizde 200 $) faturanın dağıtımını istenen başlangıç noktasına uyğun olaraq saxlayın. Çox perakendeciler, bu məqsəd üçün dəyişməni saymırlar, amma sadəcə qanun layihələri. Anlam, çarx çekmecədə olan fakturalarda 200 dollar yaradır və yalnız daşqın edildikdə dəyişikliklər çıxarır. Halbuki tortu tarazlamaq üçün gecə bütün dəyişiklikləri saymaq lazımdır. Bu, daxili oğurluq qarşısını almaq üçün bir çek və balans sistemi təmin edir.
Gündəlik Depozitlər
Hər gecə bağlandıqda, nağd pul çəkənləri başlanğıc məbləğinə bərabərləşdirin və əməliyyat prosedurlarına uyğun gündəlik depozit hazırlayın. Bir çox perakendeci gecə yataqlarını alır, amma bu, təhlükəsizlik məsələlərinə gətirib çıxara bilər. Ən yaxşı vəziyyət ssenarisi bir gecədə təhlükəsiz bir şəkildə pul qazanmaq və bank gündüz saatlarında əmanət etməkdir.
O gecə menecerinin təhlükəsizliyini təhlükəyə atmaq istəmirsiniz, onları soyğunçuluq potensial hədəfinə çevirərək.