Envanterin az olduğu və mağazanın sifarişli olduğu qədər gözləyin
Çox perakendeciler, bütün inventarların fiziki olaraq sayılması ilə mağazalarında malların dəqiq əvəzini təmin etmək üçün vergi və ya uçot qaydaları ilə tələb olunur. Pərakəndə mağaza bütün maddələrin izini saxlamaq üçün daimi inventarlaşdırma sistemi və ya digər proqramlardan istifadə edə bilər, baxmayaraq ki, hələ də bütün inventarların fiziki olaraq sayılması tələb oluna bilər.
Fiziki bir inventarın mümkün qədər az pozulması və çox dəqiqliyi ilə necə aparılacağı.
Bu göstərişlər sahibkarlar və onların işçiləri üçün prosesi daha sadə və dəqiqləşdirəcəkdir.
İnventarlaşdırma üçün necə
Səhmdar cəmiyyətindən mal ilə rəflər doldurun. Arxa otağından mümkün qədər çox inventar təmizləmək üçün cəhd edin. Ofisdə və ya başqa bir yerdə pul vəsaitləri altında heç bir mal olmadığından əmin olun. Daha sonra sürüşən mal üçün heç bir sürpriz və sayılmır.
Fiziki inventarlaşdırma sayını mümkün qədər tez aparmaq üçün satışların yavaş olduğu və inventar səviyyəsinin aşağı olduğu bir vaxt planlaşdırın. Əlaqədar bir qeyddə, fiziki inventardan əvvəl mağazanın tam bölüşdürülməsi ( bərpa ) və düzəldilməsini tamamlayın, belə ki, bütün məhsullar asan hesablanması üçün səliqəli və düzgündür. Envanter aşağı olduqda malların mühasibat uçotu və mağaza düzgün bir inventar hesabına sahib olmaq üçün ən yaxşı şansdır.
Bir inventar xidməti fiziki inventarın aparılması üçün işə alındıqda, təqdim etdikləri təlimatı izləyin və mağaza təlimatlarına uyğun olaraq hazırlayın.
Digər tərəfdən, əgər fiziki inventar mağaza işçiləri tərəfindən aparılırsa, inventar hesablama prosesini izah etmək üçün işçilərlə görüşün.
Mağaza meneceri işçilərin sayılmasında dəqiqliyini yoxlamaq üçün sayğacların bir hissəsini yoxlamaq lazımdır. Hər bir işçinin bir yerə təyin edilməsi və maddə adı, qiyməti və inventar səviyyəsi ilə inventarın detallarını qabaqcadan təyin edilmiş inventar hesablama vərəqləri təqdim edir.
Envanter qrupu bir neçə insanı ehtiva etdiyini və səhvləri asanlıqla düzəltmək üçün silinən qələmlərə sahib olduğundan əmin olun.
İşçilərinizin fiziki bir envanteri müvəffəqiyyətli bir şəkildə çəkə biləcəyinə şübhə etmək üçün hər hansı bir səbəb varsa, bağırsağınızı təqib etmək və bunun yerinə bir inventar xidməti ilə getmək istəyə bilərsiniz. Belə sıxıcı prosesə gəldikdə üzr istəyəndən daha yaxşıdır.
Mübahisələr yarandıqda
İnventarlaşdırma aparan şəxslər hər bir maddənin hesabatında saymalı və yalnız dəqiq miqdarları qeyd etməlidirlər. Fiziki inventar sayımı başa çatdıqda, fiziki sayını daimi inventar qeydlərinə müqayisə edin.
Mübahisələr daha da araşdırılmalı və həll edilməlidir. Hər hansı bir əsaslı uyğunsuzluq üçün başqa bir hesablama qrupu tərəfindən yenidən hesablama tələb oluna bilər. Bir inventar xidmətindən daha çox şəxsi heyətdən istifadə etməyi qərara alsanız, hesabdakı uyğunsuzluq birinin topu atdıqları qırmızı bayraq ola bilər. Heç bir uyğunsuzluğa gətirib çıxara bilməyən bir hesablama, səhvin sabit olduğunu görmək üçün bir seçimdir.
İnventarlaşdırma prosesi başa çatdıqda
Envanter prosesinin sonunda, hər bir satır maddə üçün fiziki inventarın miqdarını və dəyərini əks etdirmək üçün daimi inventar qeydlərini düzəldin. Tamamlanmış bölgələri göstərən etiketlər bu istiqamətdə kömək etməlidir.