Saxladığınız və Organize Olmanız lazımdır
Belli bir ölçüdə, təqdimat sistemini inkişaf etdirmək üçün lazım olan maddələr işinizə çox bağlıdır.
Məsələn, maddi bir məhsul satarsanız, inventarınızı izləyən bir şeyə ehtiyacınız olacaq. Bununla belə, ev işində izləmək üçün lazım olan maddələrin ümumi siyahısı burada:
- Biznes və marketinq planları.
- Hüquqi sənədlər (yəni sənədləşdirmə sənədləri, biznes lisenziyası və intellektual mülkiyyət qeydiyyatları, müqavilələr)
- Əlaqə (peşəkar, müştərilər, satıcılar, xidmət təminatçıları və s.)
- Maliyyə Məlumatı (mənfəət / zərər hesabatları, balans, borc öhdəlikləri / debitor borcları)
- Vergilər
- Biznes xərcləri (daxilolmalar)
- Layihələr
Bu siyahı ilə yanaşı, biznesinizə aid olan maddələr əlavə etmək istəyə bilərsiniz.
Ev işinizi təşkil edən sistemlər
Oranlar, sənədləri və digər vacib məlumatları saxlamaq və idarə etmək üçün müxtəlif metodlardan istifadə edirsiniz. Əsas amil sizin üçün ən yaxşı iş üsulunu seçməkdir. Hər kəsin düşüncə və təşkili fərqli bir şəkildə var. Məsələn, bəzi insanlar üçün, faylları əlifba sırası ilə təşkil etmək daha mürəkkəbdir, lakin başqaları üçün tarixə görə daha asan təşkil edirlər.
Əgər sizin üçün ən yaxşı işləməyinizə əmin deyilsinizsə, bir cəhd edin və onu qorumaq üçün mübarizə aparırsınızsa, fərqli bir sistem tətbiq edin. Dosyalarınızı ve bilgilerinizi organize etmenin üç yolu:
Simple Binder Dosyalama Sistemi
Çox sənədləşmə işi yaratmayan kiçik biznes üçün, bağlayıcı sistem yaxşı bir seçimdir.
Həm də bir yerdə hər şeyə sahib olmaq, yaxud mobil məlumatlara ehtiyacı olan insanlar üçün idealdır. Bağlayıcı sistem böyük bir üç üzlü bağlayıcı, təbəqə qoruyucuları və bölmə ayırıcıları istifadə edir.
Bekleyen sifarişlər, tamamlanmış sifarişlər, müxtəlif formaların master nüsxələri və s. Kimi iş kateqoriyalarınızı təşkil etmək üçün bölmə bölücülərindən istifadə edin ... və s. Buradan, yazı koruyuculardakı faylları yığmağa başlayacaqsınız. Möhkəm bağlayandan sonra - həftə, ay və ya üç ayın sonunda - təmizləmək vaxtıdır. Müştərilər üçün sifariş fayllarını və digər tarixi sənədləri sadəcə bağlayıcının təşkilatını yaxından əks etdirən ənənəvi fayl sisteminə köçürəcəksiniz.
Ənənəvi Dosyalama Sistemi
Ənənəvi verilməsi sistemi faylları və manila qovluqları asma filtrlərindən istifadə edir. Hətta hər bir işin nəticəsi biznesin böyüməsi kimi bu cür verilişlərə ehtiyac duyur. Vaxt keçdikcə çoxlu sənədləşmə işi var, yox. Və vergi uçotunun yeddi il ərzində saxlanılması lazım olduğundan, bütün bu qeydləri saxlamağa ehtiyac var. Ənənəvi fayl sistemləri əvvəlki il vergi və biznes lisenziyası kimi müntəzəm olaraq əldə edilməməli olan maddələr üçün idealdır. Ənənəvi vergi sisteminizi yerdən və müvəffəqiyyətli bir şəkildə almaq üçün bir neçə ipucu var:
- Həqiqətən hansı sistemdən istifadə edəcəyinizi düşünün. Soğuk ofis materiallarını satın alaraq dünyanın ən mürəkkəb və rəngarəng verilməsi sistemini hazırlaya bilərsiniz, amma iş stilinizə uyğun gəlmirsə, qurma vaxtı və pulları itirməyəcəksiniz.
- Ən az miqdarda "toxunma" imkan verən kağızınızı idarə etmək üçün bir sistem yaradın. Siz kağız yığınlarının qurulmasından və hər bir parça ilə bir neçə dəfə məşğul olmaqdan çəkinməlisiniz. Bunun əvəzinə bir kağız parçasının toxunduğunuzda ilk dəfə getməsi lazım olduğu mövzusunda qərar verməyə çalışın.
- Fayl vermək üçün vaxt ayırın. Bu tapşırığın ölən kimi qarşısını almaq asandır, ancaq bu, işinizin daha düzgün işləməsinə kömək edəcəkdir. Xüsusilə vergi vaxtında istifadə edilən vəsaitlər və digər maddələr təşkil edilən bu məhsulların təşkil edilməsi, verginizi daha da asanlaşdırmaqdır.
Elektron Dosyalama Sistemi
Rəqəmsal dünya kağızı saxlama ehtiyacını tamamilə aradan qaldırmadı, lakin məlumatları daha asan saxlamışdır. Rəqəmsal sistemlər faktura yaratmaq, göndərə və idarə edə bilər və ev biznes maliyyə yollarını izləyə və sonra e-filinq üçün vergi proqramına idxal edə bilər. Siz daxilolmaları tara və onları kompüterinizdə saxladıqları faylda saxlaya bilərsiniz (ehtimal ki, kağız versiyasını da saxlamalısınız). Elektron sistemlər müştərilərə, müştərilərə və perspektiv məlumatlara asanlıqla daxil olmaq, e-poçt, faturalandırma və daha çox məlumat üçün müştəri əlaqələri idarəetmə sistemində saxlaya bilər. Online sistemlər fikirlərinizi saxlamaq, layihələri idarə etmək, məlumat və ya tədqiqatlar təşkil etmək üçün istifadə edilə bilər.
Ancaq kağız fayl sistemi kimi, rəqəmsal fayl sisteminizdə kompüterinizdə və ya buludda saxlanılan qovluq və faylları istifadə edərək, təşkilati strukturun olması lazımdır. Asan idarə olunması üçün, kağız sisteminizdə olduğu kimi, rəqəmsal sisteminizdə eyni struktur və fayl adlarını istifadə edin. Rəqəmsal fayllarınızı qorumaq üçün onları ayrı-ayrı sabit disk və ya onlayn saxlama sisteminə qoşun.
Bütün yuxarıdakı birləşmə
Şansınız biznesinizdə saxlamaq üçün lazım olan bütün məlumatları və materialları idarə etmək üçün birdən çox sistemdən istifadə etməlisiniz. Birincisi, sizin üçün ən yaxşısı olan işə qərar verməlisiniz və sonra tətbiq etməlisiniz. Məsələn, sizin cədvəliniz, marketinqiniz və formalarınızın nüsxələri kimi biznesinizin gündəlik idarə edilməsini təşkil etmək üçün bir bağlayıcı sisteminiz ola bilər.
Ənənəvi sistem əvvəlki illər vergiləri, icazələr və biznes lisenziyaları və intellektual mülkiyyət qeydiyyatları kimi bütün uzunmüddətli sənədləri saxlaya bilər. Evernote kimi fikirlərinizi saxlamaq və layihələri izləmək üçün rəqəmli sistemdən istifadə edə bilərsiniz.
Digər tərəfdən, bir online iş siyahısı və təqvimdən istifadə edərək, bütün daxilolmaları kompüterinizə skanla və bütün biznes idarə ehtiyaclarınız üçün proqram və ya onlayn xidmətlərdən istifadə etmək mümkündür. Buna baxmayaraq, hələ də bir sistemin yaradılan kağızları idarə etməsini istəyirik. Açarınız, asanlıqla sistemə ehtiyac duyulduğunda lazım olan məlumatları tapmaq və tapmaq üçün asan bir sistem tapmaqdır.
Sentyabr ayının 2016-da Leslie Truex yeniləndi