Giriş Keyfiyyət Təftiş
Satınalma şöbəsi təchizatçı ilə ən keyfiyyətli qiymətin ən yaxşı qiymətə alınması və vaxtında alınması üçün satın alınması üçün danışıqlar aparır. Keyfiyyət şöbəsi, satınalma departamentini tədarükçülərin bu spesifikasiyaya uyğun olmaları lazım olan maddələrlə razılaşdıqları və hazırladığı spesifikasiyalarla təmin edir. Məhsullar təchizatçıdan müəssisəyə göndərildikdə, material təchizatçı müəssisəsində yoxlanılmış ola bilər. Satın alma danışıqlarının bir hissəsi kimi razılaşdırılmış ola bilər, lakin daha tez-tez deyil, bu mümkün deyil, xüsusilə də satıcı başqa bir ölkədədir.
Malın satıcının tərk etməzdən əvvəl yoxlanılmadıqda, o, zavodunuzdan alındıqda yoxlanılmalıdır. Keyfiyyət şöbəsi, giriş materialları ilə necə məşğul olmağına dair təlimatla anbar təmin etməlidir. Bütün hissələri yoxlama tələb etməyəcək və anbar heyəti yoxlama üçün keçiriləcək olan gələn göndərmələri müəyyənləşdirməlidir.
Bəzi materiallar, əlcəklər və yoxlanılmayacaq MRO maddələr kimi, ucuz xərclərdir. Bununla yanaşı, istehsal xəttində istifadə edilən bir çox məhsul üçün, hissə və ya xammal yoxlanılmalıdır.
Vizual müayinə
Qəbul edildiyi yerə çatan maddələr ilk növbədə qüsurlar və aydın məsələlər üçün görülə yoxlanmalıdır.
Məsələn, kimyəvi maddələrin bir nişanı vizual olaraq yoxlanıla bilər və ifraz olunduqdan və ya sızdıqdan sonra maddə boşaldılmadan əvvəl rədd edilə bilər. Ambalajda zədələnmiş əşyalar, ambalajda olan maddələr də rədd edilə bilər. Sifariş departamenti, alınan maddəyə görə anbar üçün xüsusi təlimatlara malik ola bilər.
Nümunələşmə
Çıxarılan çatdırılma çox sayda xüsusi bir hissəyə gəldikdə, anbarın hər bir maddəni yoxlamaq tələb olunmayacaqdır. Bu hallarda keyfiyyət şöbəsi tədarükün nümunəsini yoxlanılmasını təklif edə bilər. Nümunə ölçüsü keyfiyyət şöbəsi tərəfindən müəyyənləşdirilə bilər və tələb olunan səviyyəyə, alınan əşyaların miqdarına və lazımi xüsusiyyətlərə cavab verən maddələr hazırlamaq üçün satıcının keçmiş fəaliyyətinə əsaslanır.
Nümunə seçildikdə, məhsullar daha sonra qəbuledici plitə və ya keyfiyyət şöbəsi tərəfindən ətraflı yoxlama keçirə bilər. Kimyəvi maddələrin nümunələri laboratoriyaya daxil olan çatdırılma tələb olunan tələblərə uyğun olub olmadığını müəyyən etmək üçün hərtərəfli test tələb edə bilər.
Təcrübə yox idi
Bitki məntəqəsindən alınan bəzi məhsullar ya keyfiyyət yoxlamasından əvvəlki vizual təftiş və ya sınaqdan qaça bilər.
Hər halda, şirkət keyfiyyət məsələsi ilə necə məşğul olacağını müəyyənləşdirməlidir. Istifadə edilə bilən bir sıra ssenarilər var.
- Çatdırmayı rədd et - əgər gələn çatdırılma tələb olunan keyfiyyətə uyğun deyilsə, çatdırılma rədd edilə və təchizatçıya qaytarılır.
- Əvəzin qaytarılması - əgər maddələr spesifikasiyaya cavab vermirsə, maddələr dəyişdirmək üçün təchizatçıya qaytarılmalıdır. Bu maddələr təchizatçıda səhmdar maddələr olduqda və tez bir dövriyyə əldə edilə bilər.
- Parçaları Təyin et - əgər təslim edilmiş mallar spesifikasiyaya cavab vermirsə, lakin istehsal şöbəsi ilə birlikdə keyfiyyət şöbəsi təchiz olunmuş hissələrlə işləyə bilərlərsə, onda sub-par maddələri tələb olunan dəqiqləşdirməni almaq üçün yenidən işlənə bilər. Təchizatçıdan əvəz alınması üçün həftələr və aylar çəkəcəyi və müştəriyə çatdırılmasının gecikdiriləcəyi bir seçimdir.
- Endirim ilə qəbul et - maddələr spesifikasiyalara cavab vermirsə, lakin istehsalat şöbəsi onları başqa yerlərdə istifadə etmək istəyirsə, satınalma departamenti qiymət endirimi ilə maddələr qəbul etmək üçün təchizatçı ilə danışıqlar aparır. Satıcı istəməsə, hissələr geri qaytarılacaq.