Mühasibat İnformasiya Sistemlərinin nə edəcəyini öyrənin
Elektron məlumatların işlənməsi (EDP) sistemləri
Ən kiçik müəssisələr istisna olmaqla, elektron məlumatların emalı (EDP) sistemləri də adlandırılır.
Bu sistemlər mühasibat prosesində hər bir addımı maliyyə əməliyyatlarını maliyyə hesabatlarını hazırlamaq üçün qeyd edirlər. 2002-ci ildə Sarbanes-Oxley Aktı ilə uyğunlaşmaq və rəqabətdə qalmaq üçün şirkətlər sistem texnologiyalarını daim təkmilləşdirirlər. Hətta ən kiçik biznes Quickbooks kimi sistemləri istifadə edə bilər.
Biznes əməliyyatları və biznes proseslərinin əsasları
Bu mühasibat məlumat sistemlərinin necə işlədiyini başa düşmək üçün əsas mühasibat şərtlərini "biznes əməliyyatları" və "biznes prosesləri" anlamaq lazımdır. Ən əhəmiyyətlisi, biznes əməliyyatları və proseslərin maliyyə hesabatlarını yaratmaq üçün necə bir araya gəldiyini anlamaq lazımdır. Mühasibat uçot sistemlərinə gəldikdə, biznes əməliyyatları bir neçə iş prosesinə bölünə bilər:
1. Gəlir və qaytarma prosesləri, sistemləri və nəzarət
Bu biznes proseslərinə daxil olan biznes əməliyyatları gündəlik satışların, gəlirlərin və nağd pul giriş əməliyyatlarının böyük həcmidir.
2. Gəlir və qaytarma prosesləri, sistemləri və nəzarət
Bu biznes proseslərinə daxil olan biznes əməliyyatları böyük xərclər, gəlirlər və pul vəsaitlərinin hərəkəti əməliyyatlarıdır. Bordro və sabit aktivlərin alınması əməliyyatı da bu kateqoriyada iştirak edir.
3. Dönüşüm prosesləri, sistemləri və nəzarət
Bu kateqoriyaya aid iş əməliyyatları hammaddələrdir və işləməyən işləmələrdir.
4. İnzibati proseslər, sistemlər və nəzarət
İdarə olunan biznes əməliyyatları investisiyalar, borclar və kapital əməliyyatlarıdır.
Bütün bu əməliyyat əməliyyatları General Ledger prosesləri, sistemləri və nəzarətində yaradılan T-hesabları ilə nəticələnir. Ümumi defterdən həm daxili, həm də xarici maliyyə hesabatları hazırlanır. Daxili maliyyə hesabatları debitor borcları və ya satış inventar statusu hesabatı üçün yaşlanma cədvəli ola bilər. Xarici maliyyə hesabatları gəlir hesabatı , balans hesabatı və pul vəsaitlərinin hərəkəti haqqında hesabat ola bilər.
Mühasibat uçotu sistemlərinin növləri
Mühasibat informasiya sistemlərinin bir çox növləri və ya kateqoriyaları var. Bir iş firmasının istifadə etdiyi iş növü, biznesin ölçüsü, biznesin ehtiyacları və işin sophistication:
Manual sistemləri
Əl ilə mühasibat uçotu məlumat sistemləri əsasən çox kiçik biznes və evdə işləyən müəssisələr tərəfindən istifadə olunur. Bir sistem tamamilə əlləsə, bu, aşağıda tələb olunacaq: mənbə sənədləri , ümumi defter, ümumi jurnal və xüsusi jurnallar və ya lazım ola biləcək jurnallar.
Legacy sistemləri
Legacy sistemləri tez-tez mövcud biznes firmalarında olur və informasiya texnologiyaları bu günkü kimi inkişaf etmiş şəkildə istifadə edilməzdən əvvəl istifadə olunur. Məqsədli sistemlər köhnə görünsə də, firmaya müəyyən üstünlüklər var. Onlar firma haqqında qiymətli tarixi məlumatları ehtiva edirlər. Firma heyəti sistemdən necə istifadə edildiyini və anlayırlar. Bir miras sistemi, adətən fərdi firmanın xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşdırılıb. Ümumi mühasibat proqram paketlərində bu cür özelleşmeyi tapa bilməyəcəksiniz.
Təəssüf ki, miras sistemləri da əhəmiyyətli mənfi cəhətləri var. Çoğunlukla, heç bir sənəd yoxdur. Avadanlıq və proqram təminatı köhnəlmiş ola bilər, çünki əvəz hissələri tapmaq çətindir. Hətta əvvəlki sistemlərin istifadə etdiyi kompüter dili də adətən köhnə bir dildir.
Ən miras sistemlər sıfırdan qurulmuşdur.
Legacy Systems sisteminin dəyişdirilməsi
Möcüzə sisteminizi tamamilə yeni, müasir sistemlə əvəz edə bilərsiniz. Bu olduqca bahalı bir həlldir. Ayrıca, köklü sisteminizi yeniləyə bilərsiniz. Kompüter ekranında göstərilən məlumatları alan bir texnika olan və ekranı daha yeni bir tətbiqin oxuya biləcəyi bir şəkildə tərcümə edildiyi bir prosedurdan istifadə edə bilərsiniz. Ayrıca bir müəssisə proqramı entegrasyon sistemi qura bilərsiniz. Bu növ sistem şəbəkələri, köhnə sisteminizdə müxtəlif inventar, əmək haqqı və s. Kimi fərqli tətbiqlərdir.
Kiçik bir SMB olsanız, ən kiçik, hündürlüyü fərqli deyilsinizsə, sənayedə rəqabət aparmaq üçün mühasibat uçot məlumat sisteminizin müasir olmasını istəyir. Seçmək üçün bir çox variant var.