Effektiv və səmərəli işləməyinizə kömək edən bir ofis hazırlamaq üçün 5 göstəriş
Məhsuldarlığı maksimuma çatdırmaq üçün ev ofisinizi təşkil etmək üçün beş məsləhətdir.
1. Kəskinliyi idarə et
Qarışıqlıqdan tamamilə qaçınmaq lazım deyil. Mö'minlik həqiqətən bəzi işçilər üçün stimullaşdırıla bilər. Eyni zamanda, bəzi təşkilatların ehtiyac duyduğunuz materialları axtarmaq üçün vaxt sərf etməməsi üçün dağıntıya ehtiyacınız var. Qarışıqlığa yönəltdiyseniz, bunun sizin üçün çalışması üçün bir yol tapın. Məsələn, bir məqsədi ilə kağız yığınları var. Müxtəlif maddələrin birdən çox qığılgısı əvəzinə faktura üçün bir qoşa, bir faktura üçün bir, digəri isə oxumaq üçün və s. Var. Onlar hələ də yığılmış və bir az messy, amma indi ən azı, xüsusi bir kağız növü axtarır.
Qarışıqlıq enerji və məhsuldarlığınıza təsir edirsə, təmiz görünüşlü bir sahə yaratmaq üçün daha çox iş görməlisiniz. Kağız gedərkən, sənəd vermək üçün sənədsiz sistemlərə keçin. Rəsmi olaraq fayl yazılamasa da, tez bir zamanda kağızdan çıxmaq üçün masanızın yanında və ya yaxınlığında bir fayl sıralayıcı saxlayın.
Qəzet çökmənin böyük bir mənbəyi olsa da, tək deyil. Qələmlər, paperclips, baş barmaq sürücüləri, kitablar, kalkulyator və daha çox iş yerinizdə yer tuta bilər. Bir həftə və ya bir dəfə, bu maddələr (yəni kurutulmuş qələmlərdən qurtarmaq) cəlb edin və onları asanlıqla əldə edə bilərsiniz bir yerə qoyun. Öyrətmək üçün qələm fincanları və paperclip tutacaqları kimi konteynerlərdən istifadə edin.
2. İhtiyaç duyduğunuz şeyi yaxın saxlayın
Maddələr axtarılır və ya bir şeyləri atmaq üçün qalxmaq lazımdır. Tez-tez istifadə etməyiniz lazım olan bir şey varsa, işlədiyiniz yerə uzaqlıqdakı məsafədə saxlayın. Bu, bir telefon, istinad kitabları, planlayıcısı, faylları, poçt təchizatı, printer və s. Daxil ola bilər. Yaxınlıqda saxlamaq üçün lazım olan bir çox elementiniz varsa, daha böyük bir masa lazım ola bilər. Yoxsa bir U-formalı bir masa və ya masa və masalar ilə qurulursunuz, belə ki, sadəcə ehtiyac duyduğunuz şeyi almaq üçün ətrafa dönmək lazımdır.
Həftədə bir dəfə və ya bir neçə dəfə istifadə etməyin hər hansı bir şey sizin masanıza və ya iş yerinizə yaxın olmağa ehtiyac yoxdur. Bu maddələr ofisinizin digər sahələrində saxlaya bilərsiniz.
3. Rahat olun
Heç bir şey narahatlıqdan daha məhsuldarlığı təsir edə bilməz. Arzınız acıyor və ya göz sızıntısı varsa, işləmək istəməyəcəksiniz. Keyfiyyətli masa kafedrası və yaxşı işıqlandırılmış ofis sizin rahatlığınız və sağlamlığınız üçün vacibdir. İdeal olaraq, ofisiniz təbii işıq olmalı, ancaq qaranlıq olduğunda göz sızmasının qarşısını almaq üçün kifayət qədər süni işıq olmalıdır. Boyun və geri problemlərdən qaçınmaq üçün kreslo və ya kompüter monitorinizi yuxarıya və ya aşağıya doğru düzəldməyiniz üçün düzəldin.
Uzun müddət oturduğunuz üçün sağlamlığınıza zərər verə bilər, oturduğunuz və ya dayandığınız üçün ayaq üstü bir masanın alındığını və ya monitörünüz üçün ayarlanabilir bir rəfi düşünün.
4. Bəzən müntəzəm və cədvəli var və onları dəyişdirin
Rutinlər bir çox düşüncələr qoymadan hərəkətlərlə hərəkət etməyə imkan verən vərdişlər olur. Cədvəllər işlərinizin vaxtında yerinə yetirilməsini təmin edir. Bu vaxt idarə strategiyaları diqqət və məhsuldarlıq ilə kömək edir. Məsələn, eyni maddələrlə hər səhər eyni qaydada işləyirəm. Mən bu barədə düşünmək məcburiyyətində deyiləm, yalnız otururam.
Rutinler ve programlar ile ilgili problem, kıvrılmalar ve yaratıcılıkları boğmaq ola bilər. Sizin gündəlik və cədvəl ləng və ya susuz hiss etmək üçün başlayınca, onları dəyişdirin.
5. Rahatlıq və ya ruhlandırmaqla özünüzü qoruyun
Öz ev işinizi idarə etmək üçün bir boşaltma kabinini tərk etdiniz. İndi masanızın şəxsi fotoşəkilləri və ya bir bitki ola biləcəyini və ya olmasından asılı olmayaraq heç bir qaydalar yoxdur.
Əslində, sevinc və ya ilham gətirən bir şəkildə ofisinizi bəzəyən enerji və məhsuldarlığınızı maksimuma çıxara bilərsiniz. Ofisinizi istədiyiniz rəngdə boyama nəzərə alınır. Sizə ilham verən və ya motivasiya edən şəkillərə və ya posterlərə asmaq. Rəngarəng fayllar kimi dekorativ ofis alətləri və materiallardan istifadə edin. Mən çimərliyi çox sevirəm, buna görə mini palma ağacı, hindistan cevizi fincanı və mərmi daxildir.
Məhsuldarlıq və motivasiya sadəcə istəklərindən irəli gəlmir. Ətrafınızdan təşviq və ilham verə bilərsiniz. Evinizdeki iş müvəffəqiyyətinizi maksimum dərəcədə artırmaq məqsədi ilə ofisinizi məqsədəuyğun şəkildə təşkil edir və bəzəyinizi ən yaxşınıza kömək edən bir şəkildə bəzəyirsiniz.