Korporativ qeydlər , ABŞ Korporasiyasının Daxili Gəlir Xidməti və müəssisənin daxil olduğu dövlətin qanunları (korporativ sahibkarlıq subyekti kimi formalaşan) tələb etdiyi qaydada fəaliyyət göstərdiyini göstərmək üçün saxlamağı tələb edən qeydlərdir.
Korporativ qeydlər nə üçün vacibdir?
Korporasiyanın korporativ qorumanın məsuliyyətdən qorunmasını təmin etmək üçün korporasiya ayrı bir qurum olduğunu göstərmək üçün Daxili Gəlir Xidməti tərəfindən tələb olunan şəkildə müvafiq olaraq fəaliyyət göstərir.
Korporativ Rekordlar Kitabı nədir?
Bəzi şirkətlər bütün lazımi sənədləri əhatə edən bir "korporativ" qeydlər var. Digər hallarda, korporativ qeydlər onlayn saxlanılır və ya fayl kabinəsində saxlanılır. Qeydlər bir yerdə olmalıdır və Daxili Gəlir Xidməti sizin şirkətinizi yoxlayarsa mövcud ola bilər.
Həm də korporativ qeydlərinizi "bulutda" saxlaya bilərsiniz, ancaq bu qeydlər gizli məlumat və mülkiyyət proseslərini əhatə edə bilər, belə ki, serverinizin təhlükəsiz olduğundan əmin olun. Kiçik Biznes-Kanada Eksperti Susan Ward, bu layihəyə köməkçi ola biləcək sənədlərin idarə olunması ilə bağlı böyük bir məqalə ilə tanış olub.
Korporativ qeydlər necə yaradılıb? Korporativ qeydləri kim saxlayır?
Korporativ qeydlər sizin şirkətin idarə heyəti tərəfindən yaradılıb. İdarə heyəti, şirkətin əsasnamələri və illik hesabatlar kimi sənədlər yaradır. İdarə heyəti, həmçinin, idarə heyəti iclasları zamanı hərəkət və protokol kimi sənədləri yaradır və düzəldir.
Korporativ sekreter adətən bütün korporativ qeydləri saxlamaq üçün təyin edilir. Əlbəttə ki, bütün qeydlər imzalanmalı və alınmış hər hansı bir sənəd sənədləşdirilməlidir. Əgər korporasiyanın səhmləri varsa, korporativ katib (adətən bu şəxsin ofisi) səhm mülkiyyətinin uçotunu aparır.
Təşkilat katibi ayrıca, hər bir idarə heyətinin yığıncağında, idarə heyətinin üzvlərinin iştirak etdiyini və mövcud olmadığını bildirir.
İdarə Heyəti qərarlarının qeydiyyatı
Korporativ lövhələr ümumi siyasət və qətnamələri (qərarlar) təsdiqləyir və biznesin gündəmə bağlı qərarı ilə məşğul olmurlar. Korporativ idarə heyətinin ən vacib fəaliyyətlərindən biri qərar qəbul etməkdir. Qərarlar əsasən sənədlərin verilməsi qərarlarının verildiyi sənədlərdir. Korporativ qətnamələr bir çox məsələlərdə, o cümlədən:
- Korporasiyanın böyük əməliyyatlarının qeydləri
- Müqavilələrin təsdiqlənməsi
- Daşınmaz əmlakın (torpaq və binaların) satışı və ya alınması haqqında qeydlər
- Çox sayda işçinin işə salınması və ya işdən çıxarılması
- Yeni bir bazar və ya yeni bir yerə genişlənmək
Bütün bu qərarlar, və daha çox, qeyd edilməlidir.
Digər qeydlər nə daxil edilməlidir?
- Sizin Nizamnamə və bu sənədi dəyişdirən hər hansı bir məqalə. Bu məqalələr dövlətinizə təqdim olunur, lakin hələ də orijinal və bütün dəyişikliklərin surətinə ehtiyacınız var.
- Korporativ Qanunlar . Tüzüklər korporativ idarəetmə şurasının işini tənzimləyən rəhbər prinsiplərdir. Tüzüklər arasında korporativ zabit vəzifələri , illik yığıncaq haqqında məlumatlar və idarə heyətinin siyasət və səsləri necə müəyyənləşdirilir.
- Yığıncaqda iştirak edən bütün səhmdar və protokolların protokolları
- İllik hesabatlar
- Səhmdar əməliyyatları və səhmdarı mülkiyyətinin saxlanılması üçün səhmdar qeydi.
- Korporativ biznes və vergi qərarları
- İşəgötürən və təyin qətnamələri
- Müdiri Faiz Qərarlarının Çatışması
- Korporasiya tərəfindən və kreditlər üzrə qərarlar
- İşçilərin mükafatlandırılması və pensiya planları ilə bağlı qərarlar
- Səhmdarların dividend qətnamələri
İdarə heyətinin formalaşdırılması və qeydlərin saxlanmasında dövlət qanunlarına əməl edin
Sizin korporasiyanı formalaşdırdığınız zaman, korporasiyanı təşkil etmək və idarə etmək üçün dövlət qaydalarına əməl etdiyinizə əmin olmaq üçün dövlətinizlə yoxlamaq lazımdır. Bütün əyalətlər korporasiyalarla bağlı xüsusi qaydalara malikdirlər. Daha ətraflı məlumat üçün dövlətinizin dövlət katibi və ya vəkalətinizlə yoxlayın.